उपयोगकर्ता के लिए खाता अपने-आप उपलब्ध कराने की सुविधा (ऑटोप्रोविज़निंग) सेट अप की जा सकती है. इससे Google Workspace में उपयोगकर्ता खातों में किए गए बदलाव, तीसरे पक्ष के इस ऐप्लिकेशन के साथ अपने-आप सिंक हो जाएंगे.
अपने-आप होने वाले उपयोगकर्ता प्रावधान की सुविधा, सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए काम करती है जिनके खाते चालू हैं, निलंबित हैं या जिन्हें मिटा दिया गया है. इसमें संग्रहित किए गए उपयोगकर्ता शामिल नहीं होते.
शुरू करने से पहले
उपयोगकर्ता के अपने-आप प्रावधान होने की सुविधा सेट अप करने से पहले, आपको Microsoft Office 365 के लिए एसएसओ सेट अप करना होगा. इसके लिए, Office 365 क्लाउड ऐप्लिकेशन पर जाएं.
अहम जानकारी:
- Office 365 Government Community Cloud (GCC) High खातों के लिए, उपयोगकर्ता को ऐक्सेस देने की सुविधा काम नहीं करती. ऐसा इसलिए, क्योंकि ये खाते सामान्य Office 365 खातों के मुकाबले अलग-अलग ऑथराइज़ेशन एंडपॉइंट पर निर्भर करते हैं.
- Workspace, Office 365 में उपयोगकर्ता को प्रोविज़न करने के बाद, उपयोगकर्ता के मुख्य ईमेल पते को बदलने की सुविधा नहीं देता. अगर आपने उपयोगकर्ता के लिए, उपयोगकर्ता का प्रावधान करने के बाद उसका मुख्य ईमेल पता अपडेट किया है, तो इस पेज पर बाद में अपने-आप प्रावधान की सुविधा के बाद, उपयोगकर्ता का ImmutableID अपडेट करना पर जाएं.
अपने-आप उपयोगकर्ता जोड़ने की सुविधा सेट अप करना
ऐप्लिकेशन के लिए ऐक्सेस टोकन पाना
- Office 365 के साइन-इन पेज पर जाएं और Office 365 के एडमिन खाते से साइन इन करें.
- सबसे ऊपर, सेटिंग
पर क्लिक करें. - Google एसएसओ (SSO) की पुष्टि के लिए, एसएसओ (SSO) और प्रोविज़निंग पर क्लिक करें.
- नीचे की ओर स्क्रोल करके, बाहरी उपयोगकर्ता के लिए उपयोगकर्ता प्रावधान की सुविधा चालू करें (ज़रूरी नहीं) पर जाएं. इसके बाद, SCIM उपयोगकर्ता प्रावधान की सुविधा चालू करें को चालू करें.
- ऐक्सेस टोकन को कॉपी करें और सेव करें.
ऐप्लिकेशन के लिए, अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा सेट अप करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Office 365 पर क्लिक करें.
- अपने-आप प्रावधान की सुविधा के लिए, अपने-आप प्रावधान की सुविधा कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
- ऐक्सेस टोकन के लिए, Office 365 से कॉपी किया गया ऐक्सेस टोकन चिपकाएं.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
-
ऐप्लिकेशन एट्रिब्यूट के लिए, पुष्टि करें कि स्टार (*) के निशान वाले सभी ज़रूरी एट्रिब्यूट, Google डायरेक्ट्री एट्रिब्यूट के साथ मैप किए गए हों. अगर ऐसा नहीं है, तो डाउन ऐरो
पर क्लिक करें और उन्हें उनके सही एट्रिब्यूट पर मैप करें. - जारी रखें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ताओं के कुछ ग्रुप के लिए, अपने-आप प्रावधान की सुविधा को सीमित करने के लिए:
- ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम के एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें. इसके बाद, ग्रुप का नाम चुनें और स्कोप चुनें.
- कोई अन्य ग्रुप जोड़ें.
- (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं
पर क्लिक करें.
अगर किसी ग्रुप में सेकंडरी डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन्हें लाइसेंस नहीं दिया जाता.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- यह तय करें कि किसी उपयोगकर्ता के लिए ऐप्लिकेशन बंद होने या उसके Google Workspace खाते के निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उसके पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. आपके पास Office 365 में, उनके खाते को निलंबित करने और फिर हमेशा के लिए मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, उन्हें निलंबित या हमेशा के लिए मिटाया जा सकता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. इसके अलावा, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का समय चुना जा सकता है.
