Inicialmente, en la Consola del administrador de Google, todos los usuarios y dispositivos se colocan en una sola unidad organizativa, llamada unidad organizativa de nivel superior. Todo lo que configures en la Consola del administrador se aplica a esta unidad organizativa de nivel superior y, por lo tanto, a todos los usuarios y dispositivos en tu cuenta.
Aplica la configuración a grupos de usuarios o dispositivos
Para aplicar diferentes
parámetros de configuración a algunos usuarios o dispositivos, colócalos en una unidad organizativa secundaria,
(por ejemplo, Finanzas o Recursos Humanos) debajo del nivel superior. Los usuarios o dispositivos de las unidades organizativas obtienen la configuración que les aplicas. Para evitar que una unidad organizativa secundaria herede la configuración de su unidad superior, aplícale los parámetros de configuración que sean específicos para ella.
- Ejemplo: Gmail, Google Meet y Google Drive funcionan para los usuarios de la unidad organizativa de nivel superior. Los usuarios de la unidad organizativa secundaria heredan Gmail y Drive, pero Meet está desactivado para ellos.
- Recomendación: Crea unidades organizativas independientes para usuarios y dispositivos. De esa manera, puedes personalizar la configuración de los dispositivos y usuarios administrados según sea necesario.
Define la estructura organizativa
Debajo de la unidad de nivel superior, puedes agregar unidades organizativas secundarias, ya sea en el mismo nivel o en una jerarquía. Cuando cambias un parámetro de configuración en un nivel superior, también se cambia la configuración de todas las unidades organizativas secundarias que lo heredan. Sin embargo, la configuración personalizada permanece sin cambios.
Para comenzar, sigue estos pasos:
- Crea unidades organizativas que contengan usuarios o dispositivos Chrome.
- Para cada unidad organizativa, puedes hacer lo siguiente:
- Activar o desactivar servicios para los usuarios
- Cambiar la configuración de los servicios, como las políticas de uso compartido de Drive
- Establecer políticas para dispositivos Chrome
Aplica la configuración a un usuario o dispositivo
Para cambiar la configuración de un solo usuario o dispositivo, crea una unidad organizativa solo para ese usuario o dispositivo. Un usuario o dispositivo pertenece a una sola unidad organizativa y hereda la configuración de esa unidad organizativa.
Si usas varios dominios
Puedes combinar usuarios de todos tus dominios en una unidad organizativa. Para cambiar la configuración de los usuarios de un dominio en particular, crea una unidad organizativa solo para esos usuarios.
Opciones para grandes organizaciones
Si administras una gran cantidad de usuarios o sincronizas tu directorio de LDAP, es posible que quieras hacer excepciones para algunos grupos de usuarios, independientemente de su unidad organizativa.
Tienes 2 opciones:
Grupos de configuración (para personalizar la configuración de los servicios):Por ejemplo, puedes impedir el uso compartido externo de archivos de Drive para las personas de departamentos completos con unidades organizativas. Luego, permite el uso compartido externo para personas selectivas dentro de cada departamento colocándolas en un grupo de configuración.
Pasos: Personaliza la configuración de los servicios con grupos de configuración
Grupos de acceso (para personalizar el acceso a los servicios): Por ejemplo, puedes desactivar YouTube para las personas de departamentos completos con unidades organizativas. Luego, activa YouTube para personas selectivas dentro de cada departamento colocándolas en un grupo de acceso.
Pasos: Personaliza el acceso a los servicios con los grupos de acceso