Możesz skonfigurować automatyczną obsługę administracyjną użytkowników, aby wszelkie zmiany wprowadzone na kontach użytkowników w Google Workspace były automatycznie synchronizowane z tą aplikacją innej firmy.
Automatyczna obsługa administracyjna użytkowników działa tylko w przypadku aktywnych, zawieszonych i usuniętych kont użytkowników. Nie obejmuje zarchiwizowanych kont użytkowników.
Zanim zaczniesz
Aby skonfigurować automatyczną obsługę administracyjną użytkowników, musisz skonfigurować logowanie jednokrotne w aplikacji Figma. Instrukcje znajdziesz na stronie aplikacji chmurowej Figma.
Konfigurowanie automatycznej obsługi administracyjnej użytkowników
Uzyskiwanie tokena dostępu API i identyfikatora najemcy aplikacji Figma
- Otwórz stronę logowania do aplikacji Figma i zaloguj się na konto administratora w tej aplikacji.
- Na pasku bocznym wybierz Administracja.
- U góry wybierz kartę Ustawienia.
- W sekcji Logowanie i obsługa administracyjna kliknij Obsługa administracyjna SCIM.
- Kliknij Generate API token (Wygeneruj token API). Skopiuj i zapisz wartość tokena. Użyjesz jej na etapie konfiguracji w konsoli administracyjnej.
- Kliknij Gotowe.
- W sekcji Logowanie i obsługa administracyjna kliknij Logowanie jednokrotne przez SAML.
- W sekcji Identyfikator najemcy obok numeru identyfikatora kliknij Kopiuj i zapisz identyfikator.
Będzie on potrzebny do zakończenia konfiguracji w konsoli administracyjnej. - Kliknij Gotowe.
Konfigurowanie automatycznej obsługi administracyjnej aplikacji
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Aplikacje internetowe i mobilne.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Kliknij Figma.
- Na stronie Automatyczna obsługa administracyjna kliknij Skonfiguruj automatyczną obsługę administracyjną.
- W polu Token dostępu wklej token interfejsu API skopiowany z aplikacji Figma.
- Kliknij Dalej.
- W polu URL punktu końcowego zastąp {tenant-id} identyfikatorem najemcy skopiowanym z aplikacji Figma w poprzedniej sekcji.
- W przypadku atrybutów aplikacji sprawdź, czy wszystkie wymagane atrybuty (oznaczone gwiazdką) są zmapowane na atrybuty katalogu Google. Jeśli tak nie jest, kliknij strzałkę w dół
i zmapuj je.
- (Opcjonalnie) Aby zmapować atrybut typu miejsca na atrybut niestandardowy, otwórz artykuł poświęcony zarządzaniu miejscami za pomocą SCIM.
- Kliknij Dalej.
- (Opcjonalnie) Aby ograniczyć automatyczną obsługę administracyjną określonym grupom użytkowników:
- W polu Wyszukaj grupy wpisz co najmniej 1 literę nazwy grupy i wybierz nazwę grupy oraz zakres.
- W razie potrzeby dodaj kolejne grupy.
- (Opcjonalnie) Aby usunąć grupę, kliknij Usuń
.
Jeśli grupa ma użytkowników z domeny dodatkowej lub spoza organizacji, nie będą oni obsługiwani.
- Określ, jak długo użytkownicy będą mieli dostęp do aplikacji po jej wyłączeniu lub po zawieszeniu albo usunięciu konta Google Workspace. Możesz zawiesić, a następnie trwale usunąć konto użytkownika w aplikacji Figma. Możesz je też tylko zawiesić lub od razu trwale usunąć. Możesz określić przedział czasu osobno dla każdej opcji i wybrać 24 godziny, 1 dzień, 7 dni lub 21 dni.
- Wybierz odpowiednie opcje każdego z tych ustawień:
- Gdy aplikacja jest wyłączona dla użytkownika
- Gdy konto użytkownika jest zawieszone w Google
- Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google
- Kliknij Zakończ.
- Wybierz odpowiednie opcje każdego z tych ustawień:
- Włącz Automatyczną obsługę administracyjną.
- Kliknij Włącz, aby potwierdzić tę czynność.
Edytowanie informacji o obsłudze administracyjnej
Edytowanie grup użytkowników podlegających automatycznej obsłudze administracyjnej
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Aplikacje internetowe i mobilne.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Kliknij Figma.
- Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna.
- W sekcji Zakres obsługi administracyjnej kliknij Edytuj.
- W polu Wyszukaj grupy wpisz co najmniej 1 literę nazwy grupy i wybierz nazwę grupy oraz zakres.
- W razie potrzeby dodaj kolejne grupy.