- ज़रूरत के मुताबिक, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
- जब कोई ऐप्लिकेशन, उपयोगकर्ता के लिए बंद है
- जब किसी उपयोगकर्ता को Google पर निलंबित किया जाता है
- जब किसी उपयोगकर्ता को Google से मिटाया जाता है
Office 365 में उपयोगकर्ता खाते को निलंबित करने पर, उसे बंद के तौर पर मार्क कर दिया जाता है. Office 365 में उपयोगकर्ता खाते को हमेशा के लिए मिटाने पर, खाते को वर्कस्पेस से हटा दिया जाता है. किसी उपयोगकर्ता के खाते को हमेशा के लिए मिटाने से पहले, ज़्यादा समय सेट करें.
- पूरा करें पर क्लिक करें.
- ज़रूरत के मुताबिक, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
- पूरा करें पर क्लिक करें.
- अपने-आप प्रावधान की सुविधा चालू करें.
- पुष्टि करने के लिए, चालू करें पर क्लिक करें.
उपलब्ध कराने की जानकारी में बदलाव करना
उपयोगकर्ता ग्रुप में बदलाव करना, जिन पर अपने-आप होने वाले प्रावधान की सुविधा लागू होती है
अगर आपने संगठन की कुछ इकाइयों के लिए ऐप्लिकेशन चालू किया है, तो जोड़े गए ग्रुप के सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए अपने-आप सदस्यता चालू होने की सुविधा काम करेगी जो संगठन की उन इकाइयों के सदस्य भी हैं.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Office 365 पर क्लिक करें.
- ऑटोप्रविज़निंग पर क्लिक करें.
- प्रोविज़निंग स्कोप के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें.
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ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम के एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें. इसके बाद, ग्रुप का नाम चुनें और स्कोप चुनें.
- कोई अन्य ग्रुप जोड़ें.
- (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं
पर क्लिक करें.
- अपडेट करें पर क्लिक करें.
सेवा बंद करने की समयसीमा में बदलाव करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Office 365 पर क्लिक करें.
- ऑटोप्रविज़निंग पर क्लिक करें.
- सेवा बंद करने के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें.
- यह तय करें कि किसी उपयोगकर्ता के लिए ऐप्लिकेशन बंद होने या उसके Google Workspace खाते के निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उसके पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. आपके पास Office 365 में, उनके खाते को निलंबित करने और फिर हमेशा के लिए मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, उन्हें निलंबित या हमेशा के लिए मिटाया जा सकता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. इसके अलावा, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का समय चुना जा सकता है.
इनमें से हर सेटिंग के लिए, अपनी ज़रूरत के हिसाब से विकल्प चुनें:
- जब कोई ऐप्लिकेशन, उपयोगकर्ता के लिए बंद है
- जब किसी उपयोगकर्ता को Google पर निलंबित किया जाता है
- जब किसी उपयोगकर्ता को Google से मिटाया जाता है
Office 365 में उपयोगकर्ता खाते को निलंबित करने पर, उसे बंद के तौर पर मार्क कर दिया जाता है. Office 365 में उपयोगकर्ता खाते को हमेशा के लिए मिटाने पर, खाते को वर्कस्पेस से हटा दिया जाता है. किसी उपयोगकर्ता के खाते को हमेशा के लिए मिटाने से पहले, ज़्यादा समय सेट करें.
- अपडेट करें पर क्लिक करें.
अपने-आप प्रावधान होने की सुविधा चालू होने के बाद, उपयोगकर्ता का ImmutableID अपडेट करना
Workspace, Office 365 में अपने-आप प्रोविज़निंग होने के बाद, उपयोगकर्ता के ImmutableID (मुख्य ईमेल) को अपडेट करने की सुविधा नहीं देता. हालांकि, इनमें से किसी एक तरीके का इस्तेमाल करके, Office 365 में मौजूद ऑन-प्रिमाइसेस ImmutableID को अपडेट किया जा सकता है:
- Workspace में अपडेट किए गए ईमेल पते से मेल खाने के लिए, ImmutableID को अपडेट करने के लिए, Azure 365 PowerShell की यह कमांड चलाएं:
Update-AzADUser -UPNOrObjectId "user-id" -OnPremisesImmutableId "new-immutable-id" - Update user Graph API चलाएं और अनुरोध के मुख्य हिस्से में नई onPremisesImmutableId प्रॉपर्टी शामिल करें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, Microsoft के प्रॉडक्ट का दस्तावेज़ देखें.
अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद करना और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी मिटाना
कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी को मिटाए बिना, ऐप्लिकेशन के लिए अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद की जा सकती है. इसके अलावा, अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद की जा सकती है और कॉन्फ़िगरेशन की सभी जानकारी हटाई जा सकती है.
अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद करना
ऐप्लिकेशन के लिए, अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी सेव रखने के लिए:
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Office 365 पर क्लिक करें.
- कोई विकल्प चुनें:
- ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा बंद करें.
- ऑटोप्रॉविज़निंग
स्थिति
बंद करें पर क्लिक करें.
- पुष्टि करने के लिए, बंद करें पर क्लिक करें.
अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद करना और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी मिटाना
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Office 365 पर क्लिक करें.
- ऑटोप्रविज़निंग पर क्लिक करें.
- कॉन्फ़िगरेशन मिटाएं के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
- अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की सभी जानकारी हटाने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
मौजूदा उपयोगकर्ताओं को Office 365 से नहीं हटाया जाएगा. वे अब भी ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं.
इस्तेमाल की जानकारी की समीक्षा करना
- अपने-आप प्रावधान की सुविधा चालू करने के बाद, इस्तेमाल से जुड़ी जानकारी देखी जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता खातों को अपने-आप उपलब्ध कराने की सुविधा को मॉनिटर करना लेख पढ़ें.
- पिछले 30 दिनों के लिए, इस्तेमाल से जुड़ी यह जानकारी देखी जा सकती है:
| एडमिन लॉग इवेंट | ब्यौरा |
|---|---|
| अपने-आप प्रावधान की सुविधा का इस्तेमाल करके उपयोगकर्ता बनाना | अपने-आप प्रावधान की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता |
| अपने-आप प्रावधान वाले उपयोगकर्ता को अपडेट करना | अपने-आप प्रावधान की सुविधा से अपडेट किए गए उपयोगकर्ता |
| अपने-आप प्रावधान वाले उपयोगकर्ता को निलंबित करें | अपने-आप प्रावधान की सुविधा से निलंबित किए गए उपयोगकर्ता |
| अपने-आप प्रावधान वाले उपयोगकर्ता के निलंबन को रद्द करें | अपने-आप प्रावधान की सुविधा से फिर से ऐक्टिव किए गए उपयोगकर्ता |
| अपने-आप प्रावधान वाले उपयोगकर्ता को वास्तव में मिटाना | अपने-आप प्रावधान की सुविधा से मिटाए गए उपयोगकर्ता |
| विफलताएं | अनुरोध पूरे नहीं किए जा सके |
अगर अपने-आप प्रावधान की सुविधा काम करना बंद कर देती है, तो...
कभी-कभी, खाते में कोई गतिविधि न होने या Office 365 के एडमिन पासवर्ड में बदलाव होने की वजह से, अपने-आप चालू होने की सुविधा काम नहीं करती. Google Workspace में मौजूद उपयोगकर्ता खातों को ऐप्लिकेशन के साथ सिंक करना जारी रखने के लिए, आपको ऑटोमैटिक तरीके से उपयोगकर्ता जोड़ने की सुविधा को फिर से अनुमति देनी होगी.
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Office 365 पर क्लिक करें.
- ऑटोप्रविज़निंग पर क्लिक करें.
- ऐप्लिकेशन को अनुमति देने के लिए, फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.
- ऐक्सेस टोकन के लिए, Office 365 से मिला ऐक्सेस टोकन डालें.
अगर आपको कोई दूसरा टोकन जनरेट करना है, तो ऐप्लिकेशन के लिए ऐक्सेस टोकन पाना (इस पेज पर पहले) में दिया गया तरीका अपनाएं. - फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.
अपने-आप प्रावधान की सुविधा काम न करने की अन्य वजहों के बारे में जानने के लिए, ऐप्लिकेशन का दस्तावेज़ देखें.
Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े चिह्न और लोगो Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.