Zezwalanie na aplikację Google Takeout i jej blokowanie

Instrukcje dla administratorów Google Workspace
.

Dzięki Google Takeout użytkownicy mogą pobrać kopię danych znajdujących się na ich koncie Google Workspace. Dane pochodzą z usług podstawowych i dodatkowych, takich jak Dysk czy YouTube, które są zintegrowane z Takeout. Na przykład użytkownik może pobrać pliki z Dysku ze swojego konta Google Workspace i przesłać je na inne konto Google.

Jako administrator Google Workspace masz kontrolę nad tym, kto w Twojej organizacji może używać Google Takeout. Jeśli nie zezwolisz na korzystanie z Takeout w danej usłudze, widok w Takeout użytkownika nie będzie zawierał tej usługi ani opcji eksportowania z niej danych. Dowiedz się, jak użytkownicy mogą eksportować kopię swoich treści.

Zagadnienia omówione w tym artykule:

Usługi dostępne w Google Takeout

Usługi ze wspólnym ustawieniem Takeout: większość usług Google, na przykład Dysk czy Classroom, nie ma własnego ustawienia Takeout. Zezwolenie na Takeout dotyczy wszystkich tych usług.

Usługi z własnym ustawieniem Takeout: wybierasz ustawienie Takeout dla każdej z tych usług. Możesz na przykład zezwolić użytkownikom na korzystanie z Takeout w Zdjęciach Google i YouTube, ale nie w Google Pay.

Usługi ze wspólnym ustawieniem Takeout Usługi z własnym ustawieniem Takeout

Określasz, czy zezwalasz na Takeout na Dysku, w Gmailu, Kalendarzu, Kontaktach i innych usługach Google.

Nie możesz ograniczyć korzystania z Takeout do konkretnej usługi lub grupy usług.

Wskazówka: aby zobaczyć przykładowe usługi dostępne w Takeout, zaloguj się na konto administratora Google Workspace i otwórz stronę takeout.google.com.

Określasz, czy zezwalasz na Takeout oddzielnie w każdej z tych usług:

  • Blogger*
  • Książki Google
  • Mapy Google
  • Google Pay*
  • Zdjęcia Google
  • Google Play*
  • Konsola Google Play*
  • Historia lokalizacji*
  • YouTube

Domyślne ustawienia Takeout

  • W przypadku Google Workspace usługa Takeout jest ustawiona jako Dozwolona.
  • W przypadku Google Workspace for Education w szkołach podstawowych i średnich wspólne ustawienie Takeout to Niedozwolone, a własne ustawienie Takeout to Dozwolone.

Konfigurowanie usług ze wspólnym ustawieniem Takeout

Skonfiguruj uprawnienia do eksportowania danych, aby zezwolić na Takeout na Dysku, w Gmailu, Kalendarzu, Kontaktach oraz innych usługach Google, które nie mają własnego ustawienia Takeout.

Zezwalanie na Takeout i blokowanie tej usługi

Aby wykonać tę czynność, potrzebujesz uprawnień administratora obejmujących grupy, jednostki organizacyjne (najwyższego poziomu) i ustawienia usług.

Zanim zaczniesz: aby zezwolić określonym użytkownikom na korzystanie z Takeout, umieść ich konta w jednostce organizacyjnej (aby kontrolować dostęp według działu) lub dodaj je do grupy dostępu (aby zezwolić na dostęp użytkownikom z różnych działów lub w ramach jednego działu).

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem  Dane a potem Import i eksport danych a potem Google Takeout.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  1. Kliknij Zarządzaj dostępem użytkowników do Takeout w przypadku usług Google.
  2. W sekcji Usługi bez własnego ustawienia administratora kliknij Edytuj.
  3. Ustaw Uprawnienia do eksportowania danych na Zezwalaj dla wszystkich lub Nie zezwalaj dla wszystkich.
  4. Kliknij Zapisz.
  5. (Opcjonalnie) Skonfiguruj uprawnienia dla jednostki organizacyjnej.
    Uwaga: obok jednostek organizacyjnych, które zastępują ustawienie organizacji najwyższego poziomu, nie ma szarej kropki.
    1. Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
    2. Aby zezwolić lub nie zezwolić na Takeout, wybierz Uprawnienia do eksportowania danych:
      • Jeśli ustawienie jest obecnie Dziedziczone, kliknij Zezwalaj lub Nie zezwalaj, a potem kliknij Zastąp, aby zastąpić ustawienie nadrzędne.

      • Jeśli ustawienie jest obecnie Zastąpione: kliknij Zezwalaj lub Nie zezwalaj, a potem kliknij Zapisz, aby zachować nowe ustawienie dla jednostki organizacyjnej. Możesz też kliknąć Odziedzicz, aby zawsze używać ustawienia z nadrzędnej jednostki organizacyjnej.
  6. (Opcjonalnie) Ustaw uprawnienia grupy:
    1. Po lewej stronie wybierz grupę.
    2. Aby zezwolić na Takeout, ustaw Uprawnienia do eksportowania danych:
      • Aby zezwolić na Takeout w grupie, zaznacz Zezwalaj i kliknij Zapisz.
      • Aby usunąć ustawienie grupy, kliknij Cofnij ustawienie. Przy takim ustawieniu użytkownicy otrzymują uprawnienia dostępu skonfigurowane na poziomie ich organizacji. Jeśli jednak użytkownicy należą do innej grupy dostępu, w której dana usługa jest włączona, nadal mają do niej dostęp.
Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Konfigurowanie usług z własnym ustawieniem Takeout

Możesz zezwolić na Takeout w usłudze, która ma własne ustawienie Takeout. Możesz na przykład zezwolić grupie na używanie Takeout w Zdjęciach Google i filmach w YouTube, ale nie w Google Pay. Jeśli nie zezwolisz na Takeout w danej usłudze, nie będzie ona widoczna na stronie Takeout użytkownika.

Wybieranie ustawień Takeout dla jednostki organizacyjnej lub usługi

Aby wykonać tę czynność, potrzebujesz uprawnień administratora obejmujących jednostki organizacyjne (najwyższego poziomu) i ustawienia usług.

Zanim zaczniesz: aby zezwolić określonym użytkownikom na korzystanie z Takeout, umieść ich konta w jednostce organizacyjnej (aby kontrolować dostęp według działu) lub dodaj je do grupy dostępu (aby zezwolić na dostęp użytkownikom z różnych działów lub w ramach jednego działu).

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem  Dane a potem Import i eksport danych a potem Google Takeout.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  1. Kliknij Dostęp użytkowników do Takeout w przypadku usług Google
  2. Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
    Uwaga: w tym widoku obok jednostek organizacyjnych, które zastępują ustawienie z organizacji najwyższego poziomu, nie ma szarej kropki.
  3. Kliknij pole wyboru obok co najmniej 1 usługi na liście Takeout.
    Uwaga: przycisk „Dodaj filtr” jest nieaktywny. Obecnie tylko niektóre usługi dodatkowe mają własne ustawienie Takeout.
  4. Wybierz ustawienia Takeout:
    • Jeśli stan to Dziedziczone: kliknij Zezwalaj lub Nie zezwalaj, aby zastąpić ustawienie nadrzędne.
    • Jeśli stan to Zastąpione: kliknij Odziedzicz, aby przywrócić ustawienie z organizacji nadrzędnej. Możesz też kliknąć Zezwalaj lub Nie zezwalaj, aby zastąpić ustawienie nadrzędne.
    • (Opcjonalnie) Zarządzanie ustawieniami Takeout w danej usłudze. Możesz na przykład wyświetlić lub zmienić ustawienia usługi w całej organizacji.
      1. W kolumnie Nazwa usługi kliknij nazwę usługi (nie pole wyboru), na przykład Blogger czy Zdjęcia Google.
      2. Wybierz jednostkę organizacyjną, aby wyświetlić lub zmienić ustawienie Takeout.

Dostosowywanie usług Takeout do potrzeb grupy

Aby wykonać tę czynność, potrzebujesz uprawnień administratora obejmujących grupy, jednostki organizacyjne (najwyższego poziomu) i ustawienia usług.

Możesz zezwolić na używanie Takeout grupie użytkowników zamiast całej jednostce organizacyjnej. Pozwala to skonfigurować Takeout dla określonych użytkowników bez zmieniania struktury organizacyjnej.

Zanim zaczniesz: wybierz grupę. Możesz użyć istniejącej grupy lub utworzyć nową.

Jako grup konfiguracji można używać tylko grup użytkowników utworzonych w konsoli administracyjnej, Grupach dyskusyjnych Google dla Firm, interfejsie Directory API lub Google Cloud Directory Sync. Nie można używać grup utworzonych w Grupach dyskusyjnych Google.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem  Dane a potem Import i eksport danych a potem Google Takeout.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Zarządzaj dostępem użytkowników do Takeout w przypadku usług Google.
  3. Po lewej stronie kliknij Grupy i wybierz grupę.
    Domyślnie nowa grupa ma ustawienia jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu. Jeśli nie możesz znaleźć grupy, być może jest to grupa utworzona w Grupach dyskusyjnych Google, której nie można użyć jako grupy konfiguracji.
  4. Kliknij pole wyboru obok co najmniej 1 usługi na liście Takeout.
    Uwaga: przycisk „Dodaj filtr” jest nieaktywny. Obecnie tylko niektóre usługi dodatkowe mają własne ustawienia Takeout.

