Gmail को तीसरे पक्ष के ईमेल क्लाइंट के साथ सेट अप करना

आपके उपयोगकर्ता, Microsoft Outlook या Apple Mail जैसे अन्य ईमेल क्लाइंट से ईमेल भेज और पा सकते हैं. इस लेख में, एडमिन और उपयोगकर्ताओं के लिए, Gmail को किसी अन्य ईमेल क्लाइंट के साथ सेट अप करने का तरीका बताया गया है.

हमारा सुझाव है कि Gmail का इस्तेमाल सिर्फ़ तीसरे पक्ष के उन ईमेल क्लाइंट के साथ करें जो OAuth के साथ काम करते हैं. OAuth की मदद से, ऐप्लिकेशन और वेबसाइटें आपके Google खाते का डेटा शेयर कर सकती हैं. इसके लिए, उन्हें आपके उपयोगकर्ता नाम या पासवर्ड की ज़रूरत नहीं होती. OAuth का इस्तेमाल करने वाले ईमेल क्लाइंट, आपके Gmail खाते को ज़्यादा सुरक्षित रखते हैं.

Outlook, Apple Mail, और Samsung Mail के नए वर्शन, OAuth के साथ काम करते हैं. अगर आपको पक्का नहीं है कि आपका ईमेल क्लाइंट OAuth के साथ काम करता है या नहीं, तो तकनीकी सहायता टीम से संपर्क करें या क्लाइंट के सहायता दस्तावेज़ देखें. OAuth के बारे में ज़्यादा जानें.

हमारा सुझाव है कि आप इनके नए वर्शन इस्तेमाल करें:

अहम जानकारी: ऐसा हो सकता है कि आपके सहायता प्लान में, तीसरे पक्ष के प्रॉडक्ट के लिए सहायता शामिल न हो. ऐसे में, तीसरे पक्ष के मेल ऐप्लिकेशन के लिए सहायता टीम से संपर्क करें.

शुरू करने से पहले: Admin console में IMAP चालू करना

अपने उपयोगकर्ताओं को Gmail को तीसरे पक्ष के मेल क्लाइंट के साथ सिंक करने की अनुमति देने के लिए, Admin console में IMAP चालू करें. इसके लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए POP और IMAP चालू और बंद करना में दिया गया तरीका अपनाएं.

Microsoft Outlook के साथ Gmail सेट अप करना

Outlook के ये वर्शन, OAuth के साथ काम करते हैं:

  • Microsoft 365 का Outlook (डेस्कटॉप वर्शन)
  • Outlook 2019
  • Outlook 2016

देखें कि आपके पास Outlook का कौनसा वर्शन है.

ध्यान दें:

  • Windows Installer (MSI) के साथ, Outlook 2016 के वॉल्यूम लाइसेंस वाले वर्शन में OAuth काम नहीं करता.
  • अपने Gmail खाते को Outlook से कनेक्ट करने पर, आपको इनबॉक्स में एक चेतावनी मैसेज मिल सकता है. इसमें बताया जाता है कि किसी नए डिवाइस से साइन इन किया गया है. आम तौर पर, ऐसा हो सकता है.

पीसी पर Outlook के साथ Gmail सेट अप करना

अगर पीसी पर Outlook का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो Microsoft Office की सहायता साइट पर, Windows के लिए Outlook में Gmail खाता जोड़ना में दिया गया तरीका अपनाएं.

Mac पर Outlook के साथ Gmail सेट अप करना

अगर Mac पर Outlook का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो Microsoft Office की सहायता साइट पर, Mac के लिए Outlook में Gmail खाता जोड़ना में दिया गया तरीका अपनाएं.

Apple Mail के साथ Gmail सेट अप करना

Mail के मोबाइल ऐप्लिकेशन पर Gmail सेट अप करना

अगर किसी मोबाइल डिवाइस पर Mail का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो Apple की सहायता साइट पर, अपने iPhone, iPad या iPod Touch में ईमेल खाता जोड़ना में दिया गया तरीका अपनाएं.

अहम जानकारी: जब आपसे ईमेल सेवा देने वाली कंपनी चुनने के लिए कहा जाए, तो Google विकल्प चुनें.

Mac पर Mail के साथ Gmail सेट अप करना

Apple Mail 9.3 या इसके बाद के वर्शन में Gmail सेट अप करने के लिए, यह तरीका अपनाएं.

अहम जानकारी: अगर Apple Mail के 9.3 से पुराने वर्शन का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो अन्य मेल क्लाइंट के साथ Gmail सेट अप करना में दिया गया तरीका अपनाएं.

  1. अपने कंप्यूटर पर, Apple Mail खोलें.
  2. Mail इसके बाद Add Account पर क्लिक करें.
  3. Google विकल्प चुनें. इसके बाद, Continue पर क्लिक करें:
  4. पूछे जाने पर, Open Safari पर क्लिक करें, ताकि पुष्टि की प्रक्रिया को Google पूरा कर सके:
  5. Google Sign in विंडो में अपने Google Workspace वाले Gmail का ईमेल पता डालें और Next पर क्लिक करें:
  6. Google की Welcome विंडो में अपना पासवर्ड डालें और Next पर क्लिक करें. अगर कहा जाए, तो अपने खाते से जुड़ी अनुमतियां देने के लिए, Allow को चुनें.
  7. Select the apps you want to use with this account में जाकर, Mail बॉक्स को चुनें. इसके बाद, Done पर क्लिक करें:

Outlook के पुराने वर्शन और अन्य क्लाइंट के साथ Gmail सेट अप करना

अहम जानकारी: हमारा सुझाव है कि Gmail का इस्तेमाल सिर्फ़ उन मेल क्लाइंट के साथ करें जो OAuth के साथ काम करते हैं. अगर आपका Google खाता, OAuth के साथ काम न करने वाले मेल क्लाइंट से लिंक है, तो वह कम सुरक्षित होता है.

