Konfigurera Figma-användarprovisionering

Du kan konfigurera automatisk användaradministration (autoprovisioning) så att alla ändringar du gör i användarkonton i Google Workspace automatiskt synkroniseras med den här tredjepartsappen.

Automatiserad användarprovisionering fungerar endast på aktiva, avstängda eller borttagna användare. Arkiverade användare ingår inte.

Innan du börjar

Innan du kan konfigurera automatisk användarprovisionering måste du konfigurera SSO för Figma. För stegen, gå till Figma molnapplikation .

Konfigurera automatisk användarprovisionering

Hämta API-åtkomsttoken och hyresgäst-ID för Figma-appen

  1. Gå till din Figma-inloggningssida och logga in med ditt Figma-administratörskonto.
  2. I sidofältet väljer du Admin .
  3. Välj fliken Inställningar högst upp.
  4. I avsnittet Inloggning och etablering klickar du på SCIM-etablering .
  5. Klicka på Generera API-token . Kopiera och spara tokenvärdet. Du behöver det för konfigurationen i administratörskonsolen.
  6. Klicka på Klar .
  7. I avsnittet Inloggning och etablering klickar du på SAML SSO .
  8. För Hyresgäst-ID , klicka på Kopiera och spara ID:t bredvid ID-numret.
    Du behöver ID:t när du slutför konfigurationen i administratörskonsolen.
  9. Klicka på Klar .

Konfigurera automatisk provisionering för app

Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.
  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Webb- och mobilappar .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. Klicka på Figma .
  3. För Automatisk administration klickar du på Konfigurera automatisk administration .
  4. För Access-token , klistra in API-tokenet som du kopierade från Figma.
  5. Klicka på Fortsätt .
  6. För Endpoint URL , ersätt {tenant-id} med det Tenant-ID som du kopierade från Figma i föregående avsnitt.
  7. För appattribut , kontrollera att alla obligatoriska attribut – de som är markerade med en asterisk (*) – är mappade till Googles katalogattribut. Om inte, klicka på nedåtpilen. och mappa dem till lämpligt attribut.
  8. (Valfritt) För att mappa ett sätestypsattribut till ett anpassat attribut , gå till Hantera säten via SCIM .
  9. Klicka på Fortsätt .
  10. (Valfritt) Så här begränsar du automatisk provisionering till specifika användargrupper:
    1. För Sök grupper anger du en eller flera bokstäver i gruppnamnet, väljer gruppnamnet och väljer ett omfång.
    2. Lägg till eventuella ytterligare grupper.
    3. (Valfritt) Om du vill ta bort en grupp klickar du på Ta bort .

      Om en grupp har användare från en sekundär domän eller från en annan organisation, etableras inte dessa användare.

  11. Bestäm hur länge användare har åtkomst till appen efter att appen har stängts av för dem eller deras Google Workspace-konto har stängts av eller tagits bort. Du kan stänga av och sedan permanent radera deras konto i Figma. Eller så kan du bara stänga av eller permanent radera dem. Du kan ställa in tidsramen individuellt för varje alternativ och välja inom 24 timmar eller efter en, 7 eller 21 dagar.
    1. Välj alternativ för var och en av dessa inställningar, efter behov:
      • När en app är avstängd för en användare
      • När en användare stängs av från Google
      • När en användare tas bort från Google
    2. Klicka på Slutför .
  12. Aktivera automatisk provisionering .
  13. Klicka på Aktivera för att bekräfta.

Redigera provisioneringsinformation

Redigera användargrupper som omfattas av automatisk provisionering

Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.
  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Webb- och mobilappar .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. Klicka på Figma .
  3. Klicka på Automatisk provisionering .
  4. För etableringsomfattning klickar du på Redigera .
  5. För Sök grupper anger du en eller flera bokstäver i gruppnamnet, väljer gruppnamnet och väljer ett omfång.
  6. Lägg till eventuella ytterligare grupper.
  7. (Valfritt) Om du vill ta bort en grupp klickar du på Ta bort .

