Mengonfigurasi penyediaan pengguna Figma

Anda dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis (penyediaan otomatis) sehingga perubahan apa pun yang Anda buat pada akun pengguna di Google Workspace akan otomatis disinkronkan dengan aplikasi pihak ketiga ini.

Penyediaan pengguna otomatis hanya beroperasi pada pengguna yang aktif, ditangguhkan, atau dihapus. Pengguna yang diarsipkan tidak disertakan.

Sebelum memulai

Sebelum dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis, Anda perlu menyiapkan SSO untuk Figma. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka aplikasi cloud Figma.

Menyiapkan penyediaan pengguna otomatis

Mendapatkan token akses API dan ID tenant untuk aplikasi Figma

  1. Buka halaman login Figma dan login dengan akun administrator Figma Anda.
  2. Di sidebar, pilih Admin.
  3. Di bagian atas, pilih tab Setelan.
  4. Dari bagian Login and provisioning, klik SCIM provisioning.
  5. Klik Generate API token. Salin dan simpan nilai token, Anda akan membutuhkannya untuk konfigurasi di konsol Admin.
  6. Klik Selesai.
  7. Dari bagian Login and provisioning, klik SAML SSO.
  8. Untuk Tenant ID, di samping nomor ID, klik Copy, lalu simpan ID.
    Anda akan memerlukan ID ini saat menyelesaikan konfigurasi di konsol Admin.
  9. Klik Selesai.

Menyiapkan penyediaan otomatis untuk aplikasi

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Klik Figma.
  3. Untuk Penyediaan otomatis, klik Konfigurasi penyediaan otomatis.
  4. Untuk Token akses, tempel token API yang Anda salin dari Figma.
  5. Klik Lanjutkan.
  6. Untuk Endpoint URL, ganti {tenant-id} dengan ID Tenant yang Anda salin dari Figma di bagian sebelumnya.
  7. Untuk Atribut aplikasi, pastikan semua atribut wajib—yang ditandai dengan tanda bintang (*)—dipetakan ke atribut direktori Google. Jika tidak, klik Panah bawah dan petakan ke atribut yang sesuai.
  8. (Opsional) Untuk memetakan atribut jenis slot ke atribut khusus, buka Mengelola slot melalui SCIM.
  9. Klik Lanjutkan.
  10. (Opsional) Untuk membatasi penyediaan otomatis bagi grup pengguna tertentu:
    1. Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.
    2. Tambahkan grup lainnya.
    3. (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus .

      Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.

  11. Tentukan berapa lama pengguna dapat memiliki akses ke aplikasi setelah aplikasi tersebut dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat menangguhkan, lalu menghapus akun mereka secara permanen di Figma. Atau, cukup tangguhkan atau langsung hapus akun mereka secara permanen. Anda dapat menetapkan jangka waktu masing-masing opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah satu, 7, atau 21 hari.
    1. Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
      • Saat aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
      • Saat pengguna ditangguhkan dari Google
      • Jika pengguna dihapus dari Google
    2. Klik Selesai.
  12. Aktifkan Penyediaan otomatis.
  13. Klik Aktifkan untuk mengonfirmasi.

Mengedit informasi penyediaan

Mengedit grup pengguna yang tunduk kepada penyediaan otomatis

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Klik Figma.
  3. Klik Penyediaan otomatis.
  4. Untuk Cakupan penyediaan, klik Edit.
  5. Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.
  6. Tambahkan grup lainnya.
  7. (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus .

    Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.

  8. Klik Perbarui.

Jika Anda mengaktifkan aplikasi Figma untuk unit organisasi tertentu, hanya pengguna dalam grup yang ditambahkan yang juga anggota unit organisasi tersebut yang akan disediakan secara otomatis.

Mengedit jangka waktu pencabutan akses

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Klik Figma.
  3. Klik Penyediaan otomatis.
  4. Untuk Pencabutan akses, klik Edit.
  5. Tentukan jangka waktu pengguna memiliki ke aplikasi setelah aplikasi dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat menangguhkan, lalu menghapus akun mereka secara permanen di Figma. Atau, cukup tangguhkan atau langsung hapus akun mereka secara permanen. Anda dapat menetapkan jangka waktu masing-masing opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah satu, 7, atau 21 hari.
    1. Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
      • Saat aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
      • Saat pengguna ditangguhkan dari Google
      • Jika pengguna dihapus dari Google
    2. Klik Selesai.

Menonaktifkan penyediaan otomatis & menghapus informasi konfigurasi

Anda dapat menonaktifkan penyediaan otomatis untuk aplikasi Figma tanpa kehilangan informasi konfigurasi. Atau, Anda dapat menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.

Menonaktifkan penyediaan otomatis

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

Untuk menonaktifkan penyediaan otomatis bagi aplikasi dan menyimpan informasi konfigurasi:

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Klik Figma.
  3. Pilih salah satu opsi:
    • Nonaktifkan Penyediaan otomatis.
    • Klik Penyediaan otomatis laluStatus laluNonaktifkan.
  4. Klik Nonaktifkan untuk mengonfirmasi.

Menonaktifkan penyediaan otomatis & menghapus informasi konfigurasi

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Klik Figma.
  3. Klik Penyediaan otomatis.
  4. Untuk Hapus konfigurasi, klik Hapus.
  5. Klik Hapus untuk menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.
    Pengguna yang sudah ada tidak akan dihapus dari Figma dan tetap dapat menggunakan aplikasi.

Meninjau informasi penggunaan

  • Setelah mengaktifkan penyediaan otomatis, Anda dapat meninjau informasi penggunaan. Untuk mengetahui detailnya, buka Memantau penyediaan pengguna otomatis.
  • Anda dapat meninjau informasi penggunaan berikut selama 30 hari terakhir:
Peristiwa log admin Deskripsi
Membuat Pengguna dengan Penyediaan Otomatis Pengguna yang dibuat oleh penyediaan otomatis
Memperbarui Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Pengguna yang diperbarui melalui penyediaan otomatis
Menangguhkan Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Pengguna yang ditangguhkan melalui penyediaan otomatis
Membatalkan Penangguhan Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Pengguna diaktifkan kembali melalui penyediaan otomatis
Menghapus Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Secara Permanen Pengguna yang dihapus oleh penyediaan otomatis
Kegagalan Permintaan yang gagal

Jika penyediaan otomatis berhenti berfungsi…

Terkadang, penyediaan otomatis akan berhenti berfungsi karena akun tidak aktif atau sandi admin untuk Figma berubah. Agar dapat terus menyinkronkan akun pengguna di Google Workspace ke aplikasi, Anda perlu melakukan otorisasi ulang penyediaan otomatis.

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Klik Figma.
  3. Klik Penyediaan otomatis.
  4. Untuk Otorisasi aplikasi, klik Otorisasi ulang.

  5. Untuk Token akses, masukkan Token API dari Figma.

    Jika Anda perlu membuat token lain, ikuti langkah-langkah di bagian Mendapatkan token akses API dan ID tenant untuk aplikasi Figma (sebelumnya di halaman ini).

  6. Klik Otorisasi ulang.

Untuk mengetahui detail tentang alasan lain dari penyediaan otomatis mungkin berhenti berfungsi, lihat dokumentasi aplikasi.


Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang dari masing-masing perusahaan yang bersangkutan.