আসানা ব্যবহারকারীর প্রভিশনিং কনফিগার করুন

1. আসানাতে যান এবং আপনার আসানা সুপার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
2. একটি পরিষেবা অ্যাকাউন্ট যোগ করুন। এটি একটি অ্যাক্সেস টোকেন তৈরি করে যা আপনাকে ডাউনলোড করতে হবে।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপস ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. আসানা ক্লিক করুন।
3. অটোপ্রভিশনিং এর জন্য, অটোপ্রভিশনিং কনফিগার করুন এ ক্লিক করুন।
4. অ্যাক্সেস টোকেনের জন্য, ধাপ ১-এ আসানা থেকে কপি করা অ্যাক্সেস টোকেনটি পেস্ট করুন এবং চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।

5. অ্যাপ অ্যাট্রিবিউটের জন্য, যাচাই করুন যে সমস্ত বাধ্যতামূলক অ্যাট্রিবিউট—যারা তারকাচিহ্ন (*) দিয়ে চিহ্নিত—গুগল ডিরেক্টরি অ্যাট্রিবিউটের সাথে ম্যাপ করা আছে। যদি না থাকে, তাহলে ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন। এবং তাদের যথাযথ বৈশিষ্ট্য অনুসারে ম্যাপ করুন।

6. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
7. (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর মধ্যে অটোপ্রভিশনিং সীমাবদ্ধ করতে:
   1. সার্চ গ্রুপের জন্য, গ্রুপের নামের এক বা একাধিক অক্ষর লিখুন, গ্রুপের নাম নির্বাচন করুন এবং একটি সুযোগ নির্বাচন করুন।
   2. যেকোনো অতিরিক্ত গ্রুপ যোগ করুন।
   3. (ঐচ্ছিক) একটি গ্রুপ অপসারণ করতে, অপসারণ ক্লিক করুন .

      যদি কোনও গ্রুপে সেকেন্ডারি ডোমেন বা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারী থাকে, তাহলে সেই ব্যবহারকারীদের প্রভিশন দেওয়া হয় না।

8. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
9. ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাপটি বন্ধ করার পর অথবা তাদের Google Workspace অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড বা মুছে ফেলার পর কতক্ষণ অ্যাপটিতে অ্যাক্সেস থাকবে তা নির্ধারণ করুন। আপনি Asana-তে তাদের অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড করার এবং তারপর হার্ড ডিলিট করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। অথবা, কেবল সাসপেন্ড বা হার্ড ডিলিট করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনি প্রতিটি বিকল্পের জন্য পৃথকভাবে সময়সীমা সেট করতে পারেন এবং 24 ঘন্টার মধ্যে অথবা এক, 7, অথবা 21 দিনের পরে বেছে নিতে পারেন।
   1. প্রয়োজন অনুযায়ী, এই প্রতিটি সেটিংসের জন্য বিকল্পগুলি বেছে নিন:
      • যখন কোনও ব্যবহারকারীর জন্য কোনও অ্যাপ বন্ধ থাকে
      • যখন কোনও ব্যবহারকারীকে গুগল থেকে সাসপেন্ড করা হয়
      • যখন কোনও ব্যবহারকারীকে Google থেকে মুছে ফেলা হয়
        যদি আপনি আসানাতে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টটি সাসপেন্ড করেন, তাহলে এটি নিষ্ক্রিয় হিসাবে চিহ্নিত হবে। যদি আপনি আসানাতে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টটি হার্ডডিস্কে মুছে ফেলেন, তাহলে অ্যাকাউন্টটি ওয়ার্কস্পেস থেকে সরিয়ে ফেলা হবে। ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট হার্ডডিস্কে মুছে ফেলার আগে সর্বদা আরও সময় নির্ধারণ করুন।
   2. সমাপ্তি ক্লিক করুন।
10. অটোপ্রভিশনিং চালু করুন।
11. নিশ্চিত করতে চালু করুন-এ ক্লিক করুন।

যদি আপনি নির্দিষ্ট কিছু সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য অ্যাপটি চালু করে থাকেন, তাহলে শুধুমাত্র যোগ করা গ্রুপের ব্যবহারকারীরা যারা সেই সাংগঠনিক ইউনিটের সদস্য, তারাই অটোপ্রভিশনিং এর আওতায় পড়বেন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপস ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. আসানা ক্লিক করুন।
3. অটোপ্রভিশনিং-এ ক্লিক করুন।
4. প্রভিশনিং স্কোপের জন্য, সম্পাদনা ক্লিক করুন।

5. সার্চ গ্রুপের জন্য, গ্রুপের নামের এক বা একাধিক অক্ষর লিখুন, গ্রুপের নাম নির্বাচন করুন এবং একটি সুযোগ নির্বাচন করুন।

6. যেকোনো অতিরিক্ত গ্রুপ যোগ করুন।
7. (ঐচ্ছিক) একটি গ্রুপ অপসারণ করতে, অপসারণ ক্লিক করুন .

   যদি কোনও গ্রুপে সেকেন্ডারি ডোমেন বা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারী থাকে, তাহলে সেই ব্যবহারকারীদের প্রভিশন দেওয়া হয় না।

8. আপডেট ক্লিক করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপস ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. আসানা ক্লিক করুন।
3. অটোপ্রভিশনিং-এ ক্লিক করুন।
4. ডিপ্রোভিশনিং এর জন্য, এডিট এ ক্লিক করুন।
5. ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাপটি বন্ধ করার পর অথবা তাদের Google Workspace অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড বা মুছে ফেলার পর কতক্ষণ অ্যাপটিতে অ্যাক্সেস থাকবে তা নির্ধারণ করুন। আপনি Asana-তে তাদের অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড করার এবং তারপর হার্ড ডিলিট করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। অথবা, কেবল সাসপেন্ড বা হার্ড ডিলিট করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনি প্রতিটি বিকল্পের জন্য পৃথকভাবে সময়সীমা সেট করতে পারেন এবং 24 ঘন্টার মধ্যে অথবা এক, 7, অথবা 21 দিনের পরে বেছে নিতে পারেন।
   1. প্রয়োজন অনুযায়ী, এই প্রতিটি সেটিংসের জন্য বিকল্পগুলি বেছে নিন:
      • যখন কোনও ব্যবহারকারীর জন্য কোনও অ্যাপ বন্ধ থাকে
      • যখন কোনও ব্যবহারকারীকে গুগল থেকে সাসপেন্ড করা হয়
      • যখন কোনও ব্যবহারকারীকে Google থেকে মুছে ফেলা হয়
   2. আপডেট ক্লিক করুন।

অ্যাপের জন্য অটোপ্রভিশনিং বন্ধ করতে এবং কনফিগারেশন তথ্য সংরক্ষণ করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপস ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. আসানা ক্লিক করুন।
3. একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • অটোপ্রভিশনিং বন্ধ করুন।
   • অটোপ্রভিশনিং-এ ক্লিক করুন অবস্থা বন্ধ করো ।
4. নিশ্চিত করতে বন্ধ করুন- এ ক্লিক করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপস ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. আসানা ক্লিক করুন।
3. অটোপ্রভিশনিং-এ ক্লিক করুন।
4. ডিলিট কনফিগারেশনের জন্য, ডিলিট ক্লিক করুন।
5. অটোপ্রভিশনিং বন্ধ করতে এবং সমস্ত কনফিগারেশন তথ্য মুছে ফেলতে ডিলিট ক্লিক করুন।
   বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের আসানা থেকে সরানো হবে না এবং তারা এখনও অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারবেন।