Konfigurowanie obsługi administracyjnej użytkowników dla aplikacji Asana

1. Otwórz Asana i zaloguj się na konto superadministratora Asana.
2. Dodaj konto usługi. Spowoduje to wygenerowanie tokenu dostępu, który musisz pobrać.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Aplikacje internetowe i mobilne.

   Otwórz stronę Aplikacje internetowe i mobilne

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. Kliknij Asana.
3. Na stronie Automatyczna obsługa administracyjna kliknij Skonfiguruj automatyczną obsługę administracyjną.
4. W polu Token dostępu wklej token dostępu skopiowany z aplikacji Asana w kroku 1 i kliknij Dalej.

5. W przypadku atrybutów aplikacji sprawdź, czy wszystkie wymagane atrybuty (oznaczone gwiazdką) są zmapowane na atrybuty katalogu Google. Jeśli tak nie jest, kliknij strzałkę w dół  i zmapuj je.

6. Kliknij Dalej.
7. (Opcjonalnie) Aby ograniczyć automatyczną obsługę administracyjną określonym grupom użytkowników:
   1. W polu Wyszukaj grupy wpisz co najmniej 1 literę nazwy grupy i wybierz nazwę grupy oraz zakres.
   2. W razie potrzeby dodaj kolejne grupy.
   3. (Opcjonalnie) Aby usunąć grupę, kliknij Usuń .

      Jeśli grupa ma użytkowników z domeny dodatkowej lub spoza organizacji, nie będą oni obsługiwani.

8. Kliknij Dalej.
9. Określ, jak długo użytkownicy będą mieli dostęp do aplikacji po jej wyłączeniu lub po zawieszeniu albo usunięciu konta Google Workspace. Możesz zawiesić, a następnie trwale usunąć konto użytkownika w aplikacji Asana. Możesz je też tylko zawiesić lub od razu trwale usunąć. Możesz określić przedział czasu osobno dla każdej opcji i wybrać 24 godziny, 1 dzień, 7 dni lub 21 dni.
   1. Wybierz odpowiednie opcje każdego z tych ustawień:
      • Gdy aplikacja jest wyłączona dla użytkownika
      • Gdy konto użytkownika jest zawieszone w Google
      • Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google
        Jeśli zawiesisz konto użytkownika w Asana, zostanie ono oznaczone jako wyłączone. Jeśli trwale usuniesz konto użytkownika w aplikacji Asana, zostanie ono usunięte z obszaru roboczego. Okres opóźnienia trwałego usunięcia konta użytkownika powinien być dłuższy.
   2. Kliknij Zakończ.
10. Włącz Automatyczną obsługę administracyjną.
11. Kliknij Włącz, aby potwierdzić tę czynność.

Jeśli aplikacja została włączona w określonych jednostkach organizacyjnych, automatyczna obsługa administracyjna będzie dotyczyła tylko użytkowników z dodanych grup, którzy są również członkami tych jednostek organizacyjnych.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Aplikacje internetowe i mobilne.

   Otwórz stronę Aplikacje internetowe i mobilne

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. Kliknij Asana.
3. Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna.
4. W sekcji Zakres obsługi administracyjnej kliknij Edytuj.

5. W polu Wyszukaj grupy wpisz co najmniej 1 literę nazwy grupy i wybierz nazwę grupy oraz zakres.

6. W razie potrzeby dodaj kolejne grupy.
7. (Opcjonalnie) Aby usunąć grupę, kliknij Usuń .

   Jeśli grupa ma użytkowników z domeny dodatkowej lub spoza organizacji, nie będą oni obsługiwani.

8. Kliknij Aktualizuj.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Aplikacje internetowe i mobilne.

   Otwórz stronę Aplikacje internetowe i mobilne

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. Kliknij Asana.
3. Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna.
4. W sekcji Wyrejestrowywanie kliknij Edytuj.
5. Określ, jak długo użytkownicy będą mieli dostęp do aplikacji po jej wyłączeniu lub po zawieszeniu albo usunięciu konta Google Workspace. Możesz zawiesić, a następnie trwale usunąć konto użytkownika w aplikacji Asana. Możesz je też tylko zawiesić lub od razu trwale usunąć. Możesz określić przedział czasu osobno dla każdej opcji i wybrać 24 godziny, 1 dzień, 7 dni lub 21 dni.
   1. Wybierz odpowiednie opcje każdego z tych ustawień:
      • Gdy aplikacja jest wyłączona dla użytkownika
      • Gdy konto użytkownika jest zawieszone w Google
      • Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google
   2. Kliknij Aktualizuj.

Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną aplikacji i zachować informacje o konfiguracji:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Aplikacje internetowe i mobilne.

   Otwórz stronę Aplikacje internetowe i mobilne

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. Kliknij Asana.
3. Wybierz opcję:
   • Wyłącz Automatyczną obsługę administracyjną.
   • Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna Stan Wyłącz.
4. Kliknij Wyłącz, aby potwierdzić tę czynność.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Aplikacje internetowe i mobilne.

   Otwórz stronę Aplikacje internetowe i mobilne

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. Kliknij Asana.
3. Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna.
4. W polu Usuwanie konfiguracji kliknij Usuń.
5. Kliknij Usuń, aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną i usunąć wszystkie informacje o konfiguracji.
   Obecni użytkownicy nie zostaną usunięci z Asana i nadal będą mogli korzystać z aplikacji.