- (Opcjonalnie) Aby usunąć grupę, kliknij Usuń
.
Jeśli grupa ma użytkowników z domeny dodatkowej lub spoza organizacji, nie będą oni obsługiwani.
- Kliknij Aktualizuj.
Jeśli aplikacja Figma została włączona w określonych jednostkach organizacyjnych, automatyczna obsługa administracyjna będzie dotyczyła tylko użytkowników z dodanych grup, którzy są również członkami tych jednostek organizacyjnych.
Edytowanie czasu wyrejestrowania
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Aplikacje internetowe i mobilne.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Kliknij Figma.
- Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna.
- W sekcji Wyrejestrowywanie kliknij Edytuj.
- Określ, jak długo użytkownicy będą mieli dostęp do aplikacji po jej wyłączeniu lub po zawieszeniu albo usunięciu konta Google Workspace. Możesz zawiesić, a następnie trwale usunąć konto użytkownika w aplikacji Figma. Możesz je też tylko zawiesić lub od razu trwale usunąć. Możesz określić przedział czasu osobno dla każdej opcji i wybrać 24 godziny, 1 dzień, 7 dni lub 21 dni.
- Wybierz odpowiednie opcje każdego z tych ustawień:
- Gdy aplikacja jest wyłączona dla użytkownika
- Gdy konto użytkownika jest zawieszone w Google
- Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google
- Kliknij Zakończ.
- Wybierz odpowiednie opcje każdego z tych ustawień:
Wyłączanie automatycznej obsługi administracyjnej i usuwanie informacji o konfiguracji
Możesz wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną aplikacji Figma bez utraty informacji o konfiguracji. Możesz też wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną i usunąć wszystkie informacje o konfiguracji.
Wyłączanie automatycznej obsługi administracyjnej
Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną aplikacji i zachować informacje o konfiguracji:
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Aplikacje internetowe i mobilne.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Kliknij Figma.
- Wybierz odpowiednią opcję:
- Wyłącz Automatyczną obsługę administracyjną.
- Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna
Stan
Wyłącz.
- Kliknij Wyłącz, aby potwierdzić tę czynność.
Wyłączanie automatycznej obsługi administracyjnej i usuwanie informacji o konfiguracji
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Aplikacje internetowe i mobilne.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Kliknij Figma.
- Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna.
- W polu Usuwanie konfiguracji kliknij Usuń.
- Kliknij Usuń, aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną i usunąć wszystkie informacje o konfiguracji.
Obecni użytkownicy nie zostaną usunięci z Figma i nadal będą mogli korzystać z aplikacji.
Sprawdzanie informacji o wykorzystaniu
- Po włączeniu automatycznej obsługi administracyjnej możesz przeglądać informacje o wykorzystaniu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Monitorowanie automatycznej obsługi administracyjnej użytkowników.
- Możesz przejrzeć te informacje o wykorzystaniu z ostatnich 30 dni:
| Zdarzenie z dziennika administratora | Opis |
|---|---|
| Utwórz konto użytkownika przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej | Konta użytkowników utworzone przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej |
| Aktualizacja konta użytkownika utworzonego przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej | Konta użytkowników zaktualizowane przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej |
| Zawieszenie konta użytkownika utworzonego przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej | Konta użytkowników zawieszone przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej |
| Anulowanie zawieszenia konta użytkownika utworzonego przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej | Konta użytkowników ponownie aktywowane przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej |
| Trwałe usunięcie konta użytkownika, które zostało utworzone przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej | Konta użytkowników usunięte przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej |
| Błędy | Nieudane żądania |
Jeśli automatyczna obsługa administracyjna przestanie działać…
Często automatyczna obsługa administracyjna przestaje działać z powodu braku aktywności na koncie lub zmiany hasła administratora do Figma. Aby nadal synchronizować konta użytkowników Google Workspace z aplikacją, musisz dokonać ponownej autoryzacji automatycznej obsługi administracyjnej.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Aplikacje internetowe i mobilne.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Kliknij Figma.
- Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna.
- W sekcji Autoryzacja aplikacji kliknij Autoryzuj ponownie.
W polu Token dostępu wpisz token interfejsu API z Figma.
Jeśli musisz wygenerować kolejny token, wykonaj czynności opisane w sekcji poświęconej uzyskiwaniu tokena dostępu API i identyfikatora najemcy aplikacji Figma (powyżej).
Kliknij Autoryzuj ponownie.
Szczegółowe informacje o innych powodach, dla których automatyczna obsługa administracyjna może przestać działać, znajdziesz w dokumentacji aplikacji.
Google, Google Workspace i inne powiązane nazwy są znakami towarowymi Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.