Mengonfigurasi penyediaan pengguna SpaceIQ

Anda dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis (penyediaan otomatis) sehingga perubahan apa pun yang Anda buat pada akun pengguna di Google Workspace akan otomatis disinkronkan dengan aplikasi pihak ketiga ini.

Penyediaan pengguna otomatis hanya beroperasi pada pengguna yang aktif, ditangguhkan, atau dihapus. Pengguna yang diarsipkan tidak disertakan.

Sebelum memulai

Sebelum dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis, Anda perlu menyiapkan SSO untuk SpaceIQ. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka aplikasi cloud SpaceIQ.

Menyiapkan penyediaan pengguna otomatis

Mendapatkan token akses untuk aplikasi

  1. Buka halaman login SpaceIQ, lalu login dengan akun administrator SpaceIQ Anda.
  2. Buka Settings laluIntegrations laluThird Party Integrations.
  3. Di bagian Provisioning & SSO, temukan kartu Google, lalu klik Activate.
  4. Pada tab Provisioning, salin dan simpan SCIM Bearer Token.

Menyiapkan penyediaan otomatis untuk aplikasi

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Klik SpaceIQ.
  3. Untuk Penyediaan otomatis, klik Konfigurasi penyediaan otomatis.
  4. Untuk Token akses, tempel token akses yang Anda salin dari SpaceIQ.
  5. Klik Lanjutkan.

  6. Untuk Atribut aplikasi, pastikan semua atribut wajib—yang ditandai dengan tanda bintang (*)—dipetakan ke atribut direktori Google. Jika tidak, klik Panah bawah dan petakan ke atribut yang sesuai.

  7. Klik Lanjutkan.
  8. (Opsional) Untuk membatasi penyediaan otomatis bagi grup pengguna tertentu:
    1. Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.
    2. Tambahkan grup lainnya.
    3. (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus .

      Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.

  9. Tentukan berapa lama pengguna dapat memiliki akses ke aplikasi setelah aplikasi tersebut dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat memutuskan untuk menangguhkan, lalu menghapus akun mereka secara permanen di SpaceIQ. Atau, cukup tangguhkan atau langsung hapus akun mereka secara permanen. Anda dapat menetapkan jangka waktu masing-masing opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah satu, 7, atau 21 hari:
    1. Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
      • Saat aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
      • Saat pengguna ditangguhkan dari Google
      • Jika pengguna dihapus dari Google

        Jika Anda menangguhkan akun pengguna di SpaceIQ, akun tersebut akan ditandai sebagai dinonaktifkan. Jika Anda menghapus akun pengguna secara permanen di SpaceIQ, akun tersebut akan dihapus dari ruang kerja. Selalu tetapkan jangka waktu yang lebih lama sebelum menghapus akun pengguna secara permanen.
    2. Klik Selesai.
  10. Aktifkan Penyediaan otomatis.
  11. Klik Aktifkan untuk mengonfirmasi.

Mengedit informasi penyediaan

Mengedit grup pengguna yang tunduk kepada penyediaan otomatis

Jika Anda mengaktifkan aplikasi untuk unit organisasi tertentu, hanya pengguna dalam grup yang ditambahkan yang juga anggota unit organisasi tersebut yang akan disediakan secara otomatis.

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Klik SpaceIQ.
  3. Klik Penyediaan otomatis.
  4. Untuk Cakupan penyediaan, klik Edit.

  5. Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.

  6. Tambahkan grup lainnya.
  7. (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus .

    Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.

