Autoriser l'Assistant des utilisateurs à accéder à Google Workspace

L'Assistant Google n'est pas disponible sur les Chromebooks gérés.

En tant qu'administrateur, vous déterminez si les membres de votre organisation peuvent accéder à des services tels que Google Agenda, Meet et Gmail en utilisant l'Assistant Google. Les utilisateurs peuvent également configurer plusieurs comptes simultanément sur leurs appareils dotés de l'Assistant. Pour en savoir plus, consultez Utiliser plusieurs comptes simultanément sur vos appareils dotés de l'Assistant Google.

L'Assistant permet désormais aux utilisateurs d'effectuer des tâches en lien avec leur travail lorsqu'ils sont en déplacement ou quand ils télétravaillent. Par exemple, l'Assistant peut répondre aux questions et aux commandes suivantes :

  • Qu'est-ce que j'ai de prévu aujourd'hui ?
  • Crée un événement pour ce vendredi à 13h00.
  • Où a lieu est ma prochaine réunion ?
  • Quelle est ma première réunion demain ?

Activer l'accès à Google Workspace

Afin d'activer l'accès à Google Workspace pour l'Assistant Google, assurez-vous que les options "Recherche et Assistant" et "Accès utilisateur aux données et services Google Workspace" sont activées pour votre organisation dans la console d'administration. Pour plus d'informations, consultez Activer ou désactiver la recherche et l'Assistant.

Remarque : Les administrateurs d'organisations Google Workspace for Education doivent obtenir une autorisation parentale pour que les utilisateurs de moins de 18 ans puissent activer Voice Match et Face Match. Pour en savoir plus, consultez Gérer Voice Match et Face Match.

Configurer l'accès aux écrans connectés et aux enceintes intelligentes Nest avec Google Workspace

Si les administrateurs limitent certains services, les utilisateurs peuvent rencontrer des problèmes avec les écrans connectés et les enceintes intelligentes dotés de l'Assistant, tels que Google Nest Hub (ou Google Nest Hub Max). Pour résoudre ce problème dans la console d'administration Google, définissez l'accès à Nest Hub sur "Approuvé". Pour en savoir plus, consultez Gérer l'accès aux applications.

Si l'application du produit est listée dans la console d'administration...

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Sécurité puis Contrôle des accès et des données puis Commandes des API puis Gérer l'accès des applications.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cochez la case de l'application que vous souhaitez gérer puis cliquez sur Modifier l'accès.
  3. Dans la section Champ d'application, sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez configurer l'accès puis cliquez sur Suivant.
  4. Dans la section Accès aux données Google, sélectionnez Approuvé puis cliquez sur Suivant.
  5. Cliquez sur Modifier l'accès.

Si votre application ne figure pas dans la liste...

  1. Dans le panneau Contrôle de l'accès des applications, cliquez sur Gérer l'accès des applications.
  2. Cliquez sur Configurer une nouvelle application.
  3. Dans le champ de recherche, saisissez Google Nest Hub ou Google Nest Hub Max puis cliquez sur Rechercher.
  4. Dans la liste des résultats de recherche, sélectionnez l'application que vous souhaitez gérer.
  5. Dans la section Champ d'application, sélectionnez les utilisateurs pour lesquels configurer l'accès puis cliquez sur Continuer.
  6. Dans la section Accès aux données Google, sélectionnez Approuvé puis cliquez sur Continuer.
  7. Cliquez sur Terminer.

Les paramètres s'appliquent automatiquement dans un délai de quelques heures ou après un redémarrage de l'appareil.


Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.