同期されるアイテム

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook（GWSMO）を使用すると、Google アカウントと Microsoft Outlook の間でメール、カレンダー、連絡先のデータが定期的に同期されます。

ただし、データの種類によっては同期されないものがあります。また、GWSMO を使用する場合は Outlook の一部の機能に動作の違いがみられるほか、Gmail などの一部の Google Workspace サービスでデータの表示形式が少々異なる場合があります。

同期の頻度

GWSMO では、ユーザーが Outlook を起動したとき、および以下のスケジュールでデータが同期されます。

  • メール - 1 分ごと
  • カレンダー - 10 分ごと、あるいは会議の招待状を作成または受信した直後
  • 連絡先 - 20 分ごと
  • グローバル アドレス一覧 - 24 時間ごと
  • メモ - 60 分ごと、あるいはメモを作成または変更した直後
  • タスク - 2 時間ごと

同期されるデータ

メール

古い Outlook プロファイルのメールデータ Outlook 内の Google Workspace プロファイルへの読み込み Outlook での GWSMO との使用 Google Workspace と同期 メモ
メール メッセージ ✔ ✔ ✔
メールの状態（既読、未読） ✔ ✔ ✔
削除済みのアイテム ✔ ✔ ✔ インポートは任意です。
フォルダとサブフォルダ ✔ ✔ ✔ Outlook のフォルダは、Gmail ではラベルとして扱われます。サブフォルダは、Gmail ではネストされたラベルとして表示されます。
受信トレイの下のサブフォルダ（他のシステム フォルダも含む） ✔ ✔ Gmail では、[受信トレイ]、[送信済みメール]、その他のシステムラベルの下にはラベルがネストされません。代わりに、ラベルは受信トレイ/<フォルダ名>folder_name の形式で表示されます。
迷惑メール ✔ ✔ ✔ インポートは任意です。Gmail では、迷惑メールに「迷惑メール」のラベルが付きます。
下書き ✔ ✔
添付ファイル ✔ ✔ ✔ 25 MB を超える添付ファイルは Gmail と同期されません。
実行可能ファイルの添付 Gmail では許可されていません。
メールボックス フォルダの投稿 ✔ ✔
重要度レベル ✔ ✔ ✔
メッセージのフラグ ✔ ✔ ✔ Gmail では、フラグはスターとして表示されます。
フォローアップの日付とアラーム（フラグとともに使用） ✔ Gmail への読み込みまたは Gmail との同期は行われませんが、Outlook で読み込み後に使用できます。
返信または転送したメールを示す矢印アイコン ✔ ✔ Outlook では返信または転送したメールに表示されますが、Gmail またはその他の Outlook クライアントとは同期されません。
ルール ✔ 読み込みまたは同期は行われませんが、Outlook で再作成できます。また、同等の機能を持ち、両方のインターフェースで適用されるフィルタを Gmail で作成できます。
署名 ✔ 読み込みまたは同期は行われませんが、Outlook と Gmail で再作成できます。
POP メール ✔ メインの受信トレイ内の POP メール プロトコル メッセージは、古いプロファイルから読み込まれ、Gmail と同期されます（この動作は望ましくない場合もあります）。読み込み後に受信した POP メッセージは同期されません。
POP または IMAP アカウント ✔ アカウント設定は読み込まれませんが、Google Workspace プロファイルでアカウントを再作成できます。
カテゴリの定義 ✔ ✔ Gmail ではカテゴリを使用できません。
カテゴリの割り当て ✔ G Suite プロファイルには読み込まれませんが、Outlook で読み込み後、メールをカテゴリに分類できます。
S/MIME 送信 GWSMO では S/MIME 送信を使用できません。

関連トピック

カレンダー

古い Outlook プロファイルのカレンダー データ Outlook 内の Google Workspace プロファイルへの読み込み Outlook での GWSMO との使用 Google Workspace と同期 メモ
デフォルトのカレンダー ✔ ✔ ✔ 予定、説明、出席者、場所の情報が含まれます。
カレンダー内に所有している他のカレンダー ✔ ✔ ✔ Outlook のカレンダー フォルダ内、またはカレンダーのサブフォルダ内に置かれている必要があります。
カレンダー以外の場所で所有している他のカレンダー ✔ Outlook のカレンダー フォルダにないカレンダーは同期されません。
Google Workspace ユーザーの空き時間情報 ✔ ✔ ✔
Google Workspace を使用していないユーザーの空き時間情報 ✔ ✔ ✔ 管理者が Google カレンダー サービスを有効にする必要があります。
[仮承諾] や [外出中] のステータス ✔ ✔ Outlook で使用できますが、Google カレンダーまたは他の Outlook ユーザーにはどちらのステータスも [予定あり] と表示されます。
カレンダーの添付ファイル ✔

Outlook で使用できますが、Outlook の予定表の予定で追加された添付ファイルは他のユーザーのカレンダーには同期されません。Google カレンダーで予定を確認すると、添付ファイルが削除されたことを示すメッセージが招待状に表示されます。
カテゴリの定義 ✔ ✔ Google カレンダーではカテゴリを使用できません。
カテゴリの割り当て ✔ ✔
任意出席者 ✔ ✔ ✔
予定の説明内のリッチ コンテンツ（画像、リンク、表、太字、斜体） ✔ Outlook の予定表では説明にリッチ コンテンツを追加できますが、書式設定は他のユーザーのカレンダーに表示されない可能性があります。Outlook 2016 を使用している場合、書式設定を同期させるには予定を RTF 形式で保存してください。詳細
イベントのリマインダー ✔ ✔ ✔
カレンダー リソース ✔ ✔ Outlook のアドレス帳を使用して追加したカレンダー リソースは Google Workspace と同期されません。詳しくは、Outlook のアドレス帳を使用して追加した予定表のリソースが同期されないをご覧ください。

