Como administrador de Grupos, puedes controlar si los usuarios de tu organización pueden acceder a grupos externos desde su cuenta de Google Workspace. Los grupos externos son los que se crean fuera de la organización, como el grupo de una comunidad pública o el de un club al que pertenezca el usuario.
Control mediante el servicio adicional Grupos de Google
Para controlar el acceso a los grupos externos, activa o desactiva el servicio adicional Grupos de Google, un servicio heredado disponible en la consola de administración que solo tiene una finalidad: permitir o impedir que los usuarios accedan a grupos externos desde su cuenta de Google Workspace. Este servicio no tiene ningún efecto en los grupos internos de la organización.
Si el servicio adicional Grupos de Google está...
Activado: los usuarios de tu organización pueden unirse a grupos externos con su cuenta de Google Workspace. También pueden acceder a esos grupos y gestionar sus suscripciones desde la aplicación Grupos de Google de tu organización.
Solo en las ediciones de Google Workspace for Education: los usuarios que marques como menores de 18 años tendrán restricciones adicionales en los grupos públicos de Google que terminen en @googlegroups.com. Más información sobre estas restricciones.
Desactivado: los usuarios no pueden acceder a grupos externos con su cuenta de Google Workspace. Sin embargo, siguen recibiendo los resúmenes por correo de los grupos a los que ya estuvieran suscritos al desactivar el servicio.
Nota: Para mostrar u ocultar los grupos internos de tu organización en Grupos de Google, utiliza el servicio Grupos para empresas.
Activar o desactivar el servicio adicional Grupos de Google
De forma predeterminada, el servicio adicional Grupos de Google está activado, excepto en los centros de enseñanza primaria o secundaria que utilicen Google Workspace for Education.
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En la consola de administración de Google, ve a Menú
Aplicaciones Servicios adicionales de Google.Se necesita el privilegio de administrador Configuración del servicio.
Desplázate hasta Grupos de Google y haz clic en el nombre del servicio para abrir su página de configuración.
Selecciona Desactivado para todos o Activado para todos y haz clic en Guardar.