يمكنك إعداد التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة حتى تتم مزامنة أي تغييرات تجريها على حسابات المستخدمين في Google Workspace تلقائيًا مع هذا التطبيق التابع لجهة خارجية.
تعمل ميزة "التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة" في الحسابات النشطة أو المعلّقة أو المحذوفة فقط. ولا يشمل ذلك حسابات المستخدِمين من الأرشيف.
قبل البدء
قبل أن تتمكن من إعداد إدارة حسابات المستخدمين التلقائية، يجب إعداد الدخول الموحّد (SSO) لتطبيق Salesforce Sandbox. لمعرفة الخطوات، يُرجى الانتقال إلى تطبيق السحابة الإلكترونية Salesforce Sandbox.
يمكنك تجربة ميزة إدارة الحسابات في Salesforce Sandbox قبل تنفيذها في بيئة إنتاج Salesforce.
إعداد التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة
إعداد إدارة الحسابات التلقائية للتطبيق
-
في "وحدة تحكّم المشرف" في Google، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
تطبيقات الويب والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوّالة.
عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- انقر على Salesforce Sandbox.
- بالنسبة إلى التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة، انقر على ضبط التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
- انقر على تفويض.
- إذا لم تسجّل الدخول إلى حساب مشرف Salesforce Sandbox قبل النقر على تفويض، سيُطلب منك تسجيل الدخول.
- إذا لم تتمكّن من الوصول إلى تطبيق Salesforce Sandbox، انقر على إعادة تفويض التطبيق لتتم مطالبتك بتسجيل الدخول.
- إذا تم تغيير كلمة مرور مشرف Salesforce Sandbox، قد تحتاج إلى إعادة التفويض.
- بالنسبة إلى عنوان URL لنقطة النهاية، استبدِل {domain} بنطاق حسابك على Salesforce Sandbox.
- انقر على متابعة.
-
بالنسبة إلى سمات التطبيقات، تحقَّق من ربط جميع السمات الإلزامية، التي تم وضع علامة النجمة (*) عليها، بسمات "دليل Google". وإذا لم تكن كذلك، انقر على السهم المتجه لأسفل
واربطها بالسمات المناسبة.
- انقر على متابعة.
- (اختياري) لقصر التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة على مجموعات محدّدة من المستخدمين:
إذا كانت المجموعة تضم مستخدمين من نطاق ثانوي أو من خارج المؤسسة، لن يتم توفير المتطلبات اللازمة لهؤلاء المستخدمين.
- في مجموعات البحث، أدخِل حرفًا واحدًا أو أكثر من اسم المجموعة، واختَر اسم المجموعة، ثم اختَر نطاقًا.
- يمكنك إضافة أي مجموعات أخرى.
- (اختياري) لإزالة مجموعة، انقر على "إزالة"
.
- انقر على متابعة.
- يمكنك تحديد المدة التي يمكن للمستخدمين خلالها الوصول إلى التطبيق بعد إيقاف التطبيق لهم أو بعد تعليق حساباتهم على Google Workspace أو حذفها. يمكنك تعليق حساب المستخدم ثم حذفه نهائيًا في Salesforce Sandbox. أو يمكنك تعليقه أو حذفه نهائيًا. يمكنك تحديد الإطار الزمني بشكلٍ فردي لكل خيار والاختيار من بين "خلال 24 ساعة" أو "بعد يوم واحد" أو "بعد 7 أيام" أو "بعد 21 يومًا".
- يمكنك تحديد الخيارات لكلّ من هذه الإعدادات حسب الحاجة:
- عند إيقاف تطبيق لمستخدم
- عند تعليق مستخدم من Google
- عند حذف مستخدم من Google
- انقر على إنهاء.
- يمكنك تحديد الخيارات لكلّ من هذه الإعدادات حسب الحاجة:
- فعِّل التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
- انقر على تفعيل للتأكيد.
تعديل معلومات توفير المتطلبات اللازمة
تعديل مجموعات المستخدمين الخاضعة للتوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة
في حال تفعيل التطبيق في وحدات تنظيمية محددة، لن يخضع للتوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة إلا المستخدمون في المجموعات المُضافة الذين هم أعضاء في تلك الوحدات التنظيمية.
عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.-
في "وحدة تحكّم المشرف" في Google، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
تطبيقات الويب والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوّالة.
عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- انقر على Salesforce Sandbox.
- انقر على التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
- بالنسبة إلى نطاق توفير المتطلبات اللازمة، انقر على تعديل.
-
في مجموعات البحث، أدخِل حرفًا واحدًا أو أكثر من اسم المجموعة، واختَر اسم المجموعة، ثم اختَر نطاقًا.
- يمكنك إضافة أي مجموعات أخرى.
- لإزالة مجموعة، انقر على "إزالة"
.
إذا كانت المجموعة تضم مستخدمين من نطاق ثانوي أو من خارج المؤسسة، لن يتم توفير المتطلبات اللازمة لهؤلاء المستخدمين.
