Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) की मदद से, आपके Google खाते और Microsoft Outlook के बीच ईमेल, कैलेंडर, और संपर्क डेटा को नियमित तौर पर सिंक किया जाता है.
हालांकि, कुछ तरह का डेटा सिंक नहीं होता. साथ ही, GWSMO का इस्तेमाल करने पर, Outlook की कुछ सुविधाएं अलग तरीके से काम करती हैं. Gmail जैसे Google Workspace के कुछ प्रॉडक्ट में, डेटा थोड़ा अलग भी दिख सकता है.
सिंक करने की फ़्रीक्वेंसी
GWSMO, Outlook शुरू करने पर हर बार डेटा सिंक करता है. साथ ही, यह इस शेड्यूल के हिसाब से भी डेटा सिंक करता है:
- ईमेल—हर मिनट
- Calendar—हर 10 मिनट में या मीटिंग का न्योता मिलने या उसे बनाने के तुरंत बाद
- संपर्क—हर 20 मिनट में
- ग्लोबल ऐड्रेस लिस्ट—हर 24 घंटे में
- नोट—हर 60 मिनट में या नोट बनाने या उसमें बदलाव करने के तुरंत बाद
- टास्क—हर दो घंटे में
सिंक किया गया डेटा
ईमेल
| आपकी पुरानी Outlook प्रोफ़ाइल में मौजूद ईमेल का डेटा | Outlook में आपकी Google Workspace प्रोफ़ाइल में इंपोर्ट करता है | GWSMO के साथ Outlook में इस्तेमाल किया जा सकता है | Google Workspace के साथ सिंक हो जाता है | नोट |
|---|---|---|---|---|
| ईमेल मैसेज | ✔ | ✔ | ✔ | |
| ईमेल की स्थिति (पढ़ा गया और नहीं पढ़ा गया) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| मिटाए गए आइटम | ✔ | ✔ | ✔ | डेटा इंपोर्ट करना ज़रूरी नहीं है. |
| फ़ोल्डर और सब-फ़ोल्डर | ✔ | ✔ | ✔ | Outlook के फ़ोल्डर, Gmail के लेबल से मैप होते हैं. सबफ़ोल्डर, नेस्ट किए गए लेबल के तौर पर दिखते हैं. |
| इनबॉक्स (और अन्य सिस्टम फ़ोल्डर) में नेस्ट किए गए सबफ़ोल्डर | ✔ | ✔ |  |
Gmail, लेबल को इनबॉक्स, भेजे गए ईमेल या अन्य सिस्टम लेबल के नीचे नहीं रखता है. इसके बजाय, लेबल इनबॉक्स/folder_name के तौर पर दिखते हैं. |
| जंक ईमेल | ✔ | ✔ | ✔ | डेटा इंपोर्ट करना ज़रूरी नहीं है. Gmail में, जंक ईमेल को स्पैम के तौर पर लेबल किया जाता है. |
| ड्राफ़्ट | ✔ | ✔ | ||
| अटैचमेंट | ✔ | ✔ | ✔ | 25 एमबी से बड़े अटैचमेंट, Gmail के साथ सिंक नहीं होते. |
| एक्ज़ीक्यूटेबल अटैचमेंट | Gmail में अनुमति नहीं है. | |||
| मेलबॉक्स फ़ोल्डर में मौजूद पोस्ट | ✔ | ✔ | ||
| अहमियत के लेवल | ✔ | ✔ | ✔ | |
| मैसेज के फ़्लैग | ✔ | ✔ | ✔ | Gmail में फ़्लैग, स्टार के तौर पर दिखते हैं. |
| फ़ॉलो-अप की तारीखें और रिमाइंडर (फ़्लैग के साथ इस्तेमाल किए जाते हैं) | ✔ | Gmail में इंपोर्ट या सिंक नहीं किया गया है. हालांकि, इंपोर्ट करने के बाद Outlook में इसका इस्तेमाल किया जा सकता है. | ||
| जवाब और फ़ॉरवर्ड किए गए मैसेज को मार्क करने वाले ऐरो आइकॉन | ✔ | ✔ | Outlook में जिन मैसेज का जवाब दिया जाता है या जिन्हें फ़ॉरवर्ड किया जाता है उनके लिए दिखती हैं. हालांकि, ये Gmail या Outlook के अन्य क्लाइंट के साथ सिंक नहीं होती हैं. | |
