Mengonfigurasi penyediaan pengguna Hootsuite

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Aplikasi Aplikasi web dan seluler.

   Buka Aplikasi web dan seluler

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Klik Hootsuite.
3. Untuk Penyediaan otomatis, klik Konfigurasi penyediaan otomatis.
4. Klik Otorisasi.

5. Hootsuite akan meminta Anda memberikan otorisasi. Jika perlu, login dengan akun administrator Hootsuite Anda.

   Jika sandi admin untuk Boomi berubah, Anda mungkin harus melakukan otorisasi ulang. Jika sandi admin diubah, otorisasi awal akan dicabut.

6. Untuk Atribut aplikasi, pastikan semua atribut wajib—yang ditandai dengan tanda bintang (*)—dipetakan ke atribut direktori Google. Jika tidak, klik Panah bawah dan petakan ke atribut yang sesuai.

7. Klik Lanjutkan.
8. (Opsional) Untuk membatasi penyediaan otomatis bagi grup pengguna tertentu:
   1. Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.
   2. Tambahkan grup lainnya.
   3. (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus .

      Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.

9. Klik Lanjutkan.
10. Tentukan berapa lama pengguna dapat memiliki akses ke aplikasi setelah aplikasi tersebut dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat memutuskan untuk menangguhkan, lalu menghapus akun mereka secara permanen di Hootsuite. Atau, cukup tangguhkan atau langsung hapus akun mereka secara permanen. Anda dapat menetapkan jangka waktu masing-masing opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah 1, 7, atau 21 hari:
    1. Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
       • Saat aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
       • Saat pengguna ditangguhkan dari Google
       • Jika pengguna dihapus dari Google
         Jika Anda menangguhkan akun pengguna di Hootsuite, akun tersebut akan ditandai sebagai dinonaktifkan. Jika Anda menghapus akun pengguna secara permanen di Hootsuite, akun tersebut akan dihapus dari ruang kerja. Selalu tetapkan jangka waktu yang lebih lama sebelum menghapus akun pengguna secara permanen.
    2. Klik Selesai.
11. Aktifkan Penyediaan otomatis.
12. Klik Aktifkan untuk mengonfirmasi.

Jika Anda mengaktifkan aplikasi untuk unit organisasi tertentu, hanya pengguna dalam grup yang ditambahkan yang juga anggota unit organisasi tersebut yang akan disediakan secara otomatis.

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Aplikasi Aplikasi web dan seluler.

   Buka Aplikasi web dan seluler

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Klik Hootsuite.
3. Klik Penyediaan otomatis.
4. Untuk Cakupan penyediaan, klik Edit.

5. Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.

6. Tambahkan grup lainnya.
7. (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus .
   

   Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.

8. Klik Perbarui.

Untuk menentukan durasi penundaan sebelum tindakan pencabutan akses diterapkan:

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Aplikasi Aplikasi web dan seluler.

   Buka Aplikasi web dan seluler

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Klik Hootsuite.
3. Klik Penyediaan otomatis.
4. Untuk Pencabutan akses, klik Edit.
5. Tentukan berapa lama pengguna dapat memiliki akses ke aplikasi setelah aplikasi tersebut dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat memutuskan untuk menangguhkan, lalu menghapus akun mereka secara permanen di Hootsuite. Atau, cukup tangguhkan atau langsung hapus akun mereka secara permanen. Anda dapat menetapkan jangka waktu masing-masing opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah 1, 7, atau 21 hari.
   Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
   • Saat aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
   • Saat pengguna ditangguhkan dari Google
   • Jika pengguna dihapus dari Google

   Jika Anda menangguhkan akun pengguna di Hootsuite, akun tersebut akan ditandai sebagai dinonaktifkan. Jika Anda menghapus akun pengguna secara permanen di Hootsuite, akun tersebut akan dihapus dari ruang kerja. Selalu tetapkan jangka waktu yang lebih lama sebelum menghapus akun pengguna secara permanen.

6. Klik Perbarui.

Untuk menonaktifkan penyediaan otomatis bagi aplikasi dan menyimpan informasi konfigurasi:

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Aplikasi Aplikasi web dan seluler.

   Buka Aplikasi web dan seluler

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Klik Hootsuite.
3. Pilih salah satu opsi:
   • Nonaktifkan Penyediaan otomatis.
   • Klik Penyediaan otomatis Status Nonaktifkan.
4. Klik Nonaktifkan untuk mengonfirmasi.

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Aplikasi Aplikasi web dan seluler.

   Buka Aplikasi web dan seluler

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Klik Hootsuite.
3. Klik Penyediaan otomatis.
4. Untuk Hapus konfigurasi, klik Hapus.
5. Klik Hapus untuk menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.
   Pengguna yang sudah ada tidak akan dihapus dari Hootsuite dan tetap dapat menggunakan aplikasi.