- انقر على تعديل.
تعديل الأُطر الزمنية لإلغاء حق الوصول
-
في "وحدة تحكّم المشرف" في Google، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
تطبيقات الويب والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوّالة.
عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- انقر على Salesforce Sandbox.
- انقر على التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
- بالنسبة إلى إيقاف توفير المتطلبات اللازمة، انقر على تعديل.
- يمكنك تحديد المدة التي يمكن للمستخدمين خلالها الوصول إلى التطبيق بعد إيقاف التطبيق لهم أو بعد تعليق حساباتهم على Google Workspace أو حذفها. يمكنك تعليق حساب المستخدم ثم حذفه نهائيًا في Salesforce Sandbox. أو يمكنك تعليقه أو حذفه نهائيًا. يمكنك تحديد الإطار الزمني بشكلٍ فردي لكل خيار والاختيار من بين "خلال 24 ساعة" أو "بعد يوم واحد" أو "بعد 7 أيام" أو "بعد 21 يومًا".
يمكنك تحديد الخيارات لكلّ من هذه الإعدادات حسب الحاجة:
- عند إيقاف تطبيق لمستخدم
- عند تعليق مستخدم من Google
- عند حذف مستخدم من Google
في حال تعليق حساب المستخدم في Salesforce Sandbox، توضع علامة عليه على أنّه غير نشط. في حال حذف حساب المستخدم نهائيًا في Salesforce Sandbox، ستتم إزالته من مساحة العمل. احرِص دائمًا على ضبط مزيد من الوقت قبل حذف حساب المستخدم نهائيًا.
- انقر على تعديل.
إيقاف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة وحذف معلومات الإعدادات
يمكنك إيقاف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة في التطبيق بدون فقدان معلومات الإعدادات. أو يمكنك إيقاف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة وإزالة جميع معلومات الإعدادات.
إيقاف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة
-
في "وحدة تحكّم المشرف" في Google، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
تطبيقات الويب والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوّالة.
عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- انقر على Salesforce Sandbox.
-
حدِّد خيارًا:
- أوقِف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
- انقر على التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة
الحالة
إيقاف.
- انقر على إيقاف للتأكيد.
إيقاف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة وحذف معلومات الإعدادات
-
في "وحدة تحكّم المشرف" في Google، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
تطبيقات الويب والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوّالة.
عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- انقر على Salesforce Sandbox.
- انقر على التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
- في حذف الإعدادات، انقر على حذف.
- انقر على حذف لإيقاف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة وإزالة جميع معلومات الإعدادات.
لن تتم إزالة المستخدمين الحاليين من Salesforce Sandbox وسيظل بإمكانهم استخدام التطبيق.
مراجعة معلومات الاستخدام
- بعد تفعيل التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة، يمكنك مراجعة معلومات الاستخدام. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مراقبة التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة.
- يمكنك مراجعة معلومات الاستخدام التالية لآخر 30 يومًا:
| حدث سجلّ المشرف | الوصف |
|---|---|
| إنشاء مستخدم عن طريق إدارة الحسابات التلقائية | المستخدمون الذين تم إنشاؤهم باستخدام التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة |
| تعديل مستخدم تم التوفير التلقائي لمتطلباته اللازمة | المستخدمون الذين تم تعديل بياناتهم باستخدام التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة |
| تعليق مستخدم مُدار حسابه تلقائيًا | المستخدمون الذين تم تعليقهم بسبب التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة |
| إلغاء تعليق مستخدم تم التوفير التلقائي لمتطلباته اللازمة | المستخدمون الذين أُعيد تفعيلهم باستخدام التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة |
| الحذف النهائي لمستخدم تم التوفير التلقائي لمتطلباته اللازمة | المستخدمون الذين تم حذفهم باستخدام التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة |
| الإخفاقات | الطلبات التي تعذّر تنفيذها |
في حال توقُّف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة عن العمل...
في بعض الأحيان، بسبب عدم نشاط الحساب أو تغيير كلمة مرور مشرف Salesforce Sandbox، تتوقف إدارة الحسابات التلقائية عن العمل. ولمواصلة مزامنة حسابات المستخدمين في Google Workspace مع التطبيق، عليك إعادة تفويض التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.-
في "وحدة تحكّم المشرف" في Google، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
تطبيقات الويب والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوّالة.
عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- انقر على Salesforce Sandbox.
- انقر على التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
- في تفويض التطبيق، انقر على إعادة التفويض.
- انقر على إعادة التفويض.
لتفاصيل حول الأسباب الأخرى التي قد تؤدي إلى توقف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة عن العمل، يُرجى الرجوع إلى مستندات التطبيق.
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات المرتبطة بهما هي علامات تجارية مسجَّلة مملوكة من قِبل شركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية تملكها الشركات ذات الصلة بها.