अपने संगठन के खाते में मौजूद सभी उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड की जा सकती है. इसके अलावा, उपयोगकर्ता एट्रिब्यूट के हिसाब से फ़िल्टर की गई सूची भी बनाई जा सकती है. जैसे, स्थिति (चालू या निलंबित) या संगठन के हिसाब से. उपयोगकर्ताओं की सूची को कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली फ़ाइल या JSON फ़ाइल के तौर पर डाउनलोड किया जा सकता है. इसके अलावा, इसे Google Sheets में स्प्रेडशीट के तौर पर एक्सपोर्ट भी किया जा सकता है.
यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट से जुड़ा सही खास अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना ज़रूरी है. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
(ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता सूची को फ़िल्टर करने के लिए, इनमें से कोई एक काम करें:
उपयोगकर्ता एट्रिब्यूट के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, उपयोगकर्ताओं की सूची के ऊपर मौजूद फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, कोई एट्रिब्यूट चुनें.
संगठन के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, कोई संगठनात्मक इकाई चुनें. (संगठन का ट्री देखने के लिए, आपको सबसे ऊपर बाईं ओर मौजूद
पर क्लिक करना पड़ सकता है.)
(ज़रूरी नहीं) अगर आपको डाउनलोड की गई सूची में सिर्फ़ चुने गए कॉलम शामिल करने हैं, तो उन कॉलम के साथ उपयोगकर्ताओं की सूची सेट अप करें. कॉलम जोड़ने या हटाने के लिए, कॉलम मैनेज करें
पर क्लिक करें.यहां दिए गए अगले चरण में, डाउनलोड किए जाने वाले डेटा में सिर्फ़ इन कॉलम को शामिल किया जा सकता है या सभी उपलब्ध कॉलम को शामिल किया जा सकता है.
उपयोगकर्ता सूची में सबसे ऊपर, उपयोगकर्ताओं की जानकारी डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
कॉलम चुनें सेक्शन में जाकर, कोई विकल्प चुनें:
- फ़िलहाल चुने गए कॉलम—इसमें सिर्फ़ वे कॉलम शामिल होते हैं जो उपयोगकर्ताओं की सूची में दिखते हैं.
- सभी उपयोगकर्ताओं की जानकारी वाले कॉलम और इस समय चुने गए कॉलम—डाउनलोड की गई फ़ाइल में उपलब्ध सभी कॉलम शामिल करें.
फ़ॉर्मैट चुनें सेक्शन में जाकर, कोई विकल्प चुनें:
- Google Sheets—उपयोगकर्ताओं की सूची को Google Sheets में एक्सपोर्ट करें.
- कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (.csv)—उपयोगकर्ताओं की सूची को CSV फ़ाइल के तौर पर डाउनलोड करें.
- JSON (.json)—उपयोगकर्ताओं की सूची को JSON फ़ाइल के तौर पर डाउनलोड करें.
डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
फ़ाइल डाउनलोड करने का टास्क, आपकी टास्क की सूची में जोड़ दिया जाता है. ऐसा करने पर, सूची खुल जाएगी और आपको डाउनलोड की प्रोग्रेस दिखेगी.
प्रोसेसिंग पूरी हो जाने के बाद, चुने गए विकल्प के हिसाब से फ़ाइल डाउनलोड करने या खोलने के लिए, टास्क में दिए गए लिंक पर क्लिक करें.
ध्यान दें: इस सूची में समय की वैल्यू, अमेरिका और कनाडा के पैसिफ़िक डेलाइट टाइम (यूटीसी-7) का इस्तेमाल करके भरी जाती हैं. भले ही, आपका स्थानीय समय क्षेत्र कुछ भी हो.