允許使用者的 Google 助理存取 Google Workspace

Google 助理不適用於受管理的 Chromebook。

組織管理員可以控管內部成員的權限，決定個別使用者能否透過 Google 助理，存取 Google 日曆、Meet、Gmail 等服務。使用者也可以在 Google 助理裝置上同時設定多個帳戶。詳情請參閱「在 Google 助理裝置上同時使用多個帳戶」。

現在使用者無論外出或在家工作，都能透過 Google 助理處理工作相關事務。舉例來說，Google 助理可以回應下列問題和指令：

  • 我今天有什麼行程？
  • 建立週五下午 1 點的活動。
  • 下一場會議在哪裡舉行？
  • 我明天第一場要開什麼會議？

啟用 Google Workspace 存取權

如要讓 Google 助理存取 Google Workspace，請前往管理控制台，確認已為組織啟用「搜尋與 Google 助理」和「使用 Google 助理存取 Google Workspace 資料和服務」設定。想進一步瞭解如何開啟或關閉 Google 搜尋與 Google 助理，請參閱這篇文章。

注意：如果組織使用 Google Workspace for Education，管理員必須取得家長同意聲明，才能為未滿 18 歲的使用者啟用 Voice Match 和 Face Match。詳情請參閱「管理 Face Match 和 Voice Match」。

透過 Google Workspace 設定 Nest 智慧螢幕和音箱的存取權

如果管理員對特定服務設限，可能導致使用者無法順利操作支援 Google 助理的智慧螢幕和音箱，例如 Google Nest Hub 或 Google Nest Hub Max。如要解決此問題，請在 Google 管理控制台更改存取權設定，表明信任透過 Nest Hub 存取服務。想進一步瞭解如何管理應用程式存取權，請參閱這個章節。

如果管理控制台列出該產品的應用程式...

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「安全性」選項 接下來「存取權與資料控管」接下來「API 控制項」接下來「管理應用程式存取權」。

    必須以超級管理員身分登入，才能執行這項工作。

  2. 找出要管理的應用程式，勾選旁邊的方塊 接下來 按一下「變更存取權」。
  3. 在「範圍」部分選取要設定存取權的對象 接下來 按一下「繼續」。
  4. 在「Google 資料存取權」部分選取「可信任」接下來 按一下「繼續」。
  5. 按一下「變更存取權」。

如果應用程式不在清單中...

  1. 在「應用程式存取控管」面板中，按一下「管理應用程式存取權」。
  2. 按一下「設定新的應用程式」。
  3. 在搜尋框輸入「Google Nest Hub」或「Google Nest Hub Max」接下來 按一下「搜尋」。
  4. 在搜尋結果清單中，選取要管理的應用程式。
  5. 在「範圍」部分選取要設定存取權的對象 接下來 按一下「繼續」。
  6. 在「Google 資料存取權」部分選取「可信任」接下來 按一下「繼續」。
  7. 按一下「完成」。

設定會在數小時內自動生效，或在使用者重新啟動裝置後立即生效。


Google、Google Workspace 和其他相關符號及標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。