允许或禁止用户访问外部群组

作为 Google 群组管理员,您可以控制您组织的用户能否通过自己的 Google Workspace 账号访问外部群组。外部群组是指组织外部人员创建的群组,例如公开社群群组或用户所属的俱乐部的群组。

由 Google 群组(附加服务)控制

您可以启用或停用 Google 群组(附加服务),从而控制对外部群组的访问权限。Google 群组(附加服务)是管理控制台中的一项旧版服务,它只有一个作用:允许或禁止用户通过自己的 Google Workspace 账号访问外部群组。此服务对您组织的内部群组没有影响。

如果 Google 群组(附加服务):

  • 处于开启状态 - 您组织的用户可以通过自己的 Google Workspace 账号加入外部群组。之后,他们可以通过组织的 Google 群组应用来访问这些群组和管理订阅。

    仅限 Google Workspace 教育版各版本 - 对于您标记为未满 18 周岁的用户,他们在访问以 @googlegroups.com 结尾的公开 Google 群组时会受到额外限制。详细了解这些限制

  • 处于关闭状态 - 用户无法通过自己的 Google Workspace 账号访问外部群组。不过,您停用此服务后,他们仍会继续接收其已订阅群组发送的邮件摘要。

注意:要在 Google 群组中显示或隐藏您组织的内部群组,请使用群组企业版服务

启用或停用 Google 群组(附加服务)

默认情况下,Google 群组(附加服务)处于启用状态,但使用 Google Workspace 教育版的中小学组织除外。

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 附加 Google 服务

    需要拥有“服务设置”管理员权限

  2. 滚动到 Google 群组,然后点击服务名称以打开相应设置页面。

  3. 选择对所有人停用对所有人启用,接着点击保存