Configurare il provisioning degli utenti per Smartsheet

1. Vai alla pagina di accesso di SmartSheet e accedi con il tuo account amministratore SmartSheet.
2. Fai clic su Account App e integrazioni Accesso API.
3. Genera un token di accesso API.
4. Copia e salva il valore di Access Token (Token di accesso).

1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu Applicazioni App web e mobile.

   Vai ad App web e mobile

   Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

2. Fai clic su Smartsheet.
3. In Provisioning automatico, fai clic su Configura il provisioning automatico.
4. In Access token (Token di accesso), incolla il token di accesso che hai copiato da Smartsheet.
5. Fai clic su Continua.

6. Per App attributes (Attributi app), verifica che tutti gli attributi obbligatori, contrassegnati da un asterisco (*), siano mappati agli attributi della directory Google. Se non lo sono, fai clic sulla Freccia giù e mappali agli attributi appropriati.

7. Fai clic su Continua.
8. (Facoltativo) Per limitare il provisioning automatico a gruppi specifici di utenti:
   1. In Cerca nei gruppi, inserisci una o più lettere del nome del gruppo, seleziona il nome e scegli un ambito.
   2. Aggiungi eventuali altri gruppi.
   3. (Facoltativo) Per rimuovere un gruppo, fai clic su Rimuovi .

      Se un gruppo comprende utenti che appartengono a un dominio secondario o sono esterni all'organizzazione, questi non saranno sottoposti a provisioning.

9. Stabilisci per quanto tempo gli utenti possono accedere all'app dopo che l'app è stata disattivata per loro o il loro account Google Workspace è stato sospeso o eliminato. Puoi decidere di sospendere ed eliminare definitivamente il loro account in Smartsheet. Puoi anche sospenderli o eliminarli definitivamente. Puoi impostare l'intervallo di tempo singolarmente per ciascuna opzione e scegliere tra 24 ore, 1 giorno, 7 giorni o 21 giorni:
   1. Scegli le opzioni per ciascuna di queste impostazioni, se necessario:
      • Quando un'app viene disattivata per un utente
      • Quando un utente è sospeso su Google
      • Quando un utente viene eliminato da Google
        
        Se sospendi l'account utente in Smartsheet, questo viene contrassegnato come disattivato. Se elimini definitivamente l'account utente in Smartsheet, l'account viene rimosso dal workspace. Imposta sempre un periodo di tempo maggiore prima dell'eliminazione definitiva dell'account di un utente.
   2. Fai clic su Fine.
10. Attiva Provisioning automatico.
11. Fai clic su Attiva per confermare.

Se hai attivato l'app per determinate unità organizzative, solo gli utenti dei gruppi aggiunti che sono anche membri di queste unità organizzative sono soggetti al provisioning automatico.

1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu Applicazioni App web e mobile.

   Vai ad App web e mobile

   Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

2. Fai clic su Smartsheet.
3. Fai clic su Autoprovisioning (provisioning automatico).
4. In Ambito del provisioning, fai clic su Modifica.

5. In Cerca nei gruppi, inserisci una o più lettere del nome del gruppo, seleziona il nome e scegli un ambito.

6. Aggiungi eventuali altri gruppi.
7. (Facoltativo) Per rimuovere un gruppo, fai clic su Rimuovi .
   

   Se un gruppo comprende utenti che appartengono a un dominio secondario o sono esterni all'organizzazione, questi non saranno sottoposti a provisioning.

8. Fai clic su Aggiorna.

Per specificare di quanto devono essere ritardate le azioni di deprovisioning prima di essere eseguite:

1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu Applicazioni App web e mobile.

   Vai ad App web e mobile

   Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

2. Fai clic su Smartsheet.
3. Fai clic su Autoprovisioning (provisioning automatico).
4. Per il Deprovisioning, fai clic su Modifica.
5. Stabilisci per quanto tempo gli utenti possono accedere all'app dopo che l'app è stata disattivata per loro o il loro account Google Workspace è stato sospeso o eliminato. Puoi decidere di sospendere ed eliminare definitivamente il loro account in Smartsheet. Puoi anche sospenderli o eliminarli definitivamente. Puoi impostare l'intervallo di tempo singolarmente per ciascuna opzione e scegliere tra 24 ore, 1 giorno, 7 giorni o 21 giorni.
   Scegli le opzioni per ciascuna di queste impostazioni, se necessario:
   • Quando un'app viene disattivata per un utente
   • Quando un utente è sospeso su Google
   • Quando un utente viene eliminato da Google

   Se sospendi l'account utente in Smartsheet, questo viene contrassegnato come disattivato. Se elimini definitivamente l'account utente in Smartsheet, l'account viene rimosso dal workspace. Imposta sempre un periodo di tempo maggiore prima dell'eliminazione definitiva dell'account di un utente.

6. Fai clic su Aggiorna.

Per disattivare il provisioning automatico per l'app e mantenere le informazioni di configurazione:

1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu Applicazioni App web e mobile.

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   Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

2. Fai clic su Smartsheet.
3. Scegli un'opzione:
   • Disattiva Provisioning automatico.
   • Fai clic su Provisioning automatico Stato Disattiva.
4. Fai clic su Disattiva per confermare.

1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu Applicazioni App web e mobile.

   Vai ad App web e mobile

   Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

2. Fai clic su Smartsheet.
3. Fai clic su Autoprovisioning (provisioning automatico).
4. In Elimina configurazione, fai clic su Elimina.
5. Fai clic su Elimina per disattivare il provisioning automatico e rimuovere tutte le informazioni di configurazione.
   Gli utenti esistenti non verranno rimossi da Smartsheet e potranno continuare a utilizzare l'app.