    Om en grupp har användare från en sekundär domän eller från en annan organisation, etableras inte dessa användare.

  8. Klicka på Uppdatera .

Om du har aktiverat Figma-appen för vissa organisationsenheter är det bara användare i de tillagda grupperna som också är medlemmar i dessa organisationsenheter som omfattas av automatisk administration.

Redigera tidsramar för avregistrering

Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.
  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Webb- och mobilappar .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. Klicka på Figma .
  3. Klicka på Automatisk provisionering .
  4. För avprovisionering klickar du på Redigera .
  5. Bestäm hur länge användarna har åtkomst till appen efter att den har stängts av för dem, eller efter att deras Google Workspace-konto har stängts av eller tagits bort. Du kan stänga av och sedan permanent radera deras konto i Figma. Eller så kan du bara stänga av eller permanent radera dem. Du kan ställa in tidsramen individuellt för varje alternativ och välja inom 24 timmar eller efter en, 7 eller 21 dagar.
    1. Välj alternativ för var och en av dessa inställningar, efter behov:
      • När en app är avstängd för en användare
      • När en användare stängs av från Google
      • När en användare tas bort från Google
    2. Klicka på Slutför .

Stäng av automatisk provisionering och radera konfigurationsinformation

Du kan inaktivera automatisk provisionering för Figma-appen utan att förlora konfigurationsinformation. Eller så kan du inaktivera automatisk provisionering och ta bort all konfigurationsinformation.

Stäng av automatisk provisionering

Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

Så här inaktiverar du automatisk provisionering för appen och behåller konfigurationsinformationen:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Webb- och mobilappar .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. Klicka på Figma .
  3. Välj ett alternativ:
    • Stäng av automatisk provisionering .
    • Klicka på Automatisk provisionering och sedan Status och sedan Stäng av .
  4. Klicka på Stäng av för att bekräfta.

Stäng av automatisk provisionering och radera konfigurationsinformation

Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.
  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Webb- och mobilappar .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. Klicka på Figma .
  3. Klicka på Automatisk provisionering .
  4. För att Ta bort konfiguration klickar du på Ta bort .
  5. Klicka på Ta bort för att inaktivera automatisk provisionering och ta bort all konfigurationsinformation.
    Befintliga användare kommer inte att tas bort från Figma och kan fortfarande använda appen.

Granska användningsinformation

  • När du har aktiverat automatisk provisionering kan du granska användningsinformationen. Mer information finns i Övervaka automatisk användarprovisionering .
  • Du kan granska följande användningsinformation för de senaste 30 dagarna:
Administratörslogghändelse Beskrivning
Skapa användare genom automatisk provisionering Användare skapade genom automatisk provisionering
Uppdatera automatiskt provisionerad användare Användare uppdaterade via automatisk provisionering
Stäng av automatiskt provisionerad användare Användare avstängda av automatisk provisionering
Avaktivera automatiskt provisionerad användare Användare återaktiverades genom automatisk provisionering
Automatiskt provisionerade användare med hård borttagning Användare som raderats via automatisk provisionering
Misslyckanden Misslyckade förfrågningar

Om automatisk provisionering slutar fungera…

Ibland, på grund av kontoinaktivitet eller om administratörslösenordet för Figma ändras, slutar automatisk administration att fungera. För att fortsätta synkronisera användarkonton i Google Workspace med appen måste du auktorisera automatisk administration igen.

Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.
  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Webb- och mobilappar .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. Klicka på Figma .
  3. Klicka på Automatisk provisionering .
  4. För appauktorisering klickar du på Återauktorisera .
  5. För Access-token , ange API-token från Figma.

    Om du behöver generera en annan token följer du stegen i Hämta API-åtkomsttoken och klient-ID för Figma-appen (tidigare på den här sidan).

  6. Klicka på Återauktorisera .

Mer information om andra anledningar till varför automatisk provisionering kan sluta fungera finns i appens dokumentation.


Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.