Google Workspace'teki kullanıcı hesaplarında yaptığınız değişikliklerin, bu üçüncü taraf uygulamasıyla otomatik olarak senkronize edilmesi için otomatik kullanıcı temel hazırlığını (otomatik temel hazırlık) ayarlayabilirsiniz.
Otomatik kullanıcı temel hazırlığı; yalnızca etkin, askıya alınmış veya silinmiş kullanıcılar üzerinde çalışır. Arşivlenmiş kullanıcıları içermez.
Başlamadan önce
Otomatik kullanıcı temel hazırlığını ayarlamadan önce RingCentral Office için TOA'yı kurmanız gerekir. Adımlar için RingCentral Office bulut uygulamasına gidin.
Otomatik kullanıcı temel hazırlığını ayarlama
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Web uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- RingCentral Office'i tıklayın.
- Otomatik temel hazırlık bölümünde Otomatik temel hazırlığı yapılandır'ı tıklayın.
Yetkilendir'i tıklayın.
Not:
- RingCentral Office uygulamanız aynı sekmede açılır. RingCentral Office tarafından yetkilendirme yapmanız istenir. Bu tek seferlik bir adımdır.
- Google'ı daha önce yetkilendirdiyseniz RingCentral Office uygulaması sizden tekrar onay istemeyecektir. Ancak, erişimi iptal ettiyseniz ve bundan sonra yeniden yetkilendirme yapmadıysanız yetkilendirme istenir.
- Yetkilendir'i tıklamadan önce RingCentral Office yönetici hesabınızda oturum açmadıysanız yetkilendirme yapmak için RingCentral Office'te oturum açmanız istenir.
Önemli: Aşağıdaki durumlarda yeniden yetkilendirme yapmanız gerekebilir:
- RingCentral Office yönetici şifresi değiştiyse. Yönetici şifresinin değiştirilmesi ilk yetkilendirmenin iptal edilmesine neden olur.
- RingCentral Office için yedi gün boyunca otomatik temel hazırlık etkinliği gerçekleşmediyse. Etkinlik olmaması, RingCentral Office'in ilk yetkilendirmeyi iptal etmesine neden olur.
-
Uygulama özellikleri bölümünde, tüm zorunlu özelliklerin (yıldız (*) ile işaretli olanlar) Google dizini özellikleriyle eşlendiğini doğrulayın. Eşlenmeyen özellikler varsa aşağı oku
tıklayın ve uygun özellikle eşleyin. Devam'ı tıklayın.
(İsteğe bağlı) Otomatik temel hazırlığı belirli kullanıcı gruplarıyla sınırlamak için:
- Gruplarda ara alanına grup adının bir veya daha fazla harfini girip grup adını ve kapsamı seçin.
- Varsa başka gruplar ekleyin.
- (İsteğe bağlı) Bir grubu kaldırmak için kaldır simgesini
tıklayın.
Bir grupta ikincil bir alandan veya kuruluşunuzun dışından kullanıcılar varsa bu kullanıcılar için temel hazırlık yapılmaz.
Devam'ı tıklayın.
Uygulama devre dışı bırakıldıktan veya Google Workspace hesapları askıya alındıktan ya da silindikten sonra kullanıcıların uygulamaya ne kadar süreyle erişebileceğine karar verin. RingCentral Office'i kullanarak kullanıcıların hesabını askıya alıp kalıcı şekilde silebilirsiniz. Dilerseniz sadece askıya alabilir veya kalıcı şekilde silebilirsiniz. Her seçenek için zaman aralığını ayrı olarak ayarlayabilir ve 24 saat içinde veya 1, 7 ya da 21 gün sonra olacak şekilde seçebilirsiniz.
Bu ayarların her biri için gereken seçenekleri belirleyin:
- Kullanıcı için bir uygulama devre dışı bırakıldığında
- Bir kullanıcı Google'da askıya alındığında
- Bir kullanıcı Google'dan silindiğinde
Kullanıcı hesabını RingCentral Office'te askıya alırsanız hesap devre dışı olarak işaretlenir. RingCentral Office'teki kullanıcı hesabını kalıcı şekilde silerseniz çalışma alanından kaldırılır. Bir kullanıcı hesabının kalıcı şekilde silinmesi için her zaman daha fazla süre ayarlayın.
Son'u tıklayın.
Otomatik temel hazırlık'ı etkinleştirin.
Onaylamak için Etkinleştir'i tıklayın.
Temel hazırlık bilgilerini düzenleme
Otomatik temel hazırlığa tabi olan kullanıcı gruplarını düzenleme
Uygulamayı belirli kuruluş birimleri için etkinleştirdiyseniz yalnızca eklenmiş gruplarda bulunan ve bu kuruluş birimlerinin üyesi olan kullanıcılar otomatik temel hazırlık işlemine tabi olur.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Web uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- RingCentral Office'i tıklayın.
- Otomatik temel hazırlık'ı tıklayın.
- Temel hazırlık kapsamı bölümünde Düzenle'yi tıklayın.
-
Gruplarda ara alanına grup adının bir veya daha fazla harfini girip grup adını ve kapsamı seçin.
- Varsa başka gruplar ekleyin.
- (İsteğe bağlı) Bir grubu kaldırmak için kaldır simgesini
tıklayın.
