Вы можете настроить автоматическое предоставление учетных записей пользователей (автопредоставление), чтобы любые изменения, внесенные вами в учетные записи пользователей в Google Workspace, автоматически синхронизировались с этим сторонним приложением.
Автоматизированное предоставление прав доступа пользователям работает только с активными, приостановленными или удаленными пользователями. Оно не распространяется на пользователей из архива.
Прежде чем начать
Прежде чем настраивать автоматическое предоставление доступа пользователям, необходимо настроить единый вход (SSO) для Lucidchart. Инструкции см. в облачном приложении Lucidchart .
Set up automated user provisioning
Получите токен доступа для приложения
- Перейдите на главную страницу Lucidchart и войдите в систему, используя свою учетную запись администратора Lucidchart.
- Click Team
Интеграция приложений SCIM (токен предъявителя) . - Нажмите «Сгенерировать токен» .
- Copy and save the token.
Set up autoprovisioning for app
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите на Lucidchart .
- Для включения функции автоматического предоставления ресурсов нажмите «Настроить автоматическое предоставление ресурсов» .
- В поле "Токен доступа" вставьте токен доступа, скопированный из Lucidchart.
- Нажмите «Продолжить» .
Для атрибутов приложения убедитесь, что все обязательные атрибуты — отмеченные звездочкой (*) — сопоставлены с атрибутами каталога Google. Если это не так, нажмите стрелку вниз.
и сопоставить их с соответствующими атрибутами.- Нажмите «Продолжить» .
- (Необязательно) Чтобы ограничить автоматическое предоставление доступа определенным группам пользователей:
- Для поиска групп введите одну или несколько букв названия группы, выделите название группы и укажите область поиска.
- Добавьте любые дополнительные группы.
- (Необязательно) Чтобы удалить группу, нажмите «Удалить».
.
Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или извне вашей организации, то эти пользователи не будут добавлены в группу.
- Click Continue .
- Определите, как долго пользователи будут иметь доступ к приложению после его отключения или блокировки/удаления их учетной записи Google Workspace. Вы можете приостановить, а затем полностью удалить их учетную запись в Lucidchart. Или же просто приостановить или полностью удалить их. Вы можете установить временные рамки индивидуально для каждого варианта и выбрать в течение 24 часов или через один, 7 или 21 день.
- При необходимости выберите соответствующие параметры для каждой из этих настроек:
- Когда приложение отключено для пользователя
- When a user is suspended from Google
- When a user is deleted from Google
Если вы приостановите действие учетной записи пользователя в Lucidchart, она будет помечена как деактивированная. Если вы удалите учетную запись пользователя полностью в Lucidchart, она будет удалена из рабочей области. Всегда устанавливайте дополнительное время перед удалением учетной записи пользователя.
- Click Finish.
- При необходимости выберите соответствующие параметры для каждой из этих настроек:
- Turn on Autoprovisioning .
- Click Turn on to confirm.
Edit provisioning information
Редактирование групп пользователей, подлежащих автоматическому созданию учетных записей.
Если вы включили приложение для определенных организационных подразделений, автоматическое предоставление доступа будет применяться только к пользователям из добавленных групп, которые также являются членами этих организационных подразделений.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Click Lucidchart .
- Click Autoprovisioning .
- For Provisioning scope , click Edit .
Для поиска групп введите одну или несколько букв названия группы, выделите название группы и укажите область поиска.
- Add any additional groups.
- (Необязательно) Чтобы удалить группу, нажмите кнопку «Удалить». .
Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или извне вашей организации, то эти пользователи не будут добавлены в группу.
- Click Update .
Изменить сроки деинициализации
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Click Lucidchart .
- Click Autoprovisioning .
- For Deprovisioning , click Edit .
- Определите, как долго пользователи будут иметь доступ к приложению после его отключения или блокировки/удаления их учетной записи Google Workspace. Вы можете приостановить, а затем полностью удалить их учетную запись в Lucidchart. Или же просто приостановить или полностью удалить их. Вы можете установить временные рамки индивидуально для каждого варианта и выбрать в течение 24 часов или через один, 7 или 21 день.
При необходимости выберите соответствующие параметры для каждой из этих настроек:- When an app is turned off for a user
- When a user is suspended from Google
- When a user is deleted from Google
Если вы приостанавливаете действие учетной записи пользователя в Lucidchart, она помечается как деактивированная. Если вы удаляете учетную запись пользователя полностью (hard delete) в Lucidchart, учетная запись удаляется из рабочей области. Всегда устанавливайте дополнительное время перед удалением учетной записи пользователя.
- Click Update .
Отключите автоматическую настройку и удалите информацию о конфигурации.
Вы можете отключить автоматическую инициализацию приложения, не теряя при этом информацию о конфигурации. Или же вы можете отключить автоматическую инициализацию и удалить всю информацию о конфигурации.
Turn off autoprovisioning
Чтобы отключить автоматическую настройку приложения и сохранить информацию о конфигурации:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Click Lucidchart .
- Выберите вариант:
- Turn off Autoprovisioning .
- Click Autoprovisioning Статус Выключать .
- Нажмите «Выключить» для подтверждения.
Отключите автоматическую настройку и удалите информацию о конфигурации.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Click Lucidchart .
- Нажмите «Автоматическая настройка» .
- For Delete configuration , click Delete .
- Нажмите «Удалить» , чтобы отключить автоматическую настройку и удалить всю информацию о конфигурации.
Существующие пользователи не будут удалены из Lucidchart и смогут продолжать пользоваться приложением.
Review usage information
- После включения автоматического предоставления доступа вы сможете просмотреть информацию об использовании. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Мониторинг автоматического предоставления доступа пользователям» .
- Вы можете просмотреть следующую информацию об использовании за последние 30 дней:
| Событие в журнале администратора | Описание |
|---|---|
| Create User By Auto Provisioning | Users created by autoprovisioning |
| Update Auto Provisioned User | Обновление пользователей осуществляется посредством автоматической настройки. |
| Приостановить автоматическую авторизацию пользователя. | Пользователи, заблокированные в результате автоматического предоставления доступа |
| Возобновить автоматическую приостановку действия учетной записи пользователя. | Пользователи повторно активированы с помощью автоматической активации. |
| Удаление пользователя, автоматически созданного автоматически. | Пользователи, удаленные в результате автоматического создания учетных записей. |
| Неудачи | Неудачные запросы |
Если автоматическая настройка перестанет работать…
Иногда из-за неактивности учетной записи или изменения пароля администратора Lucidchart автоматическая авторизация перестает работать. Для продолжения синхронизации учетных записей пользователей в Google Workspace с приложением необходимо повторно авторизовать автоматическую авторизацию.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите на Lucidchart .
- Нажмите «Автоматическая настройка» .
- Для авторизации приложения нажмите «Повторная авторизация» .
- Для получения токена доступа введите токен доступа из Lucidchart. Если вам необходимо сгенерировать другой токен, выполните действия, описанные в разделе «Получение токена доступа для приложения» (ранее на этой странице).
- Нажмите «Повторная авторизация» .
Подробную информацию о других причинах, по которым автоматическая настройка может перестать работать, см. в документации приложения.
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.