| नियम | ✔ | इन्हें इंपोर्ट या सिंक नहीं किया जाता, लेकिन Outlook में फिर से बनाया जा सकता है. Gmail में ऐसे फ़िल्टर बनाए जा सकते हैं जो दोनों इंटरफ़ेस पर लागू होते हैं. | ||
| हस्ताक्षर | ✔ | इन्हें इंपोर्ट या सिंक नहीं किया जाता, लेकिन Outlook और Gmail में फिर से बनाया जा सकता है. | ||
| पीओपी मैसेज | |
✔ | आपकी पुरानी प्रोफ़ाइल से, मुख्य इनबॉक्स में POP मेल प्रोटोकॉल वाले मैसेज इंपोर्ट किए जाते हैं. साथ ही, उन्हें Gmail के साथ सिंक किया जाता है. ऐसा हो सकता है कि आपको ऐसा न करना हो. इंपोर्ट करने के बाद आने वाले पीओपी मैसेज सिंक नहीं होते. | |
| POP या IMAP खाता | ✔ | खाते की सेटिंग इंपोर्ट नहीं की जाती हैं. हालांकि, Google Workspace प्रोफ़ाइल में खाता फिर से बनाया जा सकता है. | ||
| कैटगरी की परिभाषाएं | ✔ | ✔ | Gmail में कैटगरी उपलब्ध नहीं हैं. | |
| कैटगरी असाइनमेंट | ✔ | इन्हें इंपोर्ट नहीं किया जाता. हालांकि, इंपोर्ट करने के बाद Outlook में मैसेज को कैटगरी में बांटा जा सकता है. | ||
| S/MIME से ईमेल भेजने की सुविधा | GWSMO में S/MIME से ईमेल भेजने की सुविधा उपलब्ध नहीं है. |
संबंधित विषय
कैलेंडर
| आपकी पुरानी Outlook प्रोफ़ाइल में मौजूद कैलेंडर का डेटा | Outlook में आपकी Google Workspace प्रोफ़ाइल में इंपोर्ट करता है | GWSMO के साथ Outlook में इस्तेमाल किया जा सकता है | Google Workspace के साथ सिंक हो जाता है | नोट |
|---|---|---|---|---|
| डिफ़ॉल्ट कैलेंडर | ✔ | ✔ | ✔ | इसमें इवेंट, ब्यौरे, मेहमान, और जगह की जानकारी शामिल होती है. |
| Calendar में आपके मालिकाना हक वाले अन्य कैलेंडर | ✔ | ✔ | ✔ | यह Outlook Calendar फ़ोल्डर या Calendar के किसी सबफ़ोल्डर में होना चाहिए. |
| आपके मालिकाना हक वाले ऐसे अन्य कैलेंडर जो Calendar में नहीं हैं | ✔ | Outlook Calendar फ़ोल्डर में मौजूद नहीं होने वाले कैलेंडर सिंक नहीं होते. | ||
| Google Workspace के उपयोगकर्ताओं के लिए, उपलब्ध या व्यस्त होने की स्थिति | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Workspace का इस्तेमाल न करने वाले लोगों के लिए, उपलब्ध या व्यस्त होने की स्थिति | ✔ | ✔ | ✔ | इसके लिए, एडमिन को Google Calendar सेवा चालू करनी होगी. |
| 'अभी मैं छुट्टी पर हूं' स्थिति | ✔ | ✔ | यह स्थिति Outlook में उपलब्ध है. हालांकि, Google Calendar और Outlook के अन्य उपयोगकर्ताओं को यह स्थिति 'व्यस्त' के तौर पर दिखती है. | |
| कैलेंडर में अटैचमेंट | ✔ | |
यह सुविधा Outlook में उपलब्ध है. हालांकि, Outlook में कैलेंडर इवेंट में जोड़े गए अटैचमेंट, अन्य उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर के साथ सिंक नहीं होते. इसके बजाय, Google Calendar में इवेंट देखते समय, उपयोगकर्ताओं को न्योता मिलता है. साथ ही, ब्यौरे में यह सूचना मिलती है कि अटैचमेंट हटा दिया गया है. |
|
| कैटगरी की परिभाषाएं | ✔ | ✔ | Google Calendar में कैटगरी उपलब्ध नहीं हैं. | |
| कैटगरी असाइनमेंट | ✔ | ✔ | ||
