Configurare il provisioning degli utenti per Canva

Puoi configurare il provisioning automatico degli utenti (provisioning automatico) in modo che le modifiche che apporti agli account utente in Google Workspace vengano automaticamente sincronizzate con questa app di terze parti.

Il provisioning automatico degli utenti opera soltanto per gli utenti attivi, sospesi o eliminati. Non include gli utenti archiviati.

Prima di iniziare

Prima di poter configurare il provisioning automatico degli utenti, devi configurare l'accesso SSO per Canva. Per la procedura, vai all'app cloud Canva.

Configurare il provisioning automatico degli utenti

Ottenere un token di accesso per l'app Canva

  1. Vai alla pagina di accesso di Canva e accedi con il tuo account amministratore Canva.
  2. In alto, fai clic su Impostazioni .
  3. In Google SSO verification (Verifica SSO Google), fai clic su SSO & provisioning (SSO e provisioning).
  4. Scorri fino ad Enable external user provisioning (optional) (Attiva il provisioning degli utenti esterni (facoltativo)) e attiva l'opzione Enable SCIM user provisioning (Attiva il provisioning degli utenti SCIM).
  5. Copia e salva il valore di Access Token (Token di accesso).

Configurare il provisioning automatico per l'app Canva

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
  1. Accedi alla Console di amministrazione Google con un account super amministratore.

    Se non utilizzi un account super amministratore, non puoi completare questi passaggi.

  2. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  3. Fai clic su Canva.
  4. In Provisioning automatico, fai clic su Configura il provisioning automatico.
  5. In Access token (Token di accesso), incolla il token di accesso che hai copiato da Canva.
  6. Fai clic su Continua.
  7. Per App attributes (Attributi app), verifica che tutti gli attributi obbligatori, contrassegnati da un asterisco (*), siano mappati agli attributi della directory Google. Se non lo sono, fai clic sulla Freccia giù e mappali agli attributi appropriati.

  8. Fai clic su Continua.
  9. (Facoltativo) Per limitare il provisioning automatico a gruppi specifici di utenti:
    1. In Cerca nei gruppi, inserisci una o più lettere del nome del gruppo, seleziona il nome e scegli un ambito.
    2. Aggiungi eventuali altri gruppi.
    3. (Facoltativo) Per rimuovere un gruppo, fai clic su Rimuovi .

      Se un gruppo comprende utenti che appartengono a un dominio secondario o sono esterni all'organizzazione, questi non saranno sottoposti a provisioning.

  10. Fai clic su Continua.
  11. Stabilisci per quanto tempo gli utenti possono accedere all'app dopo che l'app è stata disattivata per loro o il loro account Google Workspace è stato sospeso o eliminato. Puoi decidere di sospendere ed eliminare definitivamente il loro account in Canva. Puoi anche sospenderli o eliminarli definitivamente. Puoi impostare l'intervallo di tempo singolarmente per ciascuna opzione e scegliere tra 24 ore, 1 giorno, 7 giorni o 21 giorni.
    1. Scegli le opzioni per ciascuna di queste impostazioni, se necessario:
      • Quando un'app viene disattivata per un utente
      • Quando un utente è sospeso su Google
      • Quando un utente viene eliminato da Google
        Se sospendi l'account utente in Canva, questo viene contrassegnato come disattivato. Se elimini definitivamente l'account utente in Canva, l'account viene rimosso dal workspace. Imposta sempre un periodo di tempo maggiore prima dell'eliminazione definitiva dell'account di un utente.
    2. Fai clic su Fine.
  12. Attiva Provisioning automatico.
  13. Fai clic su Attiva per confermare.

Modificare le informazioni di provisioning

Modificare i gruppi di utenti soggetti al provisioning automatico

Se hai attivato l'app per determinate unità organizzative, solo gli utenti dei gruppi aggiunti che sono anche membri di queste unità organizzative sono soggetti al provisioning automatico.

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su Canva.
  3. Fai clic su Autoprovisioning (provisioning automatico).
  4. In Ambito del provisioning, fai clic su Modifica.
  5. In Cerca nei gruppi, inserisci una o più lettere del nome del gruppo, seleziona il nome e scegli un ambito.