  8. Klik Perbarui.

Mengedit jangka waktu pencabutan akses

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

Untuk menentukan durasi penundaan sebelum tindakan pencabutan akses diterapkan:

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Klik SpaceIQ.
  3. Klik Penyediaan otomatis.
  4. Untuk Pencabutan akses, klik Edit.
  5. Tentukan berapa lama pengguna dapat memiliki akses ke aplikasi setelah aplikasi tersebut dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat memutuskan untuk menangguhkan, lalu menghapus akun mereka secara permanen di SpaceIQ. Atau, cukup tangguhkan atau langsung hapus akun mereka secara permanen. Anda dapat menetapkan jangka waktu masing-masing opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah 1, 7, atau 21 hari.
    Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
    • Saat aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
    • Saat pengguna ditangguhkan dari Google
    • Jika pengguna dihapus dari Google

    Jika Anda menangguhkan akun pengguna di SpaceIQ, akun tersebut akan ditandai sebagai dinonaktifkan. Jika Anda menghapus akun pengguna secara permanen di SpaceIQ, akun tersebut akan dihapus dari ruang kerja. Selalu tetapkan jangka waktu yang lebih lama sebelum menghapus akun pengguna secara permanen.

  6. Klik Perbarui.

Menonaktifkan penyediaan otomatis & menghapus informasi konfigurasi

Anda dapat menonaktifkan penyediaan otomatis untuk aplikasi tanpa kehilangan informasi konfigurasi. Atau, Anda dapat menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.

Menonaktifkan penyediaan otomatis

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

Untuk menonaktifkan penyediaan otomatis bagi aplikasi dan menyimpan informasi konfigurasi:

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Klik SpaceIQ.
  3. Pilih salah satu opsi:
    • Nonaktifkan Penyediaan otomatis.
    • Klik Penyediaan otomatis laluStatus laluNonaktifkan.
  4. Klik Nonaktifkan untuk mengonfirmasi.

Menonaktifkan penyediaan otomatis & menghapus informasi konfigurasi

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Klik SpaceIQ.
  3. Klik Penyediaan otomatis.
  4. Untuk Hapus konfigurasi, klik Hapus.
  5. Klik Hapus untuk menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.
    Pengguna yang sudah ada tidak akan dihapus dari SpaceIQ dan tetap dapat menggunakan aplikasi.

Meninjau informasi penggunaan

  • Setelah mengaktifkan penyediaan otomatis, Anda dapat meninjau informasi penggunaan. Untuk mengetahui detailnya, buka Memantau penyediaan pengguna otomatis.
  • Anda dapat meninjau informasi penggunaan berikut selama 30 hari terakhir:
Peristiwa log admin Deskripsi
Membuat Pengguna dengan Penyediaan Otomatis Pengguna yang dibuat oleh penyediaan otomatis
Memperbarui Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Pengguna yang diperbarui melalui penyediaan otomatis
Menangguhkan Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Pengguna yang ditangguhkan melalui penyediaan otomatis
Membatalkan Penangguhan Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Pengguna diaktifkan kembali melalui penyediaan otomatis
Menghapus Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Secara Permanen Pengguna yang dihapus oleh penyediaan otomatis
Kegagalan Permintaan yang gagal

Jika penyediaan otomatis berhenti berfungsi…

Terkadang, penyediaan otomatis akan berhenti berfungsi karena akun tidak aktif atau sandi admin untuk SpaceIQ berubah. Agar dapat terus menyinkronkan akun pengguna di Google Workspace ke aplikasi, Anda perlu melakukan otorisasi ulang penyediaan otomatis.

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi laluAplikasi web dan seluler.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Klik SpaceIQ.
  3. Klik Penyediaan otomatis.
  4. Untuk Otorisasi aplikasi, klik Otorisasi ulang.
  5. Untuk Token akses, masukkan Token akses dari SpaceIQ.
    Jika Anda perlu membuat token lain, ikuti langkah-langkah di bagian Mendapatkan token akses untuk aplikasi (di bagian sebelumnya di halaman ini).
  6. Klik Otorisasi ulang.

Untuk mengetahui detail tentang alasan lain dari penyediaan otomatis mungkin berhenti berfungsi, lihat dokumentasi aplikasi.


Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang dari masing-masing perusahaan yang bersangkutan.