Autoriser ou bloquer Google Takeout

Pour cette étape, vous devez disposer des droits d'administrateur "Groupes", "Unités organisationnelles" (organisation racine) et "Paramètres du service".

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Données  Importation et exportation de données  Google Takeout.

   Accéder à Google Takeout

   Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

3. Cliquez sur Accès utilisateur à Takeout pour les services Google.
4. Dans la section Services ne possédant pas de commande d'administration individuelle, cliquez sur Modifier.
5. Définissez l'autorisation d'exporter des données sur Autoriser pour tous les utilisateurs ou Ne pas autoriser pour tous les utilisateurs.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. (Facultatif) Définissez les autorisations pour une unité organisationnelle.
   Remarque : Aucun point gris n'apparaît à côté des unités organisationnelles qui ont remplacé le paramètre de l'organisation racine.
   1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
   2. Définissez l'autorisation d'exporter des données pour autoriser ou bloquer Takeout :
      • Si le paramètre est défini sur Hérité, cliquez sur Autoriser ou Ne pas autoriser, puis sur Remplacer pour remplacer le paramètre parent.
        
        
      • Si le paramètre est défini sur Remplacé, cliquez sur Autoriser ou Ne pas autoriser, puis sur Enregistrer afin de conserver le nouveau paramètre pour l'unité organisationnelle. Vous pouvez aussi cliquer sur Hériter pour toujours utiliser le paramètre de l'unité organisationnelle parente.
8. (Facultatif) Définissez l'autorisation pour un groupe :
   1. Sur la gauche, sélectionnez le groupe.
   2. Définissez l'autorisation d'exporter des données pour autoriser Takeout :
      • Pour autoriser le groupe, cochez Autoriser, puis cliquez sur Enregistrer.
      • Pour supprimer le paramètre du groupe, cliquez sur Non défini. Les paramètres d'accès des utilisateurs correspondent maintenant à ceux de leur organisation. Toutefois, si les utilisateurs appartiennent à un autre groupe d'accès pour lequel le service est activé, ce service reste accessible.

Pour cette étape, vous devez disposer des droits d'administrateur "Unités organisationnelles" (organisation racine) et "Paramètres du service".

Avant de commencer : pour autoriser ou bloquer Takeout pour certains utilisateurs, placez leur compte dans une unité organisationnelle (pour contrôler l'accès par département) ou ajoutez-les à un groupe d'accès (pour accorder l'accès aux utilisateurs de plusieurs départements).

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Données  Importation et exportation de données  Google Takeout.

   Accéder à Google Takeout

   Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

2. Cliquez sur Accès utilisateur à Takeout pour les services Google.
3. Sur la gauche, sélectionnez une unité organisationnelle.
   Remarque : Dans cette vue, aucun point gris n'apparaît à côté des unités organisationnelles qui ont remplacé le paramètre de l'organisation racine.
4. Sélectionnez un ou plusieurs services dans la liste Takeout.
   Remarque : Le bouton "Ajouter un filtre" n'est pas actif. Pour le moment, seuls certains services supplémentaires disposent de leurs propres paramètres Takeout.
5. Sélectionnez les paramètres Takeout :
   • Si l'état est Hérité, cliquez sur Autoriser ou Ne pas autoriser pour remplacer le paramètre parent.
   • Si l'état est Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre de l'organisation parente. Vous pouvez aussi sélectionner Autoriser ou Ne pas autoriser pour remplacer le paramètre parent.
     

     

   • (Facultatif) Gérez les paramètres Takeout d'un service individuel. Par exemple, affichez ou modifiez les paramètres d'un service au sein de votre organisation.
     1. Dans la colonne Nom du service, cliquez sur le nom d'un service (et non sur la case à cocher), tel que Blogger ou Google Photos.
     2. Sélectionnez une unité organisationnelle pour afficher ou modifier le paramètre Takeout.

Pour cette étape, vous devez disposer des droits d'administrateur "Groupes", "Unités organisationnelles" (organisation racine) et "Paramètres du service".

Vous pouvez autoriser ou bloquer Takeout pour un groupe d'utilisateurs plutôt que pour toute une unité organisationnelle. Cela vous permet de contrôler Takeout pour des utilisateurs spécifiques sans modifier votre structure organisationnelle.

Avant de commencer : choisissez le groupe souhaité. Vous pouvez utiliser un groupe existant ou en créer un.

Seuls les groupes d'utilisateurs créés dans la console d'administration, Google Groups for Business, l'API Directory ou Google Cloud Directory Sync peuvent servir de groupes de configuration. Vous ne pouvez pas utiliser les groupes créés dans Google Groupes.

Pour cette étape, vous devez disposer des droits d'administrateur "Groupes", "Unités organisationnelles" (organisation racine) et "Paramètres du service".

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Données  Importation et exportation de données  Google Takeout.

   Accéder à Google Takeout

   Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

2. Sur la droite, cliquez sur le nom de l'un de ces services :
   
   
   • Blogger
   • Google Livres
   • Google Maps
   • Google Pay
   • Google Photos
   • Google Play
   • Google Play Console
   • Historique des positions
   • YouTube
3. Sur la page des paramètres du service, cliquez sur Google Takeout.
4. En haut à gauche, cliquez sur Utilisateurs.
5. Cliquez sur Sélectionner un utilisateur, puis recherchez son adresse e-mail, et non pas son nom.
6. Sélectionnez-le pour afficher ses paramètres. Sous le nom du paramètre, vous pouvez cliquer sur le groupe de configuration ou l'unité organisationnelle ayant déterminé les paramètres de l'utilisateur.
   
   

• Envoyez des instructions aux utilisateurs : Comment télécharger vos données Google.
• Si un utilisateur planifie un téléchargement avant que le service Takeout soit bloqué, le téléchargement se poursuit comme prévu. Seul l'utilisateur peut annuler son téléchargement.
• Les utilisateurs suspendus ne peuvent pas télécharger de données à l'aide de Takeout.
• Si vous êtes administrateur Education : les utilisateurs peuvent transférer une copie de leurs documents Gmail et Google Drive vers un autre compte Google. En savoir plus

Takeout est activé pour un service, mais n'affiche pas les données du service

Si un service n'apparaît pas dans Takeout, il se peut que l'utilisateur ne dispose pas de données pour ce service. De plus, si le paramètre a été modifié récemment, il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant qu'il soit mis à jour.

Un service est inclus dans le téléchargement Takeout des utilisateurs, alors que Takeout n'est pas autorisé

• Services disposant d'une commande Takeout individuelle : vérifiez que les utilisateurs font partie d'une unité organisationnelle ou d'un groupe de configuration pour lequel Google Takeout est défini sur Non autorisé pour le service.
• Services disposant d'une commande Takeout partagée : vérifiez que les utilisateurs font partie d'une unité organisationnelle ou d'un groupe de configuration pour lequel l'autorisation d'exporter des données est définie sur Non autorisé.

De plus, si le paramètre a été modifié récemment, il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant qu'il soit mis à jour.

Il manque des données dans une exportation

Si un utilisateur signale qu'il manque des données dans une exportation, demandez-lui de procéder à une nouvelle exportation.

• Vérifiez l'activité des utilisateurs de Google Takeout. Les événements de journaux Takeout indiquent par exemple qui a lancé une exportation et les services qui ont été inclus. En savoir plus sur les événements de journaux Takeout

• Consultez les modifications apportées aux paramètres Takeout dans les événements du journal d'administration.