Configurare il provisioning degli utenti per Evernote Business

Puoi configurare il provisioning automatico degli utenti (provisioning automatico) in modo che le modifiche che apporti agli account utente in Google Workspace vengano automaticamente sincronizzate con questa app di terze parti.

Il provisioning automatico degli utenti opera soltanto per gli utenti attivi, sospesi o eliminati. Non include gli utenti archiviati.

Prima di iniziare

Prima di poter configurare il provisioning automatico degli utenti, devi configurare l'accesso SSO per Evernote Business. Per la procedura, vai all'app cloud Evernote Business.

Configurare il provisioning automatico degli utenti

Ottenere il token di accesso per l'app

  1. Vai alla pagina di accesso di Evernote Business e accedi con il tuo account amministratore Evernote Business.
  2. Fai clic sull'icona della Console di amministrazione e poiSCIM e poiGenera token.
  3. Copia e salva il valore di Access Token (Token di accesso).

Configurare il provisioning automatico per l'app

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su Evernote Business.
  3. In Provisioning automatico, fai clic su Configura il provisioning automatico.
  4. In Access token (Token di accesso), incolla il token di accesso che hai copiato da Evernote Business.
  5. Fai clic su Continua.
  6. Per App attributes (Attributi app), verifica che tutti gli attributi obbligatori, contrassegnati da un asterisco (*), siano mappati agli attributi della directory Google. Se non lo sono, fai clic sulla Freccia giù e mappali agli attributi appropriati.

  7. Fai clic su Continua.
  8. (Facoltativo) Per limitare il provisioning automatico a gruppi specifici di utenti:
    1. In Cerca nei gruppi, inserisci una o più lettere del nome del gruppo, seleziona il nome e scegli un ambito.
    2. Aggiungi eventuali altri gruppi.
    3. (Facoltativo) Per rimuovere un gruppo, fai clic su Rimuovi .

      Se un gruppo comprende utenti che appartengono a un dominio secondario o sono esterni all'organizzazione, questi non saranno sottoposti a provisioning.

  9. Fai clic su Continua.
  10. Stabilisci per quanto tempo gli utenti possono accedere all'app dopo che l'app è stata disattivata per loro o il loro account Google Workspace è stato sospeso o eliminato. Puoi decidere di sospendere ed eliminare definitivamente il loro account in Evernote Business. Puoi anche sospenderli o eliminarli definitivamente. Puoi impostare l'intervallo di tempo singolarmente per ciascuna opzione e scegliere tra 24 ore, 1 giorno, 7 giorni o 21 giorni.
    1. Scegli le opzioni per ciascuna di queste impostazioni, se necessario:
      • Quando un'app viene disattivata per un utente
      • Quando un utente è sospeso su Google
      • Quando un utente viene eliminato da Google

      Se sospendi l'account utente in Evernote Business, questo viene contrassegnato come disattivato. Se elimini definitivamente l'account utente in Evernote Business, l'account viene rimosso dal workspace. Imposta sempre un periodo di tempo maggiore prima dell'eliminazione definitiva dell'account di un utente.

    2. Fai clic su Fine.
  11. Attiva Provisioning automatico.
  12. Fai clic su Attiva per confermare.

Modificare le informazioni di provisioning

Modificare i gruppi di utenti soggetti al provisioning automatico

Se hai attivato l'app per determinate unità organizzative, solo gli utenti dei gruppi aggiunti che sono anche membri di queste unità organizzative sono soggetti al provisioning automatico.

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su Evernote Business.
  3. Fai clic su Autoprovisioning (provisioning automatico).
  4. In Ambito del provisioning, fai clic su Modifica.
  5. In Cerca nei gruppi, inserisci una o più lettere del nome del gruppo, seleziona il nome e scegli un ambito.

  6. Aggiungi eventuali altri gruppi.
  7. (Facoltativo) Per rimuovere un gruppo, fai clic su Rimuovi .

    Se un gruppo comprende utenti che appartengono a un dominio secondario o sono esterni all'organizzazione, questi non saranno sottoposti a provisioning.

