Puoi gestire l'accesso ai servizi Google che non sono visualizzati nella Console di amministrazione e, pertanto, non hanno un proprio controllo ON/OFF.
Prima di iniziare
Per i servizi per i quali non è disponibile un proprio controllo ON/OFF:
- Puoi attivare o disattivare tutti questi servizi in una sola volta, ma non singolarmente.
- Puoi gestire l'accesso a questi servizi per tutti gli utenti o solo per unità organizzative specifiche.
- Prima di disattivare i servizi per la tua organizzazione, puoi provare a disattivarli solo per una o alcune unità organizzative per valutare meglio le conseguenze. Quindi, attendi qualche giorno per vedere se gli utenti hanno bisogno di poter accedere a quei servizi.
- Quando disattivi questi servizi, i dati degli utenti non vengono eliminati. Se vuoi che gli utenti conservino gli eventuali dati dei servizi che disattivi, coordinati con loro per utilizzare Google Takeout ed esportare i dati prima della disattivazione. Per informazioni su come attivare Google Takeout per i tuoi utenti, vedi Attiva o disattiva Google Takeout per gli utenti.
- Se in un secondo momento un servizio verrà dotato di un controllo ON/OFF nella Console di amministrazione, conserverà l'attuale stato On o Off.
- Solo per le versioni Google Workspace for Education: gli utenti minori di 18 anni non possono utilizzare questi servizi con i propri account Google Workspace for Education, anche quando questa impostazione è On. Per maggiori dettagli, vai a Controlla l'accesso ai servizi Google in base all'età. Se in un secondo momento uno di questi servizi verrà dotato di un controllo ON/OFF nella Console di amministrazione, l'impostazione applicata per gli istituti di istruzione primaria e secondaria sarà Off.
Nota: i clienti con i seguenti abbonamenti non possono utilizzare i suddetti controlli:
- Google Workspace Essentials con un account con indirizzo email verificato. Per sbloccare le funzionalità in questione, devi verificare il tuo dominio.
- Una versione Business di Workspace con un account @gmail.com. Per sbloccare le funzionalità in questione, devi verificare il tuo dominio.
Attiva o disattiva i servizi
-
Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Servizi Google aggiuntivi.È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizi".
- Nel messaggio visualizzato nella parte superiore della pagina, fai clic su Cambia.
Scegli in che modo vuoi limitare i servizi e segui questi passaggi:
Attiva o disattiva i servizi per tutti gli utenti dell'organizzazione
- Nel riquadro sulla sinistra, assicurati che l'opzione Impostazioni per tutte le unità organizzative sia selezionata.
- Scegli di attivare o disattivare i servizi per tutti gli utenti.
- Fai clic su Salva.
Attiva o disattiva i servizi per gli utenti di un'unità organizzativa specifica
- Seleziona l'unità organizzativa dal riquadro a sinistra.
- Scegli di attivare o disattivare i servizi per gli utenti.
- Fai clic su Ignora per fare in modo che l'impostazione rimanga invariata anche in caso di modifica dell'impostazione di livello superiore.
- Se lo stato dell'unità organizzativa è già impostato su Ignorato, scegli un'opzione:
- Eredita: ripristina l'impostazione selezionata per l'unità organizzativa principale.
- Salva: consente di salvare la nuova impostazione anche in caso di modifica dell'impostazione di livello superiore.
L'applicazione della nuova impostazione può richiedere fino a 48 ore.
Suggerimento: se disattivi i servizi, può essere opportuno comunicare agli utenti le norme della tua organizzazione.
Scegli se limitare l'accesso
Ragioni per limitare l'accesso ai servizi
Alcuni servizi Google non dispongono di un controllo On/Off individuale nella Console di amministrazione, e Google potrebbe rilasciare nuovi servizi in qualsiasi momento. Potrebbe essere opportuno impedire agli utenti di accedere a questi servizi con il rispettivo Account Google gestito per i seguenti motivi:
- Norme aziendali: la tua organizzazione potrebbe aver bisogno di controllare i servizi che gli utenti possono utilizzare con i loro Account Google gestiti.
- Regolamenti di settore: la tua organizzazione potrebbe essere soggetta a regolamenti di settore che richiedono il controllo amministrativo dei dati degli utenti.
- Restrizioni dell'istituto: il tuo istituto scolastico potrebbe aver bisogno di limitare l'uso dei servizi per rispettare determinate norme o perché non ha ottenuto il consenso dei genitori per fornire agli studenti quel tipo di servizi.
Impatto delle limitazioni di accesso ai servizi per gli utenti
- Se disattivi i servizi Google non controllabili singolarmente nella Console di amministrazione, gli utenti non possono usare servizi che potrebbero essere utili per loro. Se gli utenti utilizzano già questi servizi per motivi di lavoro, limitarne l'accesso potrebbe comportare delle interruzioni.
- Se gli utenti tentano di accedere a un servizio limitato, di solito vengono reindirizzati a una pagina che li informa della mancata disponibilità del servizio e delle relative cause.