Bir grupta ikincil bir alandan veya kuruluşunuzun dışından kullanıcılar varsa bu kullanıcılar için temel hazırlık yapılmaz.
- Güncelle'yi tıklayın.
Temel hazırlığı kaldırma zaman aralıklarını düzenleme
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Web uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- RingCentral Office'i tıklayın.
- Otomatik temel hazırlık'ı tıklayın.
- Temel hazırlığı kaldırma bölümünde Düzenle'yi tıklayın.
- Uygulama devre dışı bırakıldıktan veya Google Workspace hesapları askıya alındıktan ya da silindikten sonra kullanıcıların uygulamaya ne kadar süreyle erişebileceğine karar verin. RingCentral Office'i kullanarak kullanıcıların hesabını askıya alıp kalıcı şekilde silebilirsiniz. Dilerseniz sadece askıya alabilir veya kalıcı şekilde silebilirsiniz. Her seçenek için zaman aralığını ayrı olarak ayarlayabilir ve 24 saat içinde veya 1, 7 ya da 21 gün sonra olacak şekilde seçebilirsiniz.
Bu ayarların her biri için gereken seçenekleri belirleyin:- Kullanıcı için bir uygulama devre dışı bırakıldığında
- Bir kullanıcı Google'da askıya alındığında
- Bir kullanıcı Google'dan silindiğinde
Kullanıcı hesabını RingCentral Office'te askıya alırsanız hesap devre dışı olarak işaretlenir. RingCentral Office'teki kullanıcı hesabını kalıcı şekilde silerseniz çalışma alanından kaldırılır. Bir kullanıcı hesabının kalıcı şekilde silinmesi için her zaman daha fazla süre ayarlayın.
- Güncelle'yi tıklayın.
Otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakma ve yapılandırma bilgilerini silme
Uygulama için otomatik temel hazırlığı, yapılandırma bilgilerini kaybetmeden devre dışı bırakabilirsiniz. Dilerseniz otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakabilir ve tüm yapılandırma bilgilerini kaldırabilirsiniz.
Otomatik temel hazırlık işlevini devre dışı bırakma
Uygulama için otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakmak ve yapılandırma bilgilerini saklamak istiyorsanız:
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Web uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- RingCentral Office'i tıklayın.
-
Bir seçim yapın:
- Otomatik temel hazırlık'ı devre dışı bırakın.
- Otomatik temel hazırlık
Durum
Devre dışı bırak'ı tıklayın.
- Onaylamak için Devre dışı bırak'ı tıklayın.
Otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakma ve yapılandırma bilgilerini silme
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Web uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- RingCentral Office'i tıklayın.
- Otomatik temel hazırlık'ı tıklayın.
- Yapılandırmayı sil bölümünde Sil'i tıklayın.
- Otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakmak ve tüm yapılandırma bilgilerini kaldırmak için Sil'i tıklayın.
Mevcut kullanıcılar RingCentral Office'ten kaldırılmaz ve uygulamayı kullanmaya devam edebilirler.
Kullanım bilgilerini inceleme
- Otomatik temel hazırlığı etkinleştirdikten sonra kullanım bilgilerini inceleyebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Otomatik kullanıcı temel hazırlığını izleme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Son 30 güne ait aşağıdaki kullanım bilgilerini inceleyebilirsiniz:
| Yönetici günlüğü etkinliği | Açıklama |
|---|---|
| Otomatik Temel Hazırlığını Yaparak Kullanıcı Oluşturma | Otomatik temel hazırlık tarafından oluşturulan kullanıcılar |
| Otomatik Temel Hazırlığı Yapılan Kullanıcıyı Güncelleme | Otomatik temel hazırlık tarafından güncellenen kullanıcılar |
| Otomatik Temel Hazırlığı Yapılan Kullanıcıyı Askıya Alma | Otomatik temel hazırlık tarafından kullanıcılar askıya alındı |
| Otomatik Temel Hazırlığı Yapılan Kullanıcıyla İlişkili Askıya Alma İşlemini İptal Etme | Otomatik temel hazırlık tarafından yeniden etkinleştirilen kullanıcılar |
| Otomatik Temel Hazırlığı Yapılan Kullanıcıyı Kalıcı Şekilde Silme | Otomatik temel hazırlık tarafından silinen kullanıcılar |
| Hata sayısı | Başarısız istekler |
Otomatik temel hazırlık çalışmayı durdurursa…
Hesabın etkin olmaması veya RingCentral Office yönetici şifresinin değişmesi durumunda bazen otomatik temel hazırlık işlemi durur. Google Workspace'teki kullanıcı hesaplarını uygulamayla senkronize etmeye devam etmek için otomatik temel hazırlığı yeniden yetkilendirmeniz gerekir.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Web uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- RingCentral Office'i tıklayın.
- Otomatik temel hazırlık'ı tıklayın.
- Uygulama yetkilendirmesi bölümünde Yeniden yetkilendir'i tıklayın.
- Re-authorize'ı (Yeniden Yetkilendir) tıklayın.
Otomatik temel hazırlığın çalışmamasının diğer nedenleriyle ilgili ayrıntılar için uygulamanın belgelerine bakın.
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.