  6. Aggiungi eventuali altri gruppi.
  7. (Facoltativo) Per rimuovere un gruppo, fai clic su Rimuovi .

    Se un gruppo comprende utenti che appartengono a un dominio secondario o sono esterni all'organizzazione, questi non saranno sottoposti a provisioning.

  8. Fai clic su Aggiorna.

Modificare gli intervalli di tempo per il deprovisioning

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su Canva.
  3. Fai clic su Autoprovisioning (provisioning automatico).
  4. Per il Deprovisioning, fai clic su Modifica.
  5. Stabilisci per quanto tempo gli utenti possono accedere all'app dopo che l'app è stata disattivata per loro o il loro account Google Workspace è stato sospeso o eliminato. Puoi sospendere il loro account in Canva. Puoi impostare l'intervallo di tempo singolarmente per ciascuna opzione e scegliere tra 24 ore, 1 giorno, 7 giorni o 21 giorni.
    Scegli le opzioni per ciascuna di queste impostazioni, se necessario:
    • Quando un'app viene disattivata per un utente
    • Quando un utente è sospeso su Google
    • Quando un utente viene eliminato da Google
  6. Fai clic su Aggiorna.

Disattivare il provisioning automatico ed eliminare le informazioni di configurazione

Puoi disattivare il provisioning automatico per l'app senza perdere le informazioni di configurazione. In alternativa, puoi disattivare il provisioning automatico e rimuovere tutte le informazioni di configurazione.

Disattivare il provisioning automatico

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

Per disattivare il provisioning automatico per l'app e mantenere le informazioni di configurazione:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su Canva.
  3. Scegli un'opzione:
    • Disattiva Provisioning automatico.
    • Fai clic su Provisioning automatico e poiStato e poiDisattiva.
  4. Fai clic su Disattiva per confermare.

Disattivare il provisioning automatico ed eliminare le informazioni di configurazione

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su Canva.
  3. Fai clic su Autoprovisioning (provisioning automatico).
  4. In Elimina configurazione, fai clic su Elimina.
  5. Fai clic su Elimina per disattivare il provisioning automatico e rimuovere tutte le informazioni di configurazione.
    Gli utenti esistenti non verranno rimossi da Canva e potranno continuare a utilizzare l'app.

Esaminare le informazioni sull'utilizzo

  • Dopo aver attivato il provisioning automatico, puoi esaminare le informazioni sull'utilizzo. Per maggiori dettagli, vai a Monitorare il provisioning automatico degli utenti.
  • Puoi esaminare le seguenti informazioni sull'utilizzo relative agli ultimi 30 giorni:
Evento dei log amministrativi Descrizione
Creazione utente mediante provisioning automatico Utenti creati mediante provisioning automatico
Aggiornamento utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico Utenti aggiornati mediante provisioning automatico
Sospensione utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico Utenti sospesi mediante provisioning automatico
Annullamento sospensione utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico Utenti riattivati mediante provisioning automatico
Eliminazione definitiva utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico Utenti eliminati mediante provisioning automatico
Errori Richieste non riuscite

Se il provisioning automatico si interrompe…

A volte, a causa di inattività dell'account o se la password amministratore di Canva viene modificata, il provisioning automatico smette di funzionare. Per continuare a sincronizzare gli account utente di Google Workspace con l'app, devi autorizzare di nuovo il provisioning automatico.

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su Canva.
  3. Fai clic su Autoprovisioning (provisioning automatico).
  4. In Autorizzazione app, fai clic su Autorizza di nuovo.
  5. In Access token (Token di accesso), inserisci il token di accesso di Canva.
    Se devi generare un altro token, segui i passaggi in Ottenere il token di accesso per l'app (descritti in precedenza in questa pagina).
  6. Fai clic su Autorizza di nuovo.

Per informazioni dettagliate su altri motivi per cui il provisioning automatico potrebbe smettere di funzionare, consulta la documentazione dell'app.


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