Permitir ou bloquear o Google Takeout

Nesta etapa, você precisa ter privilégios de administrador para grupos, unidades organizacionais (nível superior) e configurações do serviço.

1. No Google Admin Console, acesse Menu Dados Importação e exportação de dados Google Takeout.

   Acesse o Google Takeout.

   É preciso ter o privilégio de administrador das configurações do serviço.

3. Clique em Acesso do usuário ao Takeout para Serviços do Google.
4. Na seção Serviços sem controle de administrador individual, clique em Editar.
5. Defina a Permissão de exportação de dados como Permitir para todos ou Não permitir para todos.
6. Clique em Salvar.
7. (Opcional) Defina as permissões para uma unidade organizacional.
   Observação: não há um ponto cinza ao lado das unidades organizacionais que substituem a configuração da organização de nível superior.
   1. Selecione a unidade organizacional à esquerda.
   2. Defina a Permissão de exportação de dados para autorizar ou não o Takeout:
      • Se a configuração for Herdada: clique em Permitir ou Não permitir e depois em Substituir para substituir a configuração principal.
        
        
      • Se a configuração for Substituída: clique em Permitir ou Não permitir e depois em Salvar para manter a nova configuração na unidade organizacional. Ou clique em Herdar para usar sempre a configuração da unidade organizacional principal.
8. (Opcional) Defina a permissão para um grupo:
   1. À esquerda, selecione o grupo.
   2. Defina a Permissão de exportação de dados para autorizar o uso do Takeout:
      • Marque Permitir e clique em Salvar para autorizar o grupo.
      • Para remover a configuração do grupo, clique em Cancelar configuração. Agora os usuários vão usar a configuração de acesso da organização. Se eles pertencerem a qualquer outro grupo de acesso com o serviço ativado, o acesso ao serviço será mantido.

Nesta etapa, é preciso ter privilégios de administrador para as unidades organizacionais (nível superior) e as configurações do serviço.

Antes de começar: para permitir ou não o uso do Takeout por determinados usuários, adicione as contas deles a uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou a um grupo de acesso (para permitir o acesso de um ou vários departamentos).

1. No Google Admin Console, acesse Menu Dados Importação e exportação de dados Google Takeout.

   Acesse o Google Takeout.

   É preciso ter o privilégio de administrador das configurações do serviço.

2. Clique em Acesso do usuário ao Takeout para Serviços do Google.
3. Selecione uma unidade organizacional à esquerda.
   Observação: nessa visualização, não há um ponto cinza ao lado das unidades organizacionais que substituem a configuração da organização de nível superior.
4. Clique na caixa de seleção ao lado de um ou mais serviços na lista do Takeout.
   Observação: o botão "Adicionar um filtro" não está ativo. No momento, apenas alguns serviços adicionais têm configurações do Takeout.
5. Escolha as configurações do Takeout:
   • Se o status for Herdada: clique em Permitir ou Não permitir para substituir a configuração principal.
   • Se o status for Substituída: clique em Herdar para voltar à configuração usada na organização principal. Também é possível optar por Permitir ou Não permitir para substituir a configuração principal.
     

     

   • (Opcional) Gerencie as configurações do Takeout para um serviço individual, como ver ou alterar as configurações de um serviço em toda a organização.
     1. Na coluna Nome do serviço, clique no nome de um serviço, e não na caixa de seleção (por ex., Blogger ou Google Fotos).
     2. Selecione uma unidade organizacional para ver ou alterar a configuração do Takeout.

Nesta etapa, você precisa ter privilégios de administrador para grupos, unidades organizacionais (nível superior) e configurações do serviço.

É possível permitir ou não o uso do Takeout para um grupo de usuários em vez de uma unidade organizacional inteira. Assim você controla o acesso ao app para usuários específicos sem alterar a estrutura organizacional.

Antes de começar: escolha seu grupo. Selecione um ou crie um novo.

Só é possível usar como grupos de configuração os grupos de usuários criados no Admin Console, nos Grupos do Google para empresas, na API Directory ou no Google Cloud Directory Sync. Os grupos criados nos Grupos do Google não podem ser utilizados.

Nesta etapa, é preciso ter privilégios de administrador para usuários, unidades organizacionais (nível superior) e configurações do serviço.

1. No Google Admin Console, acesse Menu Dados Importação e exportação de dados Google Takeout.

   Acesse o Google Takeout.

   É preciso ter o privilégio de administrador de configurações do serviço.

2. À direita, clique no nome de um destes serviços:
   
   
   • Blogger
   • Google Livros
   • Google Maps
   • Google Pay
   • Google Fotos
   • Google Play
   • Google Play Console
   • Histórico de localização
   • YouTube
3. Na página de configurações do serviço, clique em Google Takeout.
4. No canto superior esquerdo, clique em Usuários.
5. Clique em Selecionar um usuário e pesquise o endereço de e-mail dele (não o nome).
6. Selecione o usuário para ver as configurações dele. Abaixo do nome da configuração, é possível clicar no grupo de configuração ou na unidade organizacional que determinou as definições do usuário.
   
   

• Compartilhe instruções com os usuários: Como fazer o download dos seus dados do Google.
• Se o download tiver sido programado antes da desativação do Takeout, ele vai prosseguir de acordo com a programação e só poderá ser cancelado pelo usuário.
• Usuários suspensos não podem fazer o download de dados usando o Takeout.
• Se você for um administrador da edição Education: os usuários podem transferir uma cópia dos documentos do Gmail e do Google Drive deles para outra Conta do Google. Saiba mais

O Takeout está ativado em um serviço, mas não mostra os dados dele

Se um serviço não for exibido no Takeout, pode ser que o usuário não tenha nenhum dado. Além disso, se a configuração tiver sido alterada recentemente, as mudanças podem levar até 24 horas para serem aplicadas.

Um serviço está incluído no download do Takeout dos usuários, mas o app não é permitido

• Nos serviços com controle individual, verifique se os usuários estão incluídos em uma unidade organizacional ou um grupo de configuração em que o Google Takeout está definido como Não permitido.
• Nos serviços com controle compartilhado, confira se os usuários estão incluídos em uma unidade organizacional ou um grupo de configuração em que a Permissão de exportação de dados está definida como Não permitida.

Além disso, se a configuração tiver sido alterada recentemente, as mudanças podem levar até 24 horas para serem aplicadas.

Estão faltando dados em uma exportação

Se um usuário disser que há dados faltando, peça que ele exporte outra vez.

• Verifique a atividade do usuário do Google Takeout. Os eventos de registro do app incluem informações como quem iniciou uma exportação e os serviços que foram incluídos. Saiba mais sobre os eventos de registro do Takeout.

• Veja as alterações nas configurações do Takeout nos eventos de registro do admin.