  5. Wybierz ustawienia Google Takeout dla grupy. Domyślnie nowa grupa ma ustawienia jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu.
    • Kliknij Zezwalaj lub Nie zezwalaj. Aby zamknąć panel, kliknij Anuluj.
    • Kliknij Cofnij ustawienie, aby usunąć grupę konfiguracji. Użytkownicy otrzymają wówczas ustawienie swojej organizacji. Jeśli jednak użytkownicy należą do innej grupy konfiguracji z ustawieniami Takeout, zostaną zastosowane te ustawienia.
  6. (Opcjonalnie) Jeśli usługa ma wiele grup konfiguracji, możesz zdecydować, która z nich ma mieć priorytet. Więcej informacji o grupach konfiguracji
  1. Kliknij nazwę usługi (na przykład Blogger).
  2. Po lewej stronie kliknij Wyszukaj grupę. Zobaczysz listę istniejących grup konfiguracji uporządkowaną według priorytetu.
  3. Dostosuj priorytet grupy, przeciągając ją w górę lub w dół.
  4. Kliknij Zapisz.
Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Wyświetlanie ustawień Takeout dla użytkownika

Aby wykonać tę czynność, potrzebujesz uprawnień administratora obejmujących jednostki organizacyjne (najwyższego poziomu) i ustawienia usług.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem  Dane a potem Import i eksport danych a potem Google Takeout.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Po prawej stronie kliknij nazwę jednej z tych usług:

    • Blogger,
    • Książki Google,
    • Mapy Google,
    • Google Pay,
    • Zdjęcia Google,
    • Google Play,
    • Konsola Google Play,
    • historia lokalizacji,
    • YouTube.
  3. Na stronie ustawień usługi kliknij Google Takeout.
  4. W lewym górnym rogu kliknij opcję Użytkownicy.
  5. Kliknij Wybierz użytkownika i wyszukaj adres e-mail użytkownika (nie jego nazwę).
  6. Wybierz użytkownika, aby wyświetlić jego ustawienia. Poniżej nazwy ustawienia możesz kliknąć grupę konfiguracji lub jednostkę organizacyjną decydującą o ustawieniach użytkownika.

Zarządzanie Takeout na koncie

Pomaganie użytkownikom w pobieraniu danych

  • Poproś użytkowników, aby zapoznali się z artykułem Pobieranie swoich danych Google.
  • Jeśli użytkownik zaplanuje pobieranie, zanim usługa Takeout stanie się niedozwolona, pobieranie będzie kontynuowane zgodnie z harmonogramem. Anulować je może tylko użytkownik, który je zaplanował.
  • Zawieszeni użytkownicy nie mogą pobierać danych za pomocą Takeout.
  • Jeśli jesteś administratorem wersji Education: użytkownicy mogą przenieść kopię swoich dokumentów z Gmaila i Dysku Google na inne konto Google. Więcej informacji

Rozwiązywanie problemów

Usługa Takeout jest włączona w usłudze, ale nie zawiera danych z niej

Jeśli usługa nie pojawia się w Takeout, może to oznaczać, że użytkownik nie ma w niej danych. Poza tym jeśli ustawienie zostało ostatnio zmienione, zaktualizowanie go może potrwać do 24 godzin.

Dane z usługi mogą być pobierane przez użytkowników w Takeout, mimo że sama usługa Takeout jest niedozwolona

  • W przypadku usług z własnym ustawieniem Takeout – sprawdź, czy użytkownicy należą do jednostki organizacyjnej lub grupy konfiguracji, w której usługa Google Takeout jest ustawiona jako Niedozwolona dla danej usługi.
  • W przypadku usług ze wspólnym ustawieniem Takeout – sprawdź, czy użytkownicy należą do jednostki organizacyjnej lub grupy konfiguracji, w której Uprawnienia do eksportowania danych są ustawione jako Nie zezwalaj.

Poza tym jeśli ustawienie zostało ostatnio zmienione, zaktualizowanie go może potrwać do 24 godzin.

W eksporcie brakuje danych

Jeśli użytkownik zgłosi brakujące dane w eksporcie, poproś go, aby wykonał eksport ponownie.

Dzienniki kontrolne Google Takeout

  • Sprawdź aktywność użytkowników w Google Takeout. Zdarzenia z dziennika Takeout zawierają informacje o tym, kto rozpoczął eksportowanie i które usługi zostały uwzględnione. Dowiedz się więcej o zdarzeniach z dziennika Takeout.