السماح بالوصول إلى المجموعات الخارجية أو حظره

بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك التحكُّم في إمكانية وصول المستخدمين في مؤسستك إلى المجموعات الخارجية من حسابهم على Google Workspace. ويتم إنشاء المجموعات الخارجية خارج مؤسستك وقد تتضمن مجموعة منتدى عام أو مجموعة لنادٍ ينتمي له المستخدم.

التحكم من خلال خدمة "مجموعات Google" الإضافية

يمكنك التحكُّم في الوصول إلى المجموعات الخارجية من خلال تفعيل خدمة "مجموعات Google" الإضافية أو إيقافها، وهي خدمة قديمة في "وحدة تحكُّم المشرف" لها دور واحد، وهو السماح للمستخدمين بالوصول إلى مجموعات خارجية من حساباتهم على Google Workspace أو منعهم من الوصول إليها. لا تؤثر هذه الخدمة في المجموعات الداخلية في المؤسسة.

في حال كانت خدمة "مجموعات Google" الإضافية:

  • مفعّلة: يمكن للمستخدمين في مؤسستك الانضمام إلى مجموعات خارجية باستخدام حساباتهم على Google Workspace. ويمكنهم بعد ذلك الوصول إلى هذه المجموعات وإدارة اشتراكاتهم من تطبيق "مجموعات Google" التابع للمؤسسة.

    إصدارات Google Workspace for Education فقط: تُفرَض على المستخدمين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا قيود إضافية في "مجموعات Google" العلنية التي تنتهي بالنطاق ‎ @googlegroups.com. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن هذه القيود.

  • إيقاف: لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى المجموعات الخارجية باستخدام حساباتهم على Google Workspace. في المقابل، يظل هؤلاء المستخدمون يتلقّون ملخصات إلكترونية من المجموعات التي سبق أن اشتركوا فيها حتى بعد إيقاف هذه الخدمة.

ملاحظة: لإظهار المجموعات الداخلية لمؤسستك أو إخفائها في "مجموعات Google"، يمكنك استخدام خدمة "مجموعات Google للشركات".

تفعيل خدمة "مجموعات Google" الإضافية أو إيقافها

تكون خدمة "مجموعات Google" الإضافية مفعَّلة تلقائيًا لدى جميع المؤسسات باستثناء مؤسسات التعليم الابتدائي والثانوي التي تستخدم Google Workspace for Education.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم خدمات Google الإضافية.

    يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

  2. انتقِل إلى مجموعات Google وانقر على اسم الخدمة لفتح صفحة الإعدادات.

  3. اختَر الإيقاف للجميع أو التفعيل للجميع، ثم انقر على حفظ.