Thiết lập Gmail bằng một ứng dụng email của bên thứ ba

Người dùng có thể muốn gửi và nhận thư từ các ứng dụng email khác, chẳng hạn như Microsoft Outlook hoặc Apple Mail. Bài viết này có các bước dành cho quản trị viên và người dùng để thiết lập Gmail với một ứng dụng email khác.

Bạn chỉ nên sử dụng Gmail với các ứng dụng email của bên thứ ba hỗ trợ OAuth. OAuth cho phép các ứng dụng và trang web chia sẻ dữ liệu Tài khoản Google của bạn mà không yêu cầu tên người dùng hoặc mật khẩu. Các ứng dụng email sử dụng OAuth giúp bảo mật hơn cho Tài khoản Gmail của bạn.

Các phiên bản mới nhất của Outlook, Apple Mail và Samsung Mail đều hỗ trợ OAuth. Nếu bạn không chắc chắn ứng dụng email của mình có hỗ trợ OAuth hay không, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật hoặc kiểm tra tài liệu trợ giúp cho ứng dụng đó. Tìm hiểu thêm về OAuth.

Bạn nên sử dụng các phiên bản mới nhất của:

Quan trọng: Gói hỗ trợ của bạn có thể không bao gồm dịch vụ hỗ trợ cho các sản phẩm của bên thứ ba. Trong trường hợp này, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ cho ứng dụng email của bên thứ ba.

Trước khi bắt đầu: Bật IMAP trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Để cho phép người dùng đồng bộ hoá Gmail với các ứng dụng email của bên thứ ba, hãy bật IMAP trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên bằng cách làm theo các bước trong bài viết Bật và tắt POP và IMAP cho người dùng.

Thiết lập Gmail bằng Microsoft Outlook

Các phiên bản Outlook sau đây hỗ trợ OAuth:

  • Outlook của Microsoft 365 (phiên bản dành cho máy tính)
  • Outlook 2019
  • Outlook 2016

Kiểm tra phiên bản Outlook mà bạn đang sử dụng.

Lưu ý:

  • Outlook 2016 phiên bản cấp phép số lượng lớn có Windows Installer (MSI) không hỗ trợ OAuth.
  • Khi kết nối Tài khoản Gmail với Outlook, bạn có thể nhận được một thông báo cảnh báo trong hộp thư đến cho biết rằng hệ thống đã phát hiện thấy một lần đăng nhập mới. Đây là hành vi đã được dự kiến.

Thiết lập Gmail bằng Outlook trên PC

Nếu bạn đang sử dụng Outlook trên máy tính, hãy làm theo các bước trong bài viết Thêm Tài khoản Gmail vào Outlook cho Windows, trên trang web hỗ trợ của Microsoft Office.

Thiết lập Gmail bằng Outlook trên máy Mac

Nếu bạn đang sử dụng Outlook trên máy Mac, hãy làm theo các bước trong bài viết Thêm tài khoản Gmail vào Outlook cho máy Mac, trên trang web hỗ trợ của Microsoft Office.

Thiết lập Gmail bằng Apple Mail

Thiết lập Gmail bằng ứng dụng Thư dành cho thiết bị di động

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Thư trên thiết bị di động, hãy làm theo các bước trong bài viết Thêm tài khoản email vào iPhone, iPad hoặc iPod touch trên trang web hỗ trợ của Apple.

Quan trọng: Khi được yêu cầu chọn nhà cung cấp dịch vụ email, hãy chọn tuỳ chọn Google.

Thiết lập Gmail bằng ứng dụng Mail (Thư) trên máy Mac

Hãy làm theo các bước sau để thiết lập Gmail trên máy Mac bằng Apple Mail 9.3 trở lên.

Quan trọng: Nếu bạn đang sử dụng Apple Mail phiên bản trước phiên bản 9.3, hãy làm theo các bước trong bài viết Thiết lập Gmail bằng các ứng dụng email khác.

  1. Mở ứng dụng Apple Mail(Thư) trên máy tính.
  2. Nhấp vào Mail sau đó Add Account.
  3. Chọn Google option (Chế độ của Google), sau đó nhấp vào Continue (Tiếp tục):
  4. Nếu được yêu cầu, hãy nhấp vào Open Safari (Mở Safari) để cho phép Google hoàn tất quá trình xác thực:
  5. Nhập địa chỉ email của Google Workspace vào cửa sổ Sign in (Đăng nhập) của Google rồi nhấp vào Next (Tiếp theo):
  6. Nhập mật khẩu của bạn vào cửa sổ Welcome (Chào mừng) của Google rồi nhấp vào Next (Tiếp theo). Nếu được yêu cầu, hãy chọn Allow (Cho phép) để cấp quyền cho tài khoản của bạn.
  7. Đánh dấu vào hộp Mail (Thư) trong phần Select the apps you want to use with this account (Chọn ứng dụng mà bạn muốn dùng với tài khoản này), sau đó nhấp vào Done (Xong):

Thiết lập Gmail bằng các phiên bản Outlook cũ và các ứng dụng khác

Quan trọng: Bạn chỉ nên sử dụng Gmail với các ứng dụng email hỗ trợ OAuth. Tài khoản Google của bạn sẽ kém an toàn hơn khi được liên kết với các ứng dụng email không hỗ trợ OAuth.

Nếu bạn phải sử dụng Gmail với các phiên bản Outlook cũ hoặc các ứng dụng email khác không hỗ trợ OAuth, hãy làm theo các bước trong phần này

Sau đây là ví dụ về các ứng dụng email không hỗ trợ OAuth:

  • Các phiên bản Outlook trước Outlook 2016
  • Các phiên bản Apple iOS Mail trước Mail 8.3
  • Các phiên bản Apple Mail trước Mail 9.3

Bước 1: Bật chế độ Ứng dụng kém an toàn

Để sử dụng các phiên bản Outlook cũ và các ứng dụng email khác không hỗ trợ OAuth, hãy bật chế độ Ứng dụng kém an toàn:

Quan trọng: Google đang tắt quyền truy cập vào các ứng dụng kém an toàn đối với tài khoản Google Workspace. Khi điều này xảy ra, người dùng mới sẽ không thể sử dụng Gmail với các ứng dụng email không hỗ trợ OAuth.

Bước 2: Tạo và sử dụng Mật khẩu ứng dụng

Bước này chỉ dành cho những người dùng cần xác minh 2 bước để đăng nhập vào một ứng dụng email không chấp nhận mã xác minh. Những người dùng này cần mật khẩu dành riêng cho ứng dụng để truy cập vào ứng dụng email.

Yêu cầu những người dùng này tạo và sử dụng Mật khẩu ứng dụng.

Bước 3: Bật IMAP trong Gmail

Yêu cầu người dùng bật IMAP trong Tài khoản Gmail của họ:

  1. Trong Gmail, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt sau đó Xem tất cả chế độ cài đặt.
  2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào thẻ Chuyển tiếp và POP/IMAP.
  3. Trong phần Quyền truy cập qua IMAP, hãy chọn Bật IMAP.
  4. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.

Bước 4: Thiết lập Gmail bằng phiên bản Outlook cũ

Quan trọng:

  1. Nhấp vào Add Account:
  2. Chọn mục Manual setup or additional server types (Thiết lập thủ công hoặc loại máy chủ khác), sau đó nhấp vào Next (Tiếp theo):
  3. Chọn mục POP or IMAP (POP hoặc IMAP), sau đó nhấp vào Next (Tiếp theo):
  4. Trong cửa sổ Add Account (Thêm tài khoản), hãy nhập các giá trị sau:
    • Your Name (Tên của bạn): Tên bạn sử dụng với Tài khoản Gmail của Google Workspace
    • Email Address (Địa chỉ email): Địa chỉ Gmail của Google Workspace
    • Account type (Loại tài khoản): IMAP
    • Incoming mail server (Máy chủ thư đến): imap.gmail.com
    • Outgoing mail server (SMTP) (Máy chủ thư đi (SMTP)): smtp.gmail.com
    • User Name (Tên người dùng): Địa chỉ Gmail của Google Workspace
    • Password (Mật khẩu): Mật khẩu Gmail của Google Workspace

    Sau đó, nhấp vào More Settings… (Chế độ cài đặt khác…)

  5. Trong phần Internet E-mail Settings (Cài đặt email qua Internet), hãy nhập những giá trị sau đây vào thẻ General (Chung):
    • Mail Account (Tài khoản email): Địa chỉ Gmail của Google Workspace
    • (Không bắt buộc) Organization (Tổ chức): Tên công ty hoặc trường của bạn
    • (Không bắt buộc) Reply E-mail (Email trả lời): Địa chỉ email trả lời nếu khác với địa chỉ email của bạn

    Sau đó, nhấp vào thẻ Outgoing Server (Máy chủ thư đi).

  6. Trong thẻ Outgoing Server (Máy chủ thư đi):
    • Đánh dấu vào hộp My outgoing server (SMTP) requires authentication (Máy chủ thư đi của tôi (SMTP) yêu cầu xác thực).
    • Chọn chế độ Use same settings as my incoming server (Sử dụng cùng chế độ cài đặt với máy chủ thư đến của tôi).

    Sau đó, nhấp vào thẻ Advanced (Nâng cao).

  7. Nhập những giá trị sau vào thẻ Advanced (Nâng cao):
    • Incoming server (IMAP) (Máy chủ thư đến (IMAP)): 993
      • Sử dụng loại kết nối được mã hoá sau đây: SSL
    • Outgoing server (SMTP) (Máy chủ thư đi (SMTP)): 587
      • Sử dụng loại kết nối được mã hoá sau đây: TLS

    Lưu ý: Nếu bạn thay đổi loại kết nối đã mã hoá máy chủ thư đi (SMTP) thành SSL, hãy nhập 465 trong trường Outgoing server (SMTP) (thay vì nhập 587).

    Sau đó, nhấp vào OK.

Outlook sẽ kiểm tra chế độ cài đặt của bạn rồi hiển thị một thông báo khi tài khoản của bạn được thiết lập đúng cách:


Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.