| मीटिंग में शामिल होने वाले अन्य लोग (ज़रूरी नहीं) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| इवेंट के ब्यौरे में रिच कॉन्टेंट (इमेज, लिंक, टेबल, बोल्ड या इटैलिक) | ✔ | |
|
Outlook में, कैलेंडर के ब्यौरे में रिच कॉन्टेंट जोड़ा जा सकता है. हालांकि, ऐसा हो सकता है कि अन्य उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर में फ़ॉर्मैटिंग न दिखे. अगर Outlook 2016 का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो फ़ॉर्मैटिंग को सिंक करने के लिए, इवेंट को RTF फ़ॉर्मैट में सेव करें. ज़्यादा जानें. |
| ईवेंट अनुस्मारक | ✔ | ✔ | ✔ | |
| कैलेंडर संसाधन | |
✔ | ✔ | Outlook की पता पुस्तिका का इस्तेमाल करके जोड़े गए कैलेंडर संसाधन, Google Workspace के साथ सिंक नहीं होते. ज़्यादा जानकारी के लिए, Outlook की पता पुस्तिका का इस्तेमाल करके जोड़े गए Calendar संसाधन सिंक नहीं होते लेख पढ़ें. |
संबंधित विषय
निजी संपर्क
| आपकी पुरानी Outlook प्रोफ़ाइल में मौजूद निजी संपर्क डेटा | Outlook में आपकी Google Workspace प्रोफ़ाइल में इंपोर्ट करता है | GWSMO के साथ Outlook में इस्तेमाल किया जा सकता है | Google Workspace के साथ सिंक हो जाता है | नोट |
|---|---|---|---|---|
| Contacts में मौजूद निजी संपर्क | ✔ | ✔ | ✔ | इसमें सभी फ़ील्ड शामिल होते हैं. जैसे, फ़ाइल के तौर पर, इमेज या नोट. |
| निजी संपर्क, Contacts में नहीं हैं | ✔ | सिंक करने के लिए, संपर्कों को Outlook Contacts फ़ोल्डर में या Contacts के किसी सबफ़ोल्डर में होना चाहिए. | ||
| एक से ज़्यादा संपर्क फ़ोल्डर | ✔ | ✔ | |
Outlook में मौजूद संपर्क फ़ोल्डर, Google Workspace के साथ सिंक नहीं होते. इसके बजाय, सभी संपर्क Google Contacts में दिखते हैं. Google Contacts में, लेबल का इस्तेमाल करके अपने संपर्कों को व्यवस्थित किया जा सकता है. |
| नोट में रिच फ़ॉर्मैटिंग | ✔ | ✔ | अगर आपने अपने Google खाते से संपर्कों की जानकारी अपडेट नहीं की है, तो रिच फ़ॉर्मैटिंग सिर्फ़ Outlook में बनी रहती है. | |
| निजी डिस्ट्रिब्यूशन या ईमेल पतों की सूचियां | ✔ | ✔ | |
Outlook की आपकी ईमेल सूचियां, Google Workspace के साथ सिंक नहीं होती हैं. हालांकि, Google ग्रुप बनाकर, Gmail से किसी सूची को ईमेल भेजा जा सकता है. |
| 16 केबी से बड़े नोट | ✔ | ✔ | Google Workspace में ये नोट छोटे हो जाते हैं, लेकिन Outlook में पूरा नोट दिखता है. | |
| फ़ॉलो-अप के लिए फ़्लैग, तारीखें, और रिमाइंडर | ✔ | ✔ | Google Contacts में फ़्लैग की सुविधा उपलब्ध नहीं है. | |
| कैटगरी की परिभाषाएं | ✔ | ✔ | Google Contacts में कैटगरी उपलब्ध नहीं हैं. | |
| कैटगरी असाइनमेंट | ✔ | ✔ | Google Contacts में कैटगरी उपलब्ध नहीं हैं. | |
| किसी संपर्क के लिए उपयोगकर्ता के तय किए गए फ़ील्ड | ✔ | ✔ | ||
| अटैचमेंट | ✔ | ✔ | Google Contacts में अटैचमेंट उपलब्ध नहीं हैं.
