Configura el aprovisionamiento de usuarios de Salesforce

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Salesforce.
3. En Aprovisionamiento automático, haz clic en Configurar aprovisionamiento automático.
4. Haz clic en Autorizar.

   Salesforce se abrirá en la misma pestaña. Si no accediste a tu cuenta de administrador de Salesforce antes de hacer clic en Autorizar, se te solicitará que lo hagas. Si no puedes acceder a tu aplicación de Salesforce, haz clic en Volver a autorizar la app para que se te solicite acceder.

   Importante: Es posible que debas volver a autorizar si cambió la contraseña de administrador de Salesforce. Si cambias la contraseña de administrador, se revocará la autorización original.

5. En URL del extremo, reemplaza {domain} por el dominio asociado a tu cuenta de Salesforce.
6. Haz clic en Continuar.

7. En Atributos de la app, verifica que todos los atributos obligatorios (los que están marcados con un asterisco [*]) estén asignados a los atributos del directorio de Google. De lo contrario, haz clic en la flecha hacia abajo y asígnalas al atributo correspondiente.

8. Haz clic en Continuar.
9. (Opcional) Para limitar el aprovisionamiento automático a grupos específicos de usuarios, sigue estos pasos:
   1. En Buscar grupos, ingresa una o más letras del nombre del grupo, selecciona el nombre del grupo y elige un alcance.
   2. Agrega los grupos adicionales.
   3. Para quitar un grupo, haz clic en Quitar (opcional).

      Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o de fuera de tu organización, no se aprovisionarán esos usuarios.

10. Decide cuánto tiempo tendrán acceso los usuarios a la app después de que se desactive para ellos o se suspenda o borre su cuenta de Google Workspace. Puedes suspender y, luego, borrar de forma definitiva su cuenta en Salesforce. O bien, simplemente suspéndelos o bórralos de forma definitiva. Puedes establecer el período de forma individual para cada opción y elegir entre 24 horas o después de 1, 7 o 21 días:
    1. Elige las opciones para cada uno de estos parámetros de configuración, según sea necesario:
       • Cuando se desactiva una app para un usuario
       • Cuando se suspende a un usuario de Google
       • Cuando se borra un usuario de Google
         
         Si suspendes la cuenta de usuario en Salesforce, se marcará como desactivada. Si borras de forma definitiva la cuenta de usuario en Salesforce, se quitará del espacio de trabajo. Siempre establece más tiempo antes de borrar de forma definitiva la cuenta de un usuario.
    2. Haz clic en Finalizar.
11. Activa el aprovisionamiento automático.
12. Haz clic en Activar para confirmar.

Si activaste la app para ciertas unidades organizativas, solo los usuarios de los grupos agregados que también sean miembros de esas unidades organizativas estarán sujetos al aprovisionamiento automático.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Salesforce.
3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
4. En Permiso de aprovisionamiento, haz clic en Editar.

5. En Buscar grupos, ingresa una o más letras del nombre del grupo, selecciona el nombre del grupo y elige un alcance.

6. Agrega los grupos adicionales.
7. Para quitar un grupo, haz clic en Quitar (opcional).
   

   Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o de fuera de tu organización, no se aprovisionarán esos usuarios.

8. Haz clic en Actualizar.

Para definir cuánto tiempo se deben retrasar las acciones de desaprovisionamiento antes de que se apliquen, sigue estos pasos:

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Salesforce.
3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
4. En Desaprovisionamiento, haz clic en Editar.
5. Decide cuánto tiempo tendrán acceso los usuarios a la app después de que se desactive para ellos o se suspenda o borre su cuenta de Google Workspace. Puedes suspender y, luego, borrar de forma definitiva su cuenta en Salesforce. O bien, simplemente suspéndelos o bórralos de forma definitiva. Puedes establecer el período de forma individual para cada opción y elegir entre 24 horas o después de uno, 7 o 21 días.
   Elige las opciones para cada uno de estos parámetros de configuración, según sea necesario:
   • Cuando se desactiva una app para un usuario
   • Cuando se suspende a un usuario de Google
   • Cuando se borra un usuario de Google

   Si suspendes la cuenta de usuario en Salesforce, se marcará como desactivada. Si borras de forma definitiva la cuenta de usuario en Salesforce, se quitará del espacio de trabajo. Siempre establece más tiempo antes de borrar de forma definitiva la cuenta de un usuario.

6. Haz clic en Actualizar.

Para desactivar el aprovisionamiento automático de la app y conservar la información de configuración, sigue estos pasos:

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Salesforce.
3. Elige una opción:
   • Desactiva el aprovisionamiento automático.
   • Haz clic en Aprovisionamiento automático Estado Desactivar.
4. Haz clic en Desactivar para confirmar.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Salesforce.
3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
4. En la configuración Borrar, haz clic en Borrar.
5. Haz clic en Borrar para desactivar el aprovisionamiento automático y quitar toda la información de configuración.
   No se quitará a los usuarios existentes de Salesforce y podrán seguir usando la app.