ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างหน่วยขององค์กรในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google และใช้การตั้งค่าที่เฉพาะเจาะจงกับกลุ่มผู้ใช้หรืออุปกรณ์ได้
โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ทั้งหมดจะอยู่ในหน่วยขององค์กรระดับบนสุด (ระดับบนสุด) คุณสามารถสร้างหน่วยขององค์กรย่อย เช่น การเงินหรือทรัพยากรบุคคล เพื่อจัดกลุ่มผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงภายในกลุ่มระดับบนสุด หน่วยขององค์กรย่อยจะรับการตั้งค่าจากองค์กรระดับบนสุด แต่คุณสามารถใช้การตั้งค่าที่ไม่ซ้ำกันกับแต่ละหน่วยได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
หมายเหตุ: คุณย้ายตัวเองในฐานะผู้ดูแลระบบไปยังหน่วยขององค์กรอื่นไม่ได้
วิธีสร้างหน่วยขององค์กรใหม่
คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบที่เหมาะสมจึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ คุณอาจไม่เห็นการควบคุมทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสิ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
หน่วยขององค์กร
วางเมาส์เหนือองค์กรที่คุณต้องการแก้ไข แล้วคลิกสร้างหน่วยขององค์กรใหม่
ในช่องชื่อหน่วยขององค์กร ให้ป้อนชื่อใหม่ของกลุ่ม
หมายเหตุ: ไม่อนุญาตให้ใช้เครื่องหมาย "/" ในชื่อหน่วยขององค์กร
(ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มรายละเอียดขององค์กร ให้ป้อนรายละเอียดในช่องรายละเอียด
(ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มองค์กรไว้ใต้องค์กรระดับบนสุดอื่น ให้ทำดังนี้
- ในส่วนหน่วยขององค์กรระดับบนสุด ให้คลิกแก้ไข
- เลือกองค์กรระดับบนสุด
- คลิกเสร็จสิ้น
- ในส่วนหน่วยขององค์กรระดับบนสุด ให้คลิกแก้ไข
คลิกสร้าง
นอกจากนี้ คุณยังเพิ่มองค์กรได้โดยคลิกเพิ่ม ที่
ด้านซ้ายบนในหน้าหน่วยขององค์กร
ขั้นตอนถัดไป
เมื่อคุณมีหน่วยขององค์กรใหม่แล้ว คุณก็สามารถเพิ่มผู้ใช้และอุปกรณ์ รวมถึงเปิดใช้งานบริการและปรับใช้การตั้งค่าต่างๆ ได้
ย้ายผู้ใช้ หรือ ย้าย อุปกรณ์ ไปยังหน่วยขององค์กรใหม่
เปิดใช้งานบริการของ Google และปรับใช้การตั้งค่าสำหรับหน่วยขององค์กรใหม่ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้ Google Workspace และเปลี่ยนการตั้งค่าบริการสำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน