Вы можете настроить автоматическое предоставление учетных записей пользователей (автопредоставление), чтобы любые изменения, внесенные вами в учетные записи пользователей в Google Workspace, автоматически синхронизировались с этим сторонним приложением.
Автоматизированное предоставление прав доступа пользователям работает только с активными, приостановленными или удаленными пользователями. Оно не распространяется на пользователей из архива.
Прежде чем начать
Прежде чем настраивать автоматическое предоставление доступа пользователям, необходимо настроить единый вход (SSO) для GoToMeeting. Инструкции см. в облачном приложении GoToMeeting .
Настройте автоматическое предоставление доступа пользователям.
Настройте автоматическую инициализацию для приложения.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите «Перейти к собранию» .
- Для включения функции автоматического предоставления ресурсов нажмите «Настроить автоматическое предоставление ресурсов» .
- Нажмите «Авторизовать» . GoToMeeting запросит у вас авторизацию. Если вы не входили в свою учетную запись администратора GoToMeeting до нажатия кнопки «Авторизовать» , вам будет предложено войти.
Важно: Возможно, потребуется повторная авторизация, если изменится пароль администратора GoToMeeting. Изменение пароля администратора приведет к аннулированию исходной авторизации. - В поле "URL конечной точки" замените { AccountKey } на ваш AccountKey в GoToMeeting. Примечание: в URL-адресе административного центра GoToMeeting, где вы вошли в систему, AccountKey — это число, которое отображается после #accounts/ в URL-адресе.
- Нажмите «Продолжить» .
Для атрибутов приложения убедитесь, что все обязательные атрибуты — отмеченные звездочкой (*) — сопоставлены с атрибутами каталога Google. Если это не так, нажмите стрелку вниз.
и сопоставить их с соответствующими атрибутами.- Нажмите «Продолжить» .
- (Необязательно) Чтобы ограничить автоматическое предоставление доступа определенным группам пользователей:
- Для поиска групп введите одну или несколько букв названия группы, выделите название группы и укажите область поиска.
- Добавьте любые дополнительные группы.
- (Необязательно) Чтобы удалить группу, нажмите «Удалить».
.Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или извне вашей организации, то эти пользователи не будут добавлены в группу.
- Нажмите «Продолжить» .
- Определите, как долго пользователи будут иметь доступ к приложению после его отключения или блокировки/удаления их учетной записи Google Workspace. Вы можете приостановить действие учетной записи в GoToMeeting. Вы можете установить временные рамки индивидуально для каждого варианта и выбрать в течение 24 часов или через один, 7 или 21 день.
- При необходимости выберите соответствующие параметры для каждой из этих настроек:
- Когда приложение отключено для пользователя
- Когда учетная запись пользователя блокируется в Google
- Когда пользователя удаляют из Google
- Нажмите «Готово».
- При необходимости выберите соответствующие параметры для каждой из этих настроек:
- Включите автоматическую настройку .
- Нажмите «Включить» для подтверждения.
Редактировать информацию о предоставлении доступа
Редактирование групп пользователей, подлежащих автоматическому созданию учетных записей.
Если вы включили приложение для определенных организационных подразделений, автоматическое предоставление доступа будет применяться только к пользователям из добавленных групп, которые также являются членами этих организационных подразделений.
Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите «Перейти к собранию» .
- Нажмите «Автоматическая настройка» .
- Для выбора области предоставления ресурсов нажмите «Редактировать» .
Для поиска групп введите одну или несколько букв названия группы, выделите название группы и укажите область поиска.
- Добавьте любые дополнительные группы.
- (Необязательно) Чтобы удалить группу, нажмите «Удалить». .
Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или извне вашей организации, то эти пользователи не будут добавлены в группу.
- Нажмите «Обновить» .
Изменить сроки деинициализации
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите «Перейти к собранию» .
- Нажмите «Автоматическая настройка» .
- Для отмены предоставления доступа нажмите «Редактировать» .
- Определите, как долго пользователи будут иметь доступ к приложению после его отключения или блокировки/удаления их учетной записи Google Workspace. Вы можете заблокировать их учетную запись в GoToMeeting. Вы можете установить временные рамки индивидуально для каждого варианта и выбрать в течение 24 часов или через один, 7 или 21 день.
При необходимости выберите соответствующие параметры для каждой из этих настроек:- Когда приложение отключено для пользователя
- Когда учетная запись пользователя блокируется в Google
- Когда пользователя удаляют из Google
- Нажмите «Обновить».
Отключите автоматическую настройку и удалите информацию о конфигурации.
Вы можете отключить автоматическую инициализацию приложения, не теряя при этом информацию о конфигурации. Или же вы можете отключить автоматическую инициализацию и удалить всю информацию о конфигурации.
Отключите автоматическую настройку.
Чтобы отключить автоматическую настройку приложения и сохранить информацию о конфигурации:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите «Перейти к собранию» .
- Выберите вариант:
- Отключите автоматическую настройку .
- Нажмите «Автоматическое выделение ресурсов» . Статус Выключать .
- Нажмите «Выключить» для подтверждения.
Отключите автоматическую настройку и удалите информацию о конфигурации.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите «Перейти к собранию» .
- Нажмите «Автоматическая настройка» .
- Чтобы удалить конфигурацию , нажмите «Удалить» .
- Нажмите «Удалить» , чтобы отключить автоматическую настройку и удалить всю информацию о конфигурации.
Существующие пользователи не будут удалены из GoToMeeting и смогут продолжать пользоваться приложением.
Ознакомьтесь с информацией об использовании.
- После включения автоматического предоставления доступа вы сможете просмотреть информацию об использовании. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Мониторинг автоматического предоставления доступа пользователям» .
- Вы можете просмотреть следующую информацию об использовании за последние 30 дней:
| Событие в журнале администратора | Описание |
|---|---|
| Создание пользователя с помощью автоматической настройки учетных записей. | Пользователи, созданные с помощью автоматической настройки |
| Обновить автоматически созданного пользователя | Обновление пользователей осуществляется посредством автоматической настройки. |
| Приостановить автоматическую авторизацию пользователя. | Пользователи, заблокированные в результате автоматического предоставления доступа |
| Возобновить автоматическую приостановку действия учетной записи пользователя. | Пользователи повторно активированы с помощью автоматической активации. |
| Удаление пользователя, автоматически созданного автоматически. | Пользователи, удаленные в результате автоматического создания учетных записей. |
| Неудачи | Неудачные запросы |
Если автоматическая настройка перестанет работать...
Иногда из-за неактивности учетной записи или изменения пароля администратора GoToMeeting автоматическая авторизация перестает работать. Для продолжения синхронизации учетных записей пользователей в Google Workspace с приложением необходимо повторно авторизовать автоматическую авторизацию.
Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите «Перейти к собранию» .
- Нажмите «Автоматическая настройка» .
- Для авторизации приложения нажмите «Повторная авторизация» .
- Нажмите «Повторная авторизация» .
Подробную информацию о других причинах, по которым автоматическая настройка может перестать работать, см. в документации приложения.
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.