  8. Fai clic su Aggiorna.

Modificare gli intervalli di tempo per il deprovisioning

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su Evernote Business.
  3. Fai clic su Autoprovisioning (provisioning automatico).
  4. Per il Deprovisioning, fai clic su Modifica.
  5. Stabilisci per quanto tempo gli utenti possono accedere all'app dopo che l'app è stata disattivata per loro o il loro account Google Workspace è stato sospeso o eliminato. Puoi decidere di sospendere ed eliminare definitivamente il loro account in Evernote Business. Puoi anche sospenderli o eliminarli definitivamente. Puoi impostare l'intervallo di tempo singolarmente per ciascuna opzione e scegliere tra 24 ore, 1 giorno, 7 giorni o 21 giorni.
    Scegli le opzioni per ciascuna di queste impostazioni, se necessario:
    • Quando un'app viene disattivata per un utente
    • Quando un utente è sospeso su Google
    • Quando un utente viene eliminato da Google

    Se sospendi l'account utente in Evernote Business, questo viene contrassegnato come disattivato. Se elimini definitivamente l'account utente in Evernote Business, l'account viene rimosso dal workspace. Imposta sempre un periodo di tempo maggiore prima dell'eliminazione definitiva dell'account di un utente.

  6. Fai clic su Aggiorna.

Disattivare il provisioning automatico ed eliminare le informazioni di configurazione

Puoi disattivare il provisioning automatico per l'app senza perdere le informazioni di configurazione. In alternativa, puoi disattivare il provisioning automatico e rimuovere tutte le informazioni di configurazione.

Disattivare il provisioning automatico

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

Per disattivare il provisioning automatico per l'app e mantenere le informazioni di configurazione:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su Evernote Business.
  3. Scegli un'opzione:
    • Disattiva Provisioning automatico.
    • Fai clic su Provisioning automatico e poiStato e poiDisattiva.
  4. Fai clic su Disattiva per confermare.

Disattivare il provisioning automatico ed eliminare le informazioni di configurazione

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su Evernote Business.
  3. Fai clic su Autoprovisioning (provisioning automatico).
  4. In Elimina configurazione, fai clic su Elimina.
  5. Fai clic su Elimina per disattivare il provisioning automatico e rimuovere tutte le informazioni di configurazione.
    Gli utenti esistenti non verranno rimossi da Evernote Business e potranno continuare a utilizzare l'app.

Esaminare le informazioni sull'utilizzo

  • Dopo aver attivato il provisioning automatico, puoi esaminare le informazioni sull'utilizzo. Per maggiori dettagli, vai a Monitorare il provisioning automatico degli utenti.
  • Puoi esaminare le seguenti informazioni sull'utilizzo relative agli ultimi 30 giorni:
Evento dei log amministrativi Descrizione
Creazione utente mediante provisioning automatico Utenti creati mediante provisioning automatico
Aggiornamento utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico Utenti aggiornati mediante provisioning automatico
Sospensione utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico Utenti sospesi mediante provisioning automatico
Annullamento sospensione utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico Utenti riattivati mediante provisioning automatico
Eliminazione definitiva utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico Utenti eliminati mediante provisioning automatico
Errori Richieste non riuscite

Se il provisioning automatico non funziona più…

A volte, a causa di inattività dell'account o se la password amministratore di Evernote Business viene modificata, il provisioning automatico smette di funzionare. Per continuare a sincronizzare gli account utente di Google Workspace con l'app, devi autorizzare di nuovo il provisioning automatico.

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su Evernote Business.
  3. Fai clic su Autoprovisioning (provisioning automatico).
  4. In Autorizzazione app, fai clic su Autorizza di nuovo.
  5. In Access token (Token di accesso), inserisci il token di accesso di Evernote Business. Se devi generare un altro token, segui i passaggi in Ottenere il token di accesso per l'app (descritti in precedenza in questa pagina).
  6. Fai clic su Autorizza di nuovo.

Per informazioni dettagliate su altri motivi per cui il provisioning automatico potrebbe smettere di funzionare, consulta la documentazione dell'app.


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