関連トピック

個人の連絡先

古い Outlook プロファイルの個人の連絡先データ Outlook 内の Google Workspace プロファイルへの読み込み Outlook での GWSMO との使用 Google Workspace と同期 メモ
連絡先内の個人の連絡先 ✔ ✔ ✔ すべての項目（ファイル形式、画像、メモなど）が含まれます。
連絡先内にない個人の連絡先 ✔ 連絡先を同期するには、その連絡先が Outlook の連絡先フォルダ内、または連絡先のサブフォルダ内に存在する必要があります。
複数の連絡先フォルダ ✔ ✔ Outlook の連絡先フォルダは Google Workspace と同期されません。代わりに、すべての連絡先が Google コンタクトに表示されます。Google コンタクト内のラベルを使用して、連絡先を整理することができます。
メモのリッチテキスト書式設定 ✔ ✔ Google アカウントから連絡先を更新しない場合にのみ、Outlook のリッチテキスト書式設定が維持されます。
個人の配布リストまたはメーリング リスト ✔ ✔ Outlook のメーリング リストは Google Workspace と同期されません。Google グループを作成することで、Gmail からリストにメールを送信できます。
16 KB を超えるメモ ✔ ✔ Google Workspace では切り捨てられますが、Outlook では全文が維持されます。
フォローアップ フラグ、日付、アラーム ✔ ✔ Google コンタクトではフラグを使用できません。
カテゴリの定義 ✔ ✔ Google コンタクトではカテゴリを使用できません。
カテゴリの割り当て ✔ ✔ Google コンタクトではカテゴリを使用できません。
連絡先のユーザー定義フィールド ✔ ✔
添付ファイル ✔ ✔ Google コンタクトでは添付ファイルを使用できません。

「添付ファイルを同期できませんでした」というメッセージが連絡先の [メモ] 欄に追加されます。Outlook では添付ファイルを引き続き使用できます。

関連トピック

グローバルな連絡先

ドメインで管理者がディレクトリを有効にしている場合、Outlook でディレクトリを使用できます。詳しくは、ディレクトリの設定と管理をご覧ください。

グローバルな連絡先のデータと機能 Outlook 内の Google Workspace プロファイルへの読み込み Outlook での GWSMO との使用 Google Workspace と同期 メモ
ドメインの連絡先（個人アドレスとグループ アドレス） ✔ ✔ ✔
ドメイン外の連絡先 ✔ ✔ ✔ グローバル ディレクトリに追加されます。
予測入力 ✔ ✔ ✔ メールを送信したことがあるユーザー、グループ、リソース アドレスに対して有効です。
各ユーザーのリッチ フィールド データ ✔ ✔ ✔

Outlook では、Google Workspace ディレクトリの連絡先に割り当てられたフィールドに一致する属性が表示されます。

カスタム属性は表示されません。
グローバル アドレス一覧（GAL）上の送信者または受信者情報 Outlook のメールにあるメールアドレスにカーソルを合わせても、送信者または受信者の GAL 上の情報は表示されません。
名前の確認（GAL 上のエイリアス） GAL ではメール エイリアスが同期されないため、Outlook の [名前の確認] 機能でエイリアスを見つけることはできません。

Outlook で GWSMO を使用している場合、Outlook からグループ メンバーのリストを確認することはできません。

メモ

古い Outlook プロファイルの Outlook メモ Outlook 内の Google Workspace プロファイルへの読み込み Outlook での GWSMO との使用 Google ドキュメントとの同期 メモ
メモ（最上位のメモフォルダ内） ✔ ✔ ✔ Outlook のメモは、プレーン テキスト ファイルに同期され、Google ドキュメントに保存されます。
メモ（サブフォルダ内） ✔ ✔ ✔ Outlook の [メモ] のサブフォルダは、Google ドキュメントのフォルダに同期されます。
カテゴリの割り当て ✔ ✔ Google ドキュメントではカテゴリを使用できません。

関連トピック

Outlook のメモと同期する

タスク

古い Outlook プロファイルの Outlook のタスク Outlook 内の Google Workspace プロファイルへの読み込み Outlook での GWSMO との使用 Google ToDo リストとの同期 メモ
タスク ✔ ✔ ✔
タスクのメモ ✔ ✔ ✔
期限 ✔ ✔ ✔
進捗状況に完了のマークが付いたタスク ✔ ✔ ✔ Outlook でタスクに完了のマークを付けると、Google ToDo リストにも反映されます。ただし、ToDo リストでタスクに完了のマークを付けても、Outlook には反映されません。
完了以外のタスク進捗状況（進行中または延期） ✔ ✔ Google ToDo リストでは使用できません。
リマインダー ✔ ✔ Google ToDo リストでは使用できません。
開始日 ✔ ✔ Google ToDo リストでは使用できません。
カテゴリの割り当て ✔ ✔ Google ToDo リストでは使用できません。
タスクの最上位フォルダ ✔ ✔ Google ToDo リストでは別の ToDo リストとして表示されます。
タスクのサブフォルダ ✔ ✔ Google ToDo リストには最上位の ToDo リストのみが保持されます。Outlook サブフォルダ内のタスクは、Google の ToDo リスト内の親リストに同期されます。

関連トピック

Outlook のタスクを使用してリストを管理する

ジャーナルのエントリ

古い Outlook プロファイルの Outlook の履歴 Outlook 内の Google Workspace プロファイルへの読み込み Outlook での GWSMO との使用 Google ドキュメントとの同期 メモ
ジャーナルのエントリ ✔ ✔


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