Configurare il provisioning degli utenti per SAP Cloud Platform Identity Authentication

Puoi configurare il provisioning automatico degli utenti (provisioning automatico) in modo che le modifiche che apporti agli account utente in Google Workspace vengano automaticamente sincronizzate con questa app di terze parti.

Il provisioning automatico degli utenti opera soltanto per gli utenti attivi, sospesi o eliminati. Non include gli utenti archiviati.

Prima di iniziare

Prima di poter configurare il provisioning automatico degli utenti, devi configurare l'accesso SSO per SAP Cloud Platform Identity Authentication. Per la procedura, vai all'app cloud SAP Cloud Platform Identity Authentication.

Configurare il provisioning automatico degli utenti

Creare un utente amministratore di sistema nel tuo account SAP

  1. Accedi alla console di amministrazione di SAP Cloud Platform Identity Authentication.
  2. Fai clic su Users & Authorizations (Utenti e autorizzazioni) e poiAdministrators (Amministratori) e poiAdd (Aggiungi).
  3. In Administrator type (Tipo di amministratore), inserisci System (Sistema).
  4. In System administrator (Amministratore di sistema), inserisci Google.
  5. Nella sezione Configure Authorizations (Configura autorizzazioni), attiva Manage Users and Manage Groups (Gestisci utenti e gestisci gruppi).
  6. Fai clic su Salva.
  7. Nella pagina System administrator details (Informazioni amministratore di sistema), fai clic su Set Password (Imposta password).
  8. Crea una password, quindi fai clic su Salva.
  9. Genera un ID utente per il nuovo amministratore di sistema.
  10. Salva l'ID utente e la password amministratore. Questi dettagli sono necessari per completare il passaggio successivo.

Configurare il provisioning automatico per l'app

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su SAP Cloud Platform Identity Authentication.
  3. In Provisioning automatico, fai clic su Configura il provisioning automatico.
  4. Inserisci l'ID utente e la password dell'amministratore di sistema che hai creato nel passaggio precedente.

    Se la password amministratore di Boomi cambia, potresti dover eseguire di nuovo l'autorizzazione. in quanto la modifica della password dell'amministratore comporta la revoca dell'autorizzazione originaria.

  5. Fai clic su Continua.
  6. Nella sezione Endpoint URL (URL endpoint), sostituisci {YOUR-TENANT-ID} con l'ID tenant del tuo account SAP.
  7. Fai clic su Continua.
  8. Per App attributes (Attributi app), verifica che tutti gli attributi obbligatori, contrassegnati da un asterisco (*), siano mappati agli attributi della directory Google. Se non lo sono, fai clic sulla Freccia giù e mappali agli attributi appropriati.

  9. Fai clic su Continua.
  10. (Facoltativo) Per limitare il provisioning automatico a gruppi specifici di utenti:
    1. In Cerca nei gruppi, inserisci una o più lettere del nome del gruppo, seleziona il nome e scegli un ambito.
    2. Aggiungi eventuali altri gruppi.
    3. (Facoltativo) Per rimuovere un gruppo, fai clic su Rimuovi .

      Se un gruppo comprende utenti che appartengono a un dominio secondario o sono esterni all'organizzazione, questi non saranno sottoposti a provisioning.

  11. Stabilisci per quanto tempo gli utenti possono accedere all'app dopo che l'app è stata disattivata per loro o il loro account Google Workspace è stato sospeso o eliminato. Puoi decidere di sospendere ed eliminare definitivamente il loro account in SAP Cloud Platform Identity Authentication. Puoi anche sospenderli o eliminarli definitivamente. Puoi impostare l'intervallo di tempo singolarmente per ciascuna opzione e scegliere tra 24 ore, 1 giorno, 7 giorni o 21 giorni:
    1. Scegli le opzioni per ciascuna di queste impostazioni, se necessario:
      • Quando un'app viene disattivata per un utente
      • Quando un utente è sospeso su Google
      • Quando un utente viene eliminato da Google
        Se sospendi l'account utente in SAP Cloud Platform Identity Authentication, questo viene contrassegnato come disattivato. Se elimini definitivamente l'account utente in SAP Cloud Platform Identity Authentication, l'account viene rimosso dal workspace. Imposta sempre un periodo di tempo maggiore prima dell'eliminazione definitiva dell'account di un utente.
    2. Fai clic su Fine.
  12. Attiva Provisioning automatico.
  13. Fai clic su Attiva per confermare.

Modificare le informazioni di provisioning

Modificare i gruppi di utenti soggetti al provisioning automatico

Se hai attivato l'app per determinate unità organizzative, solo gli utenti dei gruppi aggiunti che sono anche membri di queste unità organizzative sono soggetti al provisioning automatico.

