Вы можете настроить автоматическое предоставление учетных записей пользователей (автопредоставление), чтобы любые изменения, внесенные вами в учетные записи пользователей в Google Workspace, автоматически синхронизировались с этим сторонним приложением.
Автоматизированное предоставление прав доступа пользователям работает только с активными, приостановленными или удаленными пользователями. Оно не распространяется на пользователей из архива.
Прежде чем начать
Прежде чем настраивать автоматическое предоставление учетных данных пользователям, необходимо настроить единый вход (SSO) для RECOG. Инструкции см. в облачном приложении RECOG .
Настройте автоматическое предоставление доступа пользователям.
Получите токен доступа для приложения
Отправьте электронное письмо в службу поддержки RECOG (dev@5smile.com) и попросите предоставить вам токен доступа, необходимый для настройки предоставления прав доступа пользователям.
Настройте автоматическую инициализацию для приложения.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите RECOG .
- Для включения функции автоматического предоставления ресурсов нажмите «Настроить автоматическое предоставление ресурсов» .
- Для получения токена доступа вставьте токен доступа, предоставленный службой поддержки RECOG.
- Нажмите «Продолжить» .
Для атрибутов приложения убедитесь, что все обязательные атрибуты — отмеченные звездочкой (*) — сопоставлены с атрибутами каталога Google. Если это не так, нажмите стрелку вниз.
и сопоставить их с соответствующими атрибутами.- Нажмите «Продолжить» .
- (Необязательно) Чтобы ограничить автоматическое предоставление доступа определенным группам пользователей:
- Для поиска групп введите одну или несколько букв названия группы, выделите название группы и укажите область поиска.
- Добавьте любые дополнительные группы.
- (Необязательно) Чтобы удалить группу, нажмите «Удалить».
.Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или извне вашей организации, то эти пользователи не будут добавлены в группу.
- Нажмите «Продолжить» .
- Определите, как долго пользователи будут иметь доступ к приложению после его отключения или блокировки/удаления их учетной записи Google Workspace. Вы можете установить временные рамки индивидуально для каждого варианта и выбрать 24 часа, один, 7 или 21 день.
- При необходимости выберите соответствующие параметры для каждой из этих настроек:
- Когда приложение отключено для пользователя
- Когда учетная запись пользователя блокируется в Google
- Когда пользователя удаляют из Google
RECOG не поддерживает приостановку действия учетных записей пользователей. Удаленные из Google учетные записи пользователей можно восстановить на сайте RECOG.
- Нажмите «Готово» .
- При необходимости выберите соответствующие параметры для каждой из этих настроек:
- Включите автоматическую настройку .
- Нажмите «Включить» для подтверждения.
Редактировать информацию о предоставлении доступа
Редактирование групп пользователей, подлежащих автоматическому созданию учетных записей.
Если вы включили приложение для определенных организационных подразделений, автоматическое предоставление доступа будет применяться только к пользователям из добавленных групп, которые также являются членами этих организационных подразделений.
Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите RECOG .
- Нажмите «Автоматическая настройка» .
- Для выбора области предоставления ресурсов нажмите «Редактировать» .
Для поиска групп введите одну или несколько букв названия группы, выделите название группы и укажите область поиска.
- Добавьте любые дополнительные группы.
- (Необязательно) Чтобы удалить группу, нажмите «Удалить». .
Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или извне вашей организации, то эти пользователи не будут добавлены в группу.
- Нажмите «Обновить» .
Изменить сроки деинициализации
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите RECOG .
- Нажмите «Автоматическая настройка» .
- Для отмены предоставления доступа нажмите «Редактировать» .
- Определите, как долго пользователи будут иметь доступ к приложению после его отключения, блокировки или удаления учетной записи Google Workspace. Вы можете установить временные рамки индивидуально для каждого варианта, выбрав «в течение 24 часов» или «через один, 7 или 21 день».
При необходимости выберите соответствующие параметры для каждой из этих настроек:- Когда приложение отключено для пользователя
- Когда учетная запись пользователя блокируется в Google
- Когда пользователя удаляют из Google
- Нажмите «Обновить» .
Отключите автоматическую настройку и удалите информацию о конфигурации.
Вы можете отключить автоматическую инициализацию приложения, не теряя при этом информацию о конфигурации. Или же вы можете отключить автоматическую инициализацию и удалить всю информацию о конфигурации.
Отключите автоматическую настройку.
Чтобы отключить автоматическую настройку приложения и сохранить информацию о конфигурации:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите RECOG .
- Выберите вариант:
- Отключите автоматическую настройку .
- Нажмите «Автоматическое выделение ресурсов» . Статус Выключать .
- Нажмите «Выключить» для подтверждения.
Отключите автоматическую настройку и удалите информацию о конфигурации.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите RECOG .
- Нажмите «Автоматическая настройка» .
- Чтобы удалить конфигурацию , нажмите «Удалить» .
- Нажмите «Удалить» , чтобы отключить автоматическую настройку и удалить всю информацию о конфигурации.
Существующие пользователи не будут удалены из RECOG и смогут продолжать пользоваться приложением.
Ознакомьтесь с информацией об использовании.
- После включения автоматического предоставления доступа вы сможете просмотреть информацию об использовании. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Мониторинг автоматического предоставления доступа пользователям» .
- Вы можете просмотреть следующую информацию об использовании за последние 30 дней:
| Событие в журнале администратора | Описание |
|---|---|
| Создание пользователя с помощью автоматической настройки учетных записей. | Пользователи, созданные с помощью автоматической настройки |
| Обновить автоматически созданного пользователя | Обновление пользователей осуществляется посредством автоматической настройки. |
| Приостановить автоматическую авторизацию пользователя. | Пользователи, заблокированные в результате автоматического предоставления доступа |
| Возобновить автоматическую приостановку действия учетной записи пользователя. | Пользователи повторно активированы с помощью автоматической активации. |
| Удаление пользователя, автоматически созданного автоматически. | Пользователи, удаленные в результате автоматического создания учетных записей. |
| Неудачи | Неудачные запросы |
Если автоматическая настройка перестанет работать…
Иногда из-за неактивности учетной записи или изменения пароля администратора RECOG автоматическая авторизация перестает работать. Для продолжения синхронизации учетных записей пользователей в Google Workspace с приложением необходимо повторно авторизовать автоматическую авторизацию.
Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Веб- и мобильные приложения .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите RECOG .
- Нажмите «Автоматическая настройка» .
- Для авторизации приложения нажмите «Повторная авторизация» .
Для ввода токена доступа введите токен доступа из системы RECOG.
Если вам необходимо сгенерировать другой токен, выполните действия, описанные в разделе «Получение токена доступа для приложения» (ранее на этой странице).
Нажмите «Повторная авторизация» .
Подробную информацию о других причинах, по которым автоматическая настройка может перестать работать, см. в документации приложения.
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.