संपर्क के 'नोट' फ़ील्ड में, "अटैचमेंट सिंक नहीं किए जा सके" वाक्यांश जोड़ दिया जाता है. अटैचमेंट अब भी Outlook में उपलब्ध है. |
|
| फ़ोटो अटैचमेंट | ✔ | फ़ोटो अटैचमेंट को PST फ़ाइलों से इंपोर्ट किया जा सकता है. हालांकि, सिर्फ़ टेक्स्ट को Workspace के साथ सिंक किया जाता है. इसलिए, बदले विकल्प चुनने पर, अटैचमेंट बने रहते हैं. हालांकि, Workspace में फ़ोटो अटैचमेंट अपलोड नहीं किए जा सकते. इसलिए, अगर आपने अपने संपर्कों को मिटाकर फिर से सिंक किया, तो वे हमेशा के लिए मिट जाएंगे. |
संबंधित विषय
ग्लोबल संपर्क
अगर डोमेन एडमिन ने आपके डोमेन की डायरेक्ट्री चालू की है, तो यह Outlook में उपलब्ध होगी. डाइरेक्ट्री सेट अप करने और उसे मैनेज करने के बारे में ज़्यादा जानें.
| ग्लोबल संपर्क डेटा और सुविधाएं | Outlook में आपकी Google Workspace प्रोफ़ाइल में इंपोर्ट करता है | GWSMO के साथ Outlook में इस्तेमाल किया जा सकता है | Google Workspace के साथ सिंक हो जाता है | नोट |
|---|---|---|---|---|
| डोमेन के संपर्क (व्यक्तिगत और ग्रुप के पते) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| डोमेन के बाहर के संपर्क | ✔ | ✔ | ✔ | इसे ग्लोबल डायरेक्ट्री में जोड़ा गया है. |
| अपने-आप पूरा होना | ✔ | ✔ | ✔ | यह सुविधा, उपयोगकर्ता, ग्रुप, और संसाधन के उन पतों के लिए काम करती है जिन पर आपने कम से कम एक बार ईमेल भेजा है. |
| हर उपयोगकर्ता के लिए रिच फ़ील्ड डेटा | ✔ | ✔ | ✔ |
Outlook में वे एट्रिब्यूट दिखते हैं जो Google Workspace Directory में किसी संपर्क को असाइन किए गए फ़ील्ड से मेल खाते हैं. कस्टम एट्रिब्यूट नहीं दिखेंगे. |
| ग्लोबल ऐड्रेस लिस्ट (जीएएल) से, ईमेल भेजने/पाने वाले की जानकारी | Outlook में किसी ईमेल पते पर कर्सर ले जाने पर, आपको ईमेल भेजने वाले या पाने वाले के लिए GAL की जानकारी नहीं दिखेगी. | |||
| नाम देखें (GAL से लिए गए अन्य नाम) | GAL, ईमेल के अन्य नामों को सिंक नहीं करता है. इसलिए, Outlook की'नामों की जांच करें' सुविधा उन्हें नहीं ढूंढ सकती.
