Mengelola akses ke layanan yang tidak dikontrol secara terpisah

Anda dapat mengelola akses ke layanan Google yang tidak ditampilkan di konsol Admin, dan oleh karena itu, tidak memiliki kontrol AKTIF/NONAKTIF tersendiri.

Sebelum Anda memulai

Untuk layanan yang tidak memiliki kontrol AKTIF/NONAKTIF sendiri:

  • Anda hanya dapat Mengaktifkan atau Menonaktifkan layanan ini sekaligus. Anda tidak dapat menyetelnya secara terpisah.
  • Anda dapat mengelola akses ke layanan tersebut untuk semua pengguna atau hanya untuk unit organisasi tertentu.
  • Jika Anda tidak yakin apakah harus menonaktifkan layanan tersebut untuk organisasi Anda, Anda dapat mencoba menonaktifkannya hanya untuk satu atau beberapa unit organisasi terlebih dahulu. Kemudian, tunggu beberapa hari untuk mengetahui apakah pengguna tidak dapat mengakses layanan yang mereka butuhkan.
  • Jika Anda menonaktifkan layanan ini, data pengguna tidak akan dihapus. Jika Anda ingin pengguna Anda menyimpan data yang mungkin mereka miliki dari layanan yang Anda nonaktifkan, koordinasikan dengan mereka untuk menggunakan Google Takeout guna mengekspor mereka data sebelum Anda menonaktifkan layanan. Untuk mengetahui informasi tentang cara mengaktifkan Google Takeout untuk pengguna Anda, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Google Takeout untuk pengguna.
  • Jika nantinya layanan mendapatkan kontrol AKTIF/NONAKTIF di konsol Admin, layanan akan mempertahankan status Aktif atau Nonaktif saat ini.
  • Khusus edisi Google Workspace for Education: pengguna berusia di bawah 18 tahun tidak dapat menggunakan layanan ini dengan akun Google Workspace for Education mereka meskipun setelan ini Aktif. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengontrol akses ke layanan Google berdasarkan usia. Jika salah satu layanan ini nantinya mendapatkan kontrol AKTIF/NONAKTIF di konsol Admin, layanan tersebut akan disetel ke Nonaktif untuk institusi utama dan sekunder.

Catatan: Kontrol ini tidak dapat digunakan oleh pelanggan dengan langganan berikut:

Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Layanan Google tambahan.

    Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Pada pesan di bagian atas halaman, klik Ubah.

  3. Pilih cara Anda ingin membatasi layanan dan ikuti langkah-langkahnya:

    Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk semua pengguna di organisasi Anda

    1. Di panel kiri, pastikan Setelan untuk semua unit organisasi dipilih.
    2. Pilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua pengguna.
    3. Klik Simpan.

    Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna di unit organisasi tertentu

    1. Di panel kiri, pilih unit organisasi.
    2. Pilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna.
    3. Klik Ganti agar setelan tidak berubah, meskipun setelan induk berubah.
    4. Jika status unit organisasi sudah ditetapkan ke Diganti, pilih salah satu opsi berikut:
      • Warisi—Mengembalikan ke setelan yang sama dengan induknya.
      • Simpan—Menyimpan setelan baru Anda (meskipun setelan induk berubah).

Dapat dibutuhkan waktu hingga 48 jam sampai setelan baru diterapkan.

Tips: Jika Anda menonaktifkan layanan, pertimbangkan untuk menyampaikan kebijakan organisasi Anda kepada pengguna.

Memilih apakah akan membatasi akses atau tidak

Alasan pembatasan akses ke layanan

Beberapa layanan Google tidak memiliki setelan Aktif atau Nonaktif sendiri di konsol Admin, dan Google dapat merilis layanan baru kapan saja. Anda mungkin ingin membatasi pengguna agar tidak mengakses layanan dengan Akun Google terkelola mereka karena alasan berikut:

  • Kebijakan perusahaan—Organisasi Anda mungkin memerlukan kontrol atas layanan yang dapat digunakan pengguna Anda dengan Akun Google yang dikelola organisasi mereka.
  • Peraturan industri—Organisasi Anda mungkin tunduk kepada peraturan industri yang mewajibkan kontrol administratif atas data pengguna.
  • Batasan sekolah—Institusi pendidikan Anda mungkin perlu membatasi penggunaan layanan karena alasan kebijakan atau tidak mendapatkan persetujuan orang tua untuk menyediakan layanan bagi siswa.

Pengaruh pembatasan akses ke layanan bagi pengguna

  • Jika Anda menonaktifkan layanan Google yang tidak Anda kontrol secara terpisah di konsol Admin, pengguna bisa jadi tidak dapat menggunakan layanan yang mungkin bermanfaat bagi mereka. Jika pengguna sudah menggunakan layanan tersebut untuk tujuan pekerjaan, pembatasan akses ke layanan dapat mengganggu pekerjaan mereka.
  • Jika pengguna mencoba login ke layanan yang dibatasi, mereka akan dialihkan ke halaman yang memberitahu mereka bahwa layanan tersebut tidak tersedia dan alasannya.