個別に制御されていないサービスへのアクセスを管理する

管理コンソールに表示されず、個別に有効 / 無効にできない Google サービスへのアクセスを管理する方法を説明します。

始める前に

個別に有効 / 無効にできないサービスの管理については、次の点に留意してください。

  • これらのサービスは一括で有効 / 無効にする必要があり、個別には設定できません。
  • これらのサービスへのアクセスの管理は、すべてのユーザーに対して行うことも、一部の組織部門に対してのみ行うこともできます。
  • これらのサービスを組織全体で無効にすべきかどうか迷った場合は、1 つまたは少数の組織部門に対してのみ無効にしてみることをおすすめします。数日様子をみて、必要なサービスにアクセスできないユーザーがいないかどうかを確認してください。
  • これらのサービスを無効にしても、ユーザーのデータが削除されることはありません。無効にするサービスのデータをユーザーが保持できるようにする場合は、サービスを無効にする前に、Google データ エクスポートを使用してデータを書き出すようユーザーに伝えてください。ユーザーに対して Google データ エクスポートを有効にする方法については、ユーザーに対して Google データ エクスポートを有効または無効にする方法をご覧ください。
  • 今後、管理コンソールでサービスを個別に有効 / 無効にできるようになった場合、その時点での設定（有効または無効）が引き継がれます。
  • Google Workspace for Education エディションのみ: この設定が有効の場合でも、18 歳未満のユーザーは Google Workspace for Education アカウントでこれらのサービスを利用することができません。詳しくは、Google サービスへのアクセスを年齢別に管理する方法をご覧ください。今後、管理コンソールでこれらのサービスを有効 / 無効にできるようになった場合、初中等教育機関では無効に設定されます。

注: これらの管理機能は、次のサブスクリプションをご利用のお客様は使用できません。

  • メールによる確認済みアカウントで利用している Google Workspace Essentials（これらの管理機能を使用するには、ドメインの所有権を証明する必要があります）。
  • @gmail.com アカウントで利用している Google Workspace Business エディション（これらの管理機能を使用するには、ドメインの所有権を証明する必要があります）。

サービスを有効または無効にする

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [その他の Google サービス] に移動します。

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  2. ページ上部のメッセージにある [変更] をクリックします。

  3. サービスを制限する方法を選択し、次のいずれかの手順を実施します。

    組織内のすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にする

    1. 左側のパネルで、[すべての組織部門の設定] が選択されていることを確認します。
    2. ユーザー全員に対してサービスを有効または無効にします。
    3. [保存] をクリックします。

    特定の組織部門のユーザーに対してサービスを有効または無効にする

    1. 左側のパネルで目的の組織部門を選択します。
    2. ユーザーに対してサービスを有効または無効にします。
    3. [オーバーライド] をクリックすると、親組織の設定が変更された場合でも、設定がそのまま維持されます。
    4. 組織部門のステータスがすでに [上書きされました] になっている場合は、次のいずれかを選択します。
      • 継承 - 親組織と同じ設定に戻します。
      • 保存 - 親組織の設定が変更された場合でも、新しい設定を保存します。

新しい設定が有効になるまでに最長で 48 時間ほどかかることがあります。

ヒント: サービスを無効にする場合は、組織のポリシーについてユーザーに説明することをおすすめします。

アクセスを制限するかどうかを選択する

サービスへのアクセスを制限する理由

Google サービスの中には、管理コンソールで個別に有効または無効にできないものがあります。また、新しいサービスなどは不定期にリリースされることがあります。管理対象の Google アカウントでユーザーがサービスにアクセスできないように制限する理由として、次のようなものがあります。

  • 会社のポリシー - 管理対象の Google アカウントでユーザーが利用するサービスを組織が制御する必要がある場合。
  • 業界の規制 - ユーザーデータの管理を義務付ける業界規制に、組織として準拠する必要がある場合。
  • 学校の制限 - ポリシー上の理由、または当該のサービスを生徒に提供することについて保護者の同意を得ていないことが理由で、教育機関としてサービスの使用を制限する必要がある場合。

サービスへのアクセス制限がユーザーに及ぼす影響

  • 管理コンソールのコントロールで個別に有効または無効にできない Google サービスを無効にすると、たとえそれらのサービスがユーザーにとって有益であっても、ユーザーは利用できなくなります。また、このようなサービスをすでに業務で使用中のユーザーがいる場合は、アクセスを制限することで、業務に支障をきたす可能性があります。
  • 通常、アクセスが制限されているサービスにユーザーがログインしようとすると、サービスが利用できない旨とその理由が記載されたページにリダイレクトされます。