In der Admin-Konsole werden alle Nutzer und Geräte zuerst einer einzelnen Organisationseinheit hinzugefügt, der obersten Organisationseinheit. Alle Einstellungen, die Sie in der Admin-Konsole konfigurieren, werden auf diese oberste Organisationseinheit und damit auf alle Nutzerinnen und Nutzer sowie Geräte in Ihrem Konto angewendet.
Einstellungen auf Nutzer- oder Gerätegruppen anwenden
Wenn Sie für bestimmte Nutzer oder Geräte andere Einstellungen vornehmen möchten, erstellen Sie für diese Nutzer oder Geräte innerhalb der Organisation eine untergeordnete Organisationseinheit (z. B. für die Finanz- oder die Personalabteilung). Sie selbst legen fest, welche Einstellungen für Nutzer oder Geräte in einer Organisationseinheit gelten. Damit die festgelegten Einstellungen der oberen Ebene nicht auf die untergeordnete Organisationseinheit übergehen, wenden Sie für diese die gewünschten besonderen Einstellungen an.
- Beispiel: Nutzer in der obersten Organisationseinheit können Gmail, Google Meet und Google Drive verwenden. Nutzer in der untergeordneten Organisationseinheit übernehmen Gmail und Drive, aber Meet ist für sie deaktiviert.
- Empfehlung: Erstellen Sie separate Organisationseinheiten für Nutzer und Geräte. So können Sie die Einstellungen für verwaltete Geräte und verwaltete Nutzer nach Bedarf anpassen.
Organisationsstruktur einrichten
Unterhalb der obersten Ebene können Sie untergeordnete Organisationseinheiten hinzufügen – entweder auf derselben Ebene oder in einer Hierarchie. Wenn Sie eine Einstellung auf einer höheren Ebene ändern, wird sie für alle untergeordneten Organisationseinheiten übernommen. Benutzerdefinierte Einstellungen bleiben jedoch unverändert.
So verwenden Sie den Dienst:
- Erstellen Sie Organisationseinheiten, die Nutzer oder Chrome-Geräte enthalten.
- Für jede Organisationseinheit haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Dienste für Nutzer aktivieren oder deaktivieren
- Diensteinstellungen ändern, z. B. die Freigaberichtlinien für Drive
- Richtlinien für Chrome-Geräte festlegen
Einstellungen auf einen Nutzer oder ein Gerät anwenden
Wenn Sie die Einstellungen für einen einzelnen Nutzer oder ein einzelnes Gerät anpassen möchten, richten Sie eine Organisationseinheit speziell für diesen Nutzer oder dieses Gerät ein. Ein Nutzer oder ein Gerät gehört nur zu einer Organisationseinheit und übernimmt deren Einstellungen.
Bei der Verwendung mehrerer Domains
Sie können Nutzer aus verschiedenen Domains in einer Organisationseinheit zusammenfassen. Wenn Sie Einstellungen für Nutzer in einer bestimmten Domain ändern möchten, erstellen Sie eine Organisationseinheit speziell für diese Nutzer.
Optionen für große Organisationen
Wenn Sie eine große Anzahl von Nutzern verwalten oder Ihr LDAP-Verzeichnis synchronisieren, möchten Sie möglicherweise Ausnahmen für einige Nutzergruppen machen, unabhängig von ihrer Organisationseinheit.
Sie haben zwei Optionen:
Konfigurationsgruppen (zum Anpassen von Diensteinstellungen): Sie können beispielsweise die externe Freigabe von Drive-Dateien für Personen in ganzen Abteilungen mithilfe von Organisationseinheiten verhindern. Anschließend können Sie ausgewählten Personen in den einzelnen Abteilungen das externe Teilen erlauben, indem Sie sie einer Konfigurationsgruppe zuordnen.
Anleitung: Diensteinstellungen mit Konfigurationsgruppen anpassen
Zugriffsgruppen (zum Anpassen des Dienstzugriffs): Sie können YouTube beispielsweise für Personen in ganzen Abteilungen mithilfe von Organisationseinheiten deaktivieren. Anschließend können Sie YouTube für ausgewählte Personen in den einzelnen Abteilungen aktivieren, indem Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzufügen.
Eine Anleitung finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.