अगर आपको Outlook के पुराने वर्शन या OAuth के साथ काम न करने वाले अन्य मेल क्लाइंट के साथ Gmail का इस्तेमाल करना है, तो इस सेक्शन में दिया गया तरीका अपनाएं

यहां कुछ ऐसे मेल क्लाइंट के उदाहरण दिए गए हैं जो OAuth के साथ काम नहीं करते:

  • Outlook 2016 से पहले के वर्शन
  • Apple iOS Mail के 8.3 से पहले के वर्शन
  • Apple Mail के 9.3 से पहले के वर्शन

पहला चरण: कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन वाली सेटिंग चालू करना

Outlook के पुराने वर्शन और OAuth के साथ काम न करने वाले अन्य मेल क्लाइंट का इस्तेमाल करने के लिए, कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन वाली सेटिंग चालू करें:

अहम जानकारी: Google, Google Workspace खातों के लिए, कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन वाली सेटिंग बंद कर रहा है. ऐसा होने पर, नए उपयोगकर्ता, OAuth के साथ काम न करने वाले मेल क्लाइंट के साथ Gmail का इस्तेमाल नहीं कर पाएंगे.

दूसरा चरण: ऐप्लिकेशन पासवर्ड बनाना और उनका इस्तेमाल करना

यह चरण सिर्फ़ उन लोगों के लिए है जिन्हें पुष्टि कोड स्वीकार न करने वाले किसी ईमेल क्लाइंट में साइन इन करने के लिए, दो चरणों में पुष्टि की सुविधा की ज़रूरत होती है. इन लोगों को मेल क्लाइंट ऐक्सेस करने के लिए, ऐप्लिकेशन पासवर्ड की ज़रूरत होती है.

इन लोगों से कहें कि वे ऐप्लिकेशन पासवर्ड बनाएं और उनका इस्तेमाल करें.

तीसरा चरण: Gmail में IMAP चालू करना

अपने उपयोगकर्ताओं से कहें कि वे अपने Gmail खाते में IMAP चालू करें:

  1. Gmail में सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग इसके बाद सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें.
  2. सबसे ऊपर, मेल फ़ॉरवर्ड करना और पीओपी/आईएमएपी टैब पर क्लिक करें.
  3. आईएमएपी के ऐक्सेस वाले सेक्शन में, आईएमएपी चालू करें को चुनें.
  4. नीचे, बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.

चौथा चरण: Outlook के पुराने वर्शन के साथ Gmail सेट अप करना

अहम जानकारी:

  • इस तरीके में दिखाए गए ईमेल पते और डोमेन, सिर्फ़ उदाहरण के तौर पर हैं. इनकी जगह, अपने ईमेल पते और डोमेन का इस्तेमाल करें.
  • ये तरीके और स्क्रीनशॉट, Outlook के पुराने वर्शन के लिए हैं. हालांकि, इन चरणों में बताई गई वैल्यू का इस्तेमाल ईमेल की सुविधा देने वाले अन्य क्लाइंट के लिए भी किया जा सकता है.
  • Gmail को ईमेल की सुविधा देने वाले किसी अन्य क्लाइंट से सिंक करने की सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें.
  1. Add Account पर क्लिक करें:
  2. Manual setup or additional server types विकल्प चुनें. इसके बाद, Next पर क्लिक करें:
  3. POP or IMAP विकल्प चुनें. इसके बाद, Next पर क्लिक करें:
  4. Add Account विंडो में, ये वैल्यू डालें:
    • Your Name: वह नाम जिसका इस्तेमाल, Google Workspace वाले Gmail खाते के साथ किया जाता है
    • Email Address: Google Workspace वाला आपका Gmail पता
    • Account type: IMAP
    • Incoming mail server: imap.gmail.com
    • Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com
    • User Name: Google Workspace वाला आपका Gmail पता
    • Password: Google Workspace वाला आपका Gmail पासवर्ड

    इसके बाद, More Settings… पर क्लिक करें

  5. Internet E-mail Settings में, General टैब में ये वैल्यू डालें:
    • Mail Account: Google Workspace वाला आपका Gmail पता
    • (ज़रूरी नहीं) Organization: आपकी कंपनी या स्कूल का नाम
    • (ज़रूरी नहीं) Reply E-mail: अगर आपके ईमेल पते से अलग है, तो जवाब दें

    इसके बाद, Outgoing Server टैब पर क्लिक करें.

  6. Outgoing Server टैब में:
    • My outgoing server (SMTP) requires authentication बॉक्स को चुनें.
    • Use same settings as my incoming server विकल्प चुनें.

    इसके बाद, Advanced टैब पर क्लिक करें.

  7. Advanced टैब में ये वैल्यू डालें:
    • Incoming server (IMAP): 993
      • इस तरह के एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए कनेक्शन का इस्तेमाल करें: SSL
    • Outgoing server (SMTP): 587
      • इस तरह के एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए कनेक्शन का इस्तेमाल करें: TLS

    ध्यान दें: आउटगोइंग सर्वर (एसएमटीपी) के एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए कनेक्शन का टाइप SSL करने पर, Outgoing server (SMTP) फ़ील्ड में 587 के बजाय 465 डालें.

    इसके बाद, OK पर क्लिक करें.

Outlook आपकी सेटिंग का जांच करता है और आपका खाता सही तरीके से सेट अप होने के बाद एक मैसेज दिखाता है:


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