איך מנהלים את הגישה לשירות ללא מתג נפרד

גם אם שירותי Google מסוימים לא מוצגים במסוף Admin, ולכן אין להם מתג נפרד להפעלה או השבתה, אתם עדיין יכולים לנהל את הגישה אליהם בדרכים אחרות.

לפני שמתחילים

שירותים שאין להם מתג נפרד להפעלה או השבתה:

• אתם יכולים להפעיל או להשבית את כל השירותים האלה רק בבת אחת. אי אפשר להגדיר אותם בנפרד.
• אתם יכולים לנהל את הגישה לשירותים האלה לכל המשתמשים או רק ליחידות ארגוניות ספציפיות.
• אם אתם לא בטוחים אם כדאי להשבית את השירותים האלה בארגון, אתם יכולים לנסות להשבית אותם רק ביחידה ארגונית אחת או בכמה. אחר כך כדאי לחכות כמה ימים ולבדוק אם יש שירות שהמשתמשים צריכים ואין להם גישה אליו.
• גם כשמשביתים את השירותים האלה, נתוני המשתמשים לא נמחקים. אם אתם רוצים שהמשתמשים ישמרו נתונים שהם יצרו בשירותים שאתם עומדים להשבית, בקשו מהם להשתמש ב-Google Takeout כדי לייצא את הנתונים לפני ההשבתה. איך מפעילים או משביתים את Google Takeout למשתמשים
• כאשר שירות מקבל מתג נפרד להפעלה או השבתה במסוף Admin, המצב שלו נשאר מופעל או מושבת בהתאם להגדרה הנוכחית.
• במהדורות של Google Workspace for Education בלבד: גם כשההגדרה הזו מופעלת, משתמשים מתחת לגיל 18 לא יכולים להשתמש בשירותים האלה בחשבונות שלהם ב-Google Workspace for Education. פרטים נוספים זמינים במאמר הגדרת הגישה לשירותי Google לפי גיל. כאשר שירות מקבל מתג נפרד להפעלה או השבתה במסוף Admin, הוא מושבת כברירת מחדל במוסדות חינוך יסודיים ועל-יסודיים.

שימו לב, לקוחות עם המנויים הבאים לא יכולים להשתמש באמצעי הבקרה אלה:

• ‫Google Workspace Essentials עם חשבון שמאומת באמצעות אימייל. כדי להשתמש בתכונות האלה צריך לאמת את הדומיין.
• מהדורה עסקית של Workspace עם חשבון ‎@gmail.com. כדי להשתמש בתכונות האלה צריך לאמת את הדומיין.

איך מפעילים או משביתים שירות

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות שירותי Google נוספים.

   לשירותי Google נוספים

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

2. בהודעה שמופיעה בחלק העליון של הדף, לוחצים על שינוי.

3. בוחרים באיזה אופן להגביל את השירותים, ופועלים לפי ההוראות:

   איך מפעילים או משביתים שירות לכל המשתמשים בארגון

   1. בחלונית הימנית, מוודאים שהאפשרות הגדרות לכל היחידות הארגוניות מסומנת.
   2. מפעילים או משביתים את השירות לכל המשתמשים.
   3. לוחצים על שמירה.

   איך מפעילים או משביתים שירות למשתמשים ביחידה ארגונית ספציפית

   1. בחלונית הימנית, בוחרים את היחידה הארגונית הרצויה.
   2. מפעילים או משביתים את השירות למשתמשים.
   3. כדי שההגדרה הזו תישאר כמו שהיא גם כשההגדרה הראשית משתנה, לוחצים על שינוי מברירת המחדל.
   4. אם הסטטוס של היחידה הארגונית הוא כבר בוטלה, בוחרים אחת מהאפשרויות האלה:
      • ירושה: חזרה לערך של ההגדרה הראשית.
      • שמירה: שמירת ההגדרה החדשה (גם אם ההגדרה הראשית משתנה).

ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף תוך 48 שעות.

חשוב לדעת: אם אתם משביתים שירות, כדאי להודיע למשתמשים על המדיניות של הארגון.

האם להגביל את הגישה

נושאים קשורים

• הפעלה או השבתה של שירות למשתמשי Google Workspace
• שירותי Google נוספים
• התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה