Możesz skonfigurować automatyczną obsługę administracyjną użytkowników, aby wszelkie zmiany wprowadzone na kontach użytkowników w Google Workspace były automatycznie synchronizowane z tą aplikacją innej firmy.
Automatyczna obsługa administracyjna użytkowników działa tylko w przypadku aktywnych, zawieszonych i usuniętych kont użytkowników. Nie obejmuje zarchiwizowanych kont użytkowników.
Zanim zaczniesz
Aby skonfigurować automatyczną obsługę administracyjną użytkowników, musisz skonfigurować logowanie jednokrotne w aplikacji Klipfolio. Instrukcje znajdziesz na stronie aplikacji chmurowej Klipfolio.
Konfigurowanie automatycznej obsługi administracyjnej użytkowników
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Aplikacje internetowe i mobilne.Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Kliknij Klipfolio.
- Na stronie Automatyczna obsługa administracyjna kliknij Skonfiguruj automatyczną obsługę administracyjną.
- Wpisz nazwę użytkownika i hasło administratora Klipfolio.
- Kliknij Dalej.
-
W przypadku atrybutów aplikacji sprawdź, czy wszystkie wymagane atrybuty (oznaczone gwiazdką) są zmapowane na atrybuty katalogu Google. Jeśli tak nie jest, kliknij strzałkę w dół
i zmapuj je. - Kliknij Dalej.
(Opcjonalnie) Aby ograniczyć automatyczną obsługę administracyjną określonym grupom użytkowników:
- W polu Wyszukaj grupy wpisz co najmniej 1 literę nazwy grupy i wybierz nazwę grupy oraz zakres.
- W razie potrzeby dodaj kolejne grupy.
- (Opcjonalnie) Aby usunąć grupę, kliknij Usuń
.
Jeśli grupa ma użytkowników z domeny dodatkowej lub spoza organizacji, nie będą oni obsługiwani.
Kliknij Dalej.
Określ, jak długo użytkownicy będą mieli dostęp do aplikacji po jej wyłączeniu lub po zawieszeniu albo usunięciu konta Google Workspace. Możesz zawiesić, a następnie trwale usunąć konto użytkownika w aplikacji Klipfolio. Możesz je też tylko zawiesić lub od razu trwale usunąć. Możesz określić przedział czasu osobno dla każdej opcji i wybrać 24 godziny, 1 dzień, 7 dni lub 21 dni.
Wybierz odpowiednie opcje każdego z tych ustawień:
- Gdy aplikacja jest wyłączona dla użytkownika
- Gdy konto użytkownika jest zawieszone w Google
Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google
Jeśli zawiesisz konto użytkownika w aplikacji Klipfolio, zostanie ono oznaczone jako wyłączone. Jeśli trwale usuniesz konto użytkownika w aplikacji Klipfolio, zostanie ono usunięte z obszaru roboczego. Okres opóźnienia trwałego usunięcia konta użytkownika powinien być dłuższy.
Kliknij Zakończ.
Włącz Automatyczną obsługę administracyjną.
Kliknij Włącz, aby potwierdzić tę czynność.
Edytowanie informacji o obsłudze administracyjnej
Edytowanie grup użytkowników podlegających automatycznej obsłudze administracyjnej
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Aplikacje internetowe i mobilne.Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Kliknij Klipfolio.
- Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna.
- W sekcji Zakres obsługi administracyjnej kliknij Edytuj.
-
W polu Wyszukaj grupy wpisz co najmniej 1 literę nazwy grupy i wybierz nazwę grupy oraz zakres.
- W razie potrzeby dodaj kolejne grupy.
- (Opcjonalnie) Aby usunąć grupę, kliknij Usuń .
Jeśli grupa ma użytkowników z domeny dodatkowej lub spoza organizacji, nie będą oni obsługiwani.
- Kliknij Aktualizuj.
Edytowanie czasu wyrejestrowania
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Aplikacje internetowe i mobilne.Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Kliknij Klipfolio.
- Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna.
- W sekcji Wyrejestrowywanie kliknij Edytuj.
- Określ, jak długo użytkownicy będą mieli dostęp do aplikacji po jej wyłączeniu lub po zawieszeniu albo usunięciu konta Google Workspace. Możesz zawiesić, a następnie trwale usunąć konto użytkownika w aplikacji Klipfolio. Możesz je też tylko zawiesić lub od razu trwale usunąć. Możesz określić przedział czasu osobno dla każdej opcji i wybrać 24 godziny, 1 dzień, 7 dni lub 21 dni.
- Wybierz odpowiednie opcje każdego z tych ustawień:
- Gdy aplikacja jest wyłączona dla użytkownika
- Gdy konto użytkownika jest zawieszone w Google
- Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google
Jeśli zawiesisz konto użytkownika w aplikacji Klipfolio, zostanie ono oznaczone jako wyłączone. Jeśli trwale usuniesz konto użytkownika w aplikacji Klipfolio, zostanie ono usunięte z obszaru roboczego. Okres opóźnienia trwałego usunięcia konta użytkownika powinien być dłuższy.
- Kliknij Aktualizuj.
Wyłączanie automatycznej obsługi administracyjnej i usuwanie informacji o konfiguracji
Możesz wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną aplikacji bez utraty informacji o konfiguracji. Możesz też wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną i usunąć wszystkie informacje o konfiguracji.
Wyłączanie automatycznej obsługi administracyjnej
Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną aplikacji i zachować informacje o konfiguracji:
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Aplikacje internetowe i mobilne.Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Kliknij Klipfolio.
-
Wybierz opcję:
- Wyłącz Automatyczną obsługę administracyjną.
- Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna
Stan
Wyłącz.
- Kliknij Wyłącz, aby potwierdzić tę czynność.
Wyłączanie automatycznej obsługi administracyjnej i usuwanie informacji o konfiguracji
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Aplikacje internetowe i mobilne.Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Kliknij Klipfolio.
- Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna.
- W polu Usuwanie konfiguracji kliknij Usuń.
- Kliknij Usuń, aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną i usunąć wszystkie informacje o konfiguracji.
Obecni użytkownicy nie zostaną usunięci z Klipfolio i nadal będą mogli korzystać z aplikacji.
Sprawdzanie informacji o wykorzystaniu
- Po włączeniu automatycznej obsługi administracyjnej możesz przeglądać informacje o wykorzystaniu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Monitorowanie automatycznej obsługi administracyjnej użytkowników.
- Możesz przejrzeć te informacje o wykorzystaniu z ostatnich 30 dni:
| Zdarzenie z dziennika administratora | Opis |
|---|---|
| Utwórz konto użytkownika przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej | Konta użytkowników utworzone przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej |
| Aktualizacja konta użytkownika utworzonego przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej | Konta użytkowników zaktualizowane przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej |
| Zawieszenie konta użytkownika utworzonego przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej | Konta użytkowników zawieszone przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej |
| Anulowanie zawieszenia konta użytkownika utworzonego przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej | Konta użytkowników ponownie aktywowane przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej |
| Trwałe usunięcie konta użytkownika, które zostało utworzone przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej | Konta użytkowników usunięte przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej |
| Błędy | Nieudane żądania |
Jeśli automatyczna obsługa administracyjna przestanie działać…
Często automatyczna obsługa administracyjna przestaje działać z powodu braku aktywności na koncie lub zmiany hasła administratora do aplikacji Klipfolio. Aby nadal synchronizować konta użytkowników Google Workspace z aplikacją, musisz dokonać ponownej autoryzacji automatycznej obsługi administracyjnej.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Aplikacje internetowe i mobilne.Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Kliknij Klipfolio.
- Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna.
- W sekcji Autoryzacja aplikacji kliknij Autoryzuj ponownie.
- Kliknij Autoryzuj ponownie.
Szczegółowe informacje o innych powodach, dla których automatyczna obsługa administracyjna może przestać działać, znajdziesz w dokumentacji aplikacji.
Google, Google Workspace i inne powiązane nazwy są znakami towarowymi Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.