ユーザー別にサービスの設定を変更する

Google 管理コンソールでは、さまざまなサービスの設定を組織のユーザーごとにカスタマイズすることができます。たとえば、営業部門だけに Google ドライブ ファイルをウェブ上で公開することを許可するとします。その場合は、営業部門の全員を専用の組織部門に追加し、その組織部門に対してのみ一般公開の権限を有効にします。

組織部門の設定を変更する

これらの手順を完了するには、適切な管理者権限が必要です。付与されている権限によっては、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されない場合があります。詳しくは、管理者権限についてのページをご覧ください。
  1. 管理者アカウントで Google 管理コンソールにログインします。

    管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。

  2. 設定を変更するユーザー用に組織部門を追加します。
  3. ユーザーを組織部門に移動します。
  4. サービスの設定ページに移動します。

  5. 変更するサービスをクリックして設定を開きます。

    設定を別の組織部門に適用できる場合は、左側に組織ツリーが表示されます。

  6. 組織ツリーで、ユーザーを含む組織部門を選択します。

    初期設定では、組織部門の設定は親組織から継承されます。

  7. その組織部門の設定を変更します。継承された値を復元するだけの場合は、この手順をスキップします。

  8. 組織部門を更新するには、次のいずれかをクリックします。

    • オーバーライド - 親組織部門から継承された値をオーバーライドします。
    • 保存 - オーバーライドを更新します
    • 継承 - 継承された値を復元します。

    設定の下のテキストで、オーバーライドされたか、継承されたかが示されます。

変更には最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細