Outlook के साथ GWSMO का इस्तेमाल करने पर, Outlook से ग्रुप के सदस्यों की सूची नहीं देखी जा सकती. |
नोट
| आपकी पुरानी Outlook प्रोफ़ाइल में मौजूद Outlook Notes | Outlook में आपकी Google Workspace प्रोफ़ाइल में इंपोर्ट करता है | GWSMO के साथ Outlook में इस्तेमाल किया जा सकता है | Google Docs के साथ सिंक होता है | नोट |
|---|---|---|---|---|
| नोट (सबसे ऊपर के नोट फ़ोल्डर में) | ✔ | ✔ | ✔ | Outlook के नोट, Docs में सेव की गई सादे टेक्स्ट वाली फ़ाइलों के साथ सिंक होते हैं. |
| नोट (सबफ़ोल्डर में) | ✔ | ✔ | ✔ | Outlook में मौजूद नोट के सबफ़ोल्डर, Docs में मौजूद फ़ोल्डर के साथ सिंक होते हैं. |
| कैटगरी असाइनमेंट | ✔ | ✔ | Docs में कैटगरी उपलब्ध नहीं हैं. |
मिलता-जुलता विषय
Tasks
| आपकी पुरानी Outlook प्रोफ़ाइल में मौजूद Outlook Tasks | Outlook में आपकी Google Workspace प्रोफ़ाइल में इंपोर्ट करता है | GWSMO के साथ Outlook में इस्तेमाल किया जा सकता है | Google Tasks के साथ सिंक होता है | नोट |
|---|---|---|---|---|
| Tasks | ✔ | ✔ | ✔ | |
| टास्क में नोट | ✔ | ✔ | ✔ | |
| ड्यू डेट | ✔ | ✔ | ✔ | |
| टास्क की स्थिति को 'पूरा हो गया' के तौर पर मार्क किया गया | ✔ | ✔ | ✔ | Outlook में किसी टास्क को 'पूरा हो गया' के तौर पर मार्क करने पर, वह Google Tasks में भी 'पूरा हो गया' के तौर पर मार्क हो जाता है. हालांकि, Tasks में इसे 'पूरा हो गया' के तौर पर मार्क करने से, Outlook में यह टास्क पूरा नहीं होता. |
| टास्क की अन्य स्थितियां (जारी है या बाद के लिए टाला गया) | ✔ | ✔ | यह सुविधा Google Tasks में उपलब्ध नहीं है. | |
| रिमाइंडर | ✔ | ✔ | यह सुविधा Google Tasks में उपलब्ध नहीं है. | |
| शुरू होने की तारीखें | ✔ | ✔ | यह सुविधा Google Tasks में उपलब्ध नहीं है. | |
| कैटगरी असाइनमेंट | ✔ | ✔ | यह सुविधा Google Tasks में उपलब्ध नहीं है. | |
| Tasks में टॉप-लेवल फ़ोल्डर | ✔ | ✔ | Google Tasks में, अलग-अलग टास्क की सूचियों के तौर पर दिखता है. | |
| Tasks में सबफ़ोल्डर | ✔ | ✔ | Google Tasks में सिर्फ़ टॉप-लेवल की टास्क लिस्ट होती हैं. Outlook के सबफ़ोल्डर में मौजूद टास्क, Google Tasks में मौजूद मुख्य सूची के साथ सिंक होते हैं. |
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जर्नल एंट्री
| आपकी पुरानी Outlook प्रोफ़ाइल में मौजूद Outlook Journal का डेटा | Outlook में आपकी Google Workspace प्रोफ़ाइल में इंपोर्ट करता है | GWSMO के साथ Outlook में इस्तेमाल किया जा सकता है | Google Docs के साथ सिंक होता है | नोट |
|---|---|---|---|---|
| जर्नल एंट्री | ✔ | ✔ |
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