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su SAP Cloud Platform Identity Authentication.
  3. Fai clic su Autoprovisioning (provisioning automatico).
  4. In Ambito del provisioning, fai clic su Modifica.
  5. In Cerca nei gruppi, inserisci una o più lettere del nome del gruppo, seleziona il nome e scegli un ambito.

  6. Aggiungi eventuali altri gruppi.
  7. (Facoltativo) Per rimuovere un gruppo, fai clic su Rimuovi .

    Se un gruppo comprende utenti che appartengono a un dominio secondario o sono esterni all'organizzazione, questi non saranno sottoposti a provisioning.

  8. Fai clic su Aggiorna.

Modificare gli intervalli di tempo per il deprovisioning

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su SAP Cloud Platform Identity Authentication.
  3. Fai clic su Autoprovisioning (provisioning automatico).
  4. Per il Deprovisioning, fai clic su Modifica.
  5. Stabilisci per quanto tempo gli utenti possono accedere all'app dopo che l'app è stata disattivata per loro o il loro account Google Workspace è stato sospeso o eliminato. Puoi decidere di sospendere ed eliminare definitivamente il loro account in SAP Cloud Platform Identity Authentication. Puoi anche sospenderli o eliminarli definitivamente. Puoi impostare l'intervallo di tempo singolarmente per ciascuna opzione e scegliere tra 24 ore, 1 giorno, 7 giorni o 21 giorni.
    Scegli le opzioni per ciascuna di queste impostazioni, se necessario:
    • Quando un'app viene disattivata per un utente
    • Quando un utente è sospeso su Google
    • Quando un utente viene eliminato da Google

    Se sospendi l'account utente in SAP Cloud Platform Identity Authentication, questo viene contrassegnato come disattivato. Se elimini definitivamente l'account utente in SAP Cloud Platform Identity Authentication, l'account viene rimosso dal workspace. Imposta sempre un periodo di tempo maggiore prima dell'eliminazione definitiva dell'account di un utente.

  6. Fai clic su Aggiorna.

Disattivare il provisioning automatico ed eliminare le informazioni di configurazione

Puoi disattivare il provisioning automatico per l'app senza perdere le informazioni di configurazione. In alternativa, puoi disattivare il provisioning automatico e rimuovere tutte le informazioni di configurazione.

Disattivare il provisioning automatico

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

Per disattivare il provisioning automatico per l'app e mantenere le informazioni di configurazione:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su SAP Cloud Platform Identity Authentication.
  3. Scegli un'opzione:
    • Disattiva Provisioning automatico.
    • Fai clic su Provisioning automatico e poiStato e poiDisattiva.
  4. Fai clic su Disattiva per confermare.

Disattivare il provisioning automatico ed eliminare le informazioni di configurazione

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su SAP Cloud Platform Identity Authentication.
  3. Fai clic su Autoprovisioning (provisioning automatico).
  4. In Elimina configurazione, fai clic su Elimina.
  5. Fai clic su Elimina per disattivare il provisioning automatico e rimuovere tutte le informazioni di configurazione.
    Gli utenti esistenti non verranno rimossi da SAP Cloud Platform Identity Authentication e potranno continuare a utilizzare l'app.

Esaminare le informazioni sull'utilizzo

  • Dopo aver attivato il provisioning automatico, puoi esaminare le informazioni sull'utilizzo. Per maggiori dettagli, vai a Monitorare il provisioning automatico degli utenti.
  • Puoi esaminare le seguenti informazioni sull'utilizzo relative agli ultimi 30 giorni:
Evento dei log amministrativi Descrizione
Creazione utente mediante provisioning automatico Utenti creati mediante provisioning automatico
Aggiornamento utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico Utenti aggiornati mediante provisioning automatico
Sospensione utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico Utenti sospesi mediante provisioning automatico
Annullamento sospensione utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico Utenti riattivati mediante provisioning automatico
Eliminazione definitiva utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico Utenti eliminati mediante provisioning automatico
Errori Richieste non riuscite

Se il provisioning automatico non funziona più…

A volte, a causa di inattività dell'account o se la password amministratore di SAP Cloud Platform Identity Authentication viene modificata, il provisioning automatico smette di funzionare. Per continuare a sincronizzare gli account utente di Google Workspace con l'app, devi autorizzare di nuovo il provisioning automatico.

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Applicazioni e poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su SAP Cloud Platform Identity Authentication.
  3. Fai clic su Autoprovisioning (provisioning automatico).
  4. In Autorizzazione app, fai clic su Autorizza di nuovo.
  5. Fai clic su Autorizza di nuovo.

Per informazioni dettagliate su altri motivi per cui il provisioning automatico potrebbe smettere di funzionare, consulta la documentazione dell'app.


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