Anda dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis (penyediaan otomatis) sehingga perubahan apa pun yang Anda buat pada akun pengguna di Google Workspace akan otomatis disinkronkan dengan aplikasi pihak ketiga ini.
Penyediaan pengguna otomatis hanya beroperasi pada pengguna yang aktif, ditangguhkan, atau dihapus. Pengguna yang diarsipkan tidak disertakan.
Sebelum memulai
Sebelum dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis, Anda perlu menyiapkan SSO untuk 15Five. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka aplikasi cloud 15Five.
Menyiapkan penyediaan pengguna otomatis
Mendapatkan token akses untuk aplikasi
- Buka halaman login 15Five dan login dengan akun administrator 15Five Anda.
- Buka Admin
CompanySettings Integrations SCIM. - Salin dan simpan Access token.
Menyiapkan penyediaan otomatis untuk aplikasi
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi Aplikasi seluler dan web.Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.
- Klik 15Five.
- Untuk Penyediaan otomatis, klik Konfigurasikan penyediaan otomatis.
- Untuk Token akses, tempel token akses yang Anda salin dari 15Five.
- Klik Lanjutkan.
-
Untuk Atribut aplikasi, pastikan semua atribut wajib—yang ditandai dengan tanda bintang (*)—dipetakan ke atribut direktori Google. Jika tidak, klik Panah bawah
dan petakan ke atribut yang sesuai. - Klik Lanjutkan.
- (Opsional) Untuk membatasi penyediaan otomatis bagi grup pengguna tertentu:
- Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.
- Tambahkan grup lainnya.
- (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus
.
Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.
- Tentukan berapa lama pengguna dapat memiliki akses ke aplikasi setelah aplikasi tersebut dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat memutuskan untuk menangguhkan, lalu menghapus akun mereka secara permanen di 15Five. Atau, cukup tangguhkan atau hapus pesan tersebut secara permanen. Anda dapat menetapkan jangka waktu masing-masing opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah satu, 7, atau 21 hari:
- Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
- Saat aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
- Saat pengguna ditangguhkan dari Google
- Jika pengguna dihapus dari Google
Jika Anda menangguhkan akun pengguna di 15Five, akun tersebut akan ditandai sebagai dinonaktifkan. Jika Anda menghapus akun pengguna secara permanen di 15Five, akun tersebut akan dihapus dari ruang kerja. Selalu tetapkan jangka waktu yang lebih lama sebelum menghapus akun pengguna secara permanen.
- Klik Finish.
- Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
- Aktifkan Penyediaan otomatis.
- Klik Aktifkan untuk mengonfirmasi.
Mengedit informasi penyediaan
Mengedit grup pengguna yang tunduk kepada penyediaan otomatis
Jika Anda mengaktifkan aplikasi untuk unit organisasi tertentu, hanya pengguna dalam grup yang ditambahkan yang juga anggota unit organisasi tersebut yang akan disediakan secara otomatis.
Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi Aplikasi seluler dan web.Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.
- Klik 15Five.
- Klik Penyediaan otomatis.
- Untuk Cakupan penyediaan, klik Edit.
-
Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.
- Tambahkan grup lainnya.
-
(Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus .
Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.
- Klik Perbarui.
Mengedit jangka waktu pencabutan akses
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi Aplikasi seluler dan web.Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.
- Klik 15Five.
- Klik Penyediaan otomatis.
- Untuk Pencabutan akses, klik Edit.
- Tentukan berapa lama pengguna dapat memiliki akses ke aplikasi setelah aplikasi tersebut dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat memutuskan untuk menangguhkan, lalu menghapus akun mereka secara permanen di 15Five. Atau, cukup tangguhkan atau hapus pengguna tersebut secara permanen. Anda dapat menetapkan jangka waktu masing-masing opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah 1, 7, atau 21 hari.
Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:- Saat aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
- Saat pengguna ditangguhkan dari Google
- Jika pengguna dihapus dari Google
Jika Anda menangguhkan akun pengguna di 15Five, akun tersebut ditandai sebagai dinonaktifkan. Jika Anda menghapus akun pengguna secara permanen di 15Five, akun tersebut akan dihapus dari ruang kerja. Selalu tetapkan jangka waktu yang lebih lama sebelum menghapus akun pengguna secara permanen.
- Klik Perbarui.
Menonaktifkan penyediaan otomatis & menghapus informasi konfigurasi
Anda dapat menonaktifkan penyediaan otomatis untuk aplikasi tanpa kehilangan informasi konfigurasi. Atau, Anda dapat menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.
Menonaktifkan penyediaan otomatis
Untuk menonaktifkan penyediaan otomatis bagi aplikasi dan menyimpan informasi konfigurasi:
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi Aplikasi seluler dan web.Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.
- Klik 15Five.
-
Pilih salah satu opsi:
- Nonaktifkan Penyediaan otomatis.
- Klik Penyediaan otomatis Status Nonaktifkan.
- Klik Turn off untuk mengonfirmasi.
Menonaktifkan penyediaan otomatis & menghapus informasi konfigurasi
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi Aplikasi seluler dan web.Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.
- Klik 15Five.
- Klik Penyediaan otomatis.
- Untuk Hapus konfigurasi, klik Hapus.
-
Klik Hapus untuk menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.
Pengguna yang sudah ada tidak akan dihapus dari 15Five dan tetap dapat menggunakan aplikasi.
Meninjau informasi penggunaan
- Setelah mengaktifkan penyediaan otomatis, Anda dapat meninjau informasi penggunaan. Untuk mengetahui detailnya, buka Memantau penyediaan pengguna otomatis.
- Anda dapat meninjau informasi penggunaan berikut selama 30 hari terakhir:
| Peristiwa log admin | Deskripsi |
|---|---|
| Pengguna Dibuat dengan Penyediaan Otomatis | Pengguna yang dibuat oleh penyediaan otomatis |
| Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Diperbarui | Pengguna yang diperbarui oleh penyediaan otomatis |
| Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Ditangguhkan | Pengguna yang ditangguhkan oleh penyediaan otomatis |
| Penangguhan Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Dibatalkan | Pengguna diaktifkan kembali melalui penyediaan otomatis |
| Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaaan Otomatis Dihapus Secara Permanen | Pengguna yang dihapus oleh penyediaan otomatis |
| Kegagalan | Permintaan yang gagal |
Jika penyediaan otomatis berhenti berfungsi…
Terkadang, penyediaan otomatis akan berhenti berfungsi karena akun tidak aktif atau sandi admin untuk 15Five berubah. Agar dapat terus menyinkronkan akun pengguna di Google Workspace ke aplikasi, Anda perlu melakukan otorisasi ulang penyediaan otomatis.
Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi Aplikasi seluler dan web.Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.
- Klik 15Five.
- Klik Penyediaan otomatis.
- Untuk Otorisasi aplikasi, klik Otorisasi ulang.
Untuk Token akses, masukkan Token akses dari 15Five.
Jika Anda perlu membuat token lain, ikuti langkah-langkah di bagian Mendapatkan token akses untuk aplikasi (di bagian sebelumnya di halaman ini).
Klik Otorisasi ulang.
Untuk mengetahui detail tentang alasan lain dari penyediaan otomatis mungkin berhenti berfungsi, lihat dokumentasi aplikasi.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.