อนุญาตหรือบล็อกการเข้าถึงกลุ่มภายนอก

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Groups คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้ในองค์กรจะเข้าถึงกลุ่มภายนอกโดยใช้บัญชี Google Workspace ของตนเองได้หรือไม่ กลุ่มภายนอกคือกลุ่มที่สร้างไว้นอกองค์กรของคุณ และอาจมีกลุ่มชุมชนเปิดหรือกลุ่มสำหรับคลับที่มีผู้ใช้รายหนึ่งเป็นสมาชิกอยู่

ควบคุมโดยบริการเพิ่มเติมของ Google Groups

คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงกลุ่มภายนอกโดยการเปิดหรือปิดบริการเพิ่มเติมของ Google Groups ซึ่งเป็นบริการเดิมในคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณที่มีเพียงหน้าที่เดียว คืออนุญาตหรือบล็อกผู้ใช้ไม่ให้เข้าถึงกลุ่มภายนอกโดยใช้บัญชี Google Workspace ของตนเอง บริการนี้ไม่มีผลต่อกลุ่มภายในขององค์กรคุณ

หากบริการเพิ่มเติมของ Google Groups เป็นดังนี้...

  • เปิด - ผู้ใช้ในองค์กรของคุณจะสามารถเข้าร่วมกลุ่มภายนอกโดยใช้บัญชี Google Workspace ของตนเอง จากนั้นผู้ใช้ก็จะเข้าถึงกลุ่มเหล่านั้นและจัดการการสมัครใช้บริการของตนเองได้จากแอป Google Groups ขององค์กรคุณ

    รุ่น Google Workspace for Education เท่านั้น - สำหรับผู้ใช้ที่คุณระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปี ผู้ใช้รายดังกล่าวจะมีข้อจำกัดเพิ่มเติมในการใช้ Google Groups สาธารณะที่ลงท้ายด้วย @googlegroups.com ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจำกัดเหล่านี้

  • ปิด - ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงกลุ่มภายนอกโดยใช้บัญชี Google Workspace ของตนเอง อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้เหล่านั้นจะยังคงได้รับอีเมลสรุปจากกลุ่มที่สมัครใช้บริการไว้อยู่แล้วในตอนที่คุณปิดบริการ

หมายเหตุ: หากต้องการแสดงหรือซ่อนกลุ่มภายในขององค์กรคุณที่ Google Groups ให้ใช้บริการ Groups for Business

เปิดหรือปิดบริการเพิ่มเติมของ Google Groups

บริการเพิ่มเติมของ Groups จะเปิดโดยค่าเริ่มต้น ยกเว้นองค์กรหลักและรองของ Google Workspace for Education

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น บริการเพิ่มเติมของ Google

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. เลื่อนไปที่ Google Groups และคลิกชื่อบริการเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า

  3. เลือกปิดสำหรับทุกคนหรือเปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก