관리 콘솔에 표시되지 않아 개별적인 사용 설정/사용 중지 기능이 없는 Google 서비스에 대한 액세스 권한을 관리할 수 있습니다.
시작하기 전에
개별적인 사용 설정/사용 중지 기능이 없는 서비스의 경우 다음을 참고하세요.
- 이러한 서비스는 한꺼번에 사용 설정하거나 사용 중지해야 합니다. 개별적으로는 설정할 수 없습니다.
- 모든 사용자 또는 특정 조직 단위의 해당 서비스에 대한 액세스 권한을 관리할 수 있습니다.
- 조직 전체에 대해 서비스를 사용 중지할지 여부를 결정하지 못한 경우 먼저 조직 단위 하나 또는 일부에 대해서만 서비스를 사용 중지해 볼 수 있습니다. 그런 다음 사용자가 필요한 서비스에 액세스할 수 없는지 며칠간 살펴봅니다.
- 서비스를 사용 중지해도 사용자의 데이터는 삭제되지 않습니다. 사용 중지하려는 서비스의 데이터를 사용자가 보관할 수 있게 하려면 서비스를 사용 중지하기 전에 사용자에게 Google 테이크아웃을 사용하여 데이터를 내보내도록 안내하세요. 사용자별로 Google 테이크아웃을 사용 설정하는 방법은 사용자별로 Google 테이크아웃 사용 설정/사용 중지하기를 참고하세요.
- 나중에 관리 콘솔에서 서비스에 사용 설정/사용 중지 기능이 생기면 현재의 '사용 설정' 또는 '사용 중지' 상태가 유지됩니다.
- Google Workspace for Education 버전만 해당: 서비스가 사용 설정 상태여도 만 18세 미만의 사용자는 Google Workspace for Education 계정으로 이러한 서비스를 사용하는 것이 제한됩니다. 자세한 내용은 Google 서비스에 대한 연령별 액세스 권한 관리하기를 참고하세요. 나중에 관리 콘솔에서 이러한 서비스 중 하나에 사용 설정/사용 중지 기능이 생기면 초등/중등 교육 기관의 경우 '사용 중지'로 설정됩니다.
참고: 다음 구독을 이용 중인 고객은 개별 설정 기능을 사용할 수 없습니다.
- 이메일 인증 계정이 있는 Google Workspace Essentials. 이러한 기능을 사용하려면 도메인을 인증해야 합니다.
- @gmail.com 계정이 있는 Workspace Business 버전. 이러한 기능을 사용하려면 도메인을 인증해야 합니다.
서비스 사용 설정 또는 사용 중지
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱 추가 Google 서비스로 이동합니다.서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 페이지 상단의 메시지에서 변경을 클릭합니다.
서비스를 제한할 방법을 선택하고 다음 단계를 따릅니다.
조직의 모든 사용자에 대해 서비스 사용 설정 또는 사용 중지하기
- 왼쪽 패널에서 모든 조직 단위의 설정이 선택되어 있는지 확인합니다.
- 모든 사용자에 대해 서비스를 사용 설정 또는 사용 중지합니다.
- 저장을 클릭합니다.
특정 조직 단위의 사용자에 대해 서비스 사용 설정 또는 사용 중지하기
- 왼쪽 패널에서 조직 단위를 선택합니다.
- 사용자에 대해 서비스를 사용 설정 또는 사용 중지합니다.
- 상위 설정이 변경되더라도 이 설정이 그대로 유지되도록 재정의를 클릭합니다.
- 조직 단위의 상태가 이미 재정의인 경우 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 상속: 상위 조직과 동일한 설정으로 되돌아갑니다.
- 저장: 상위 조직 설정이 변경되더라도 새 설정을 저장합니다.
새 설정이 적용되려면 최대 48시간이 소요될 수 있습니다.
도움말: 서비스를 사용 중지하는 경우 조직의 정책을 사용자에게 알리는 것이 좋습니다.
액세스 제한 여부 선택
서비스에 대한 액세스를 제한하는 사유
일부 Google 서비스는 관리 콘솔에 개별적인 사용 설정 또는 사용 중지 기능이 없으며 Google은 언제든지 새로운 서비스를 출시할 수 있습니다. 관리자는 다음과 같은 사유로 사용자가 관리 Google 계정으로 서비스에 액세스하는 것을 제한할 수 있습니다.
- 회사 정책: 사용자가 조직에서 관리하는 Google 계정으로 어떤 서비스를 사용할 수 있는지를 조직에서 관리할 필요가 있을 수 있습니다.
- 업계 규정: 조직에 사용자 정보에 대한 관리 통제를 요구하는 업계 규정이 적용될 수 있습니다.
- 학교 규정: 교육 기관에서 정책상 또는 학부모의 승인이 확보되지 않았다는 이유로 학생의 서비스 사용을 제한해야 할 수 있습니다.
서비스 액세스 제한이 사용자에게 미치는 영향
- 관리 콘솔에서 개별적으로 설정할 수 없는 Google 서비스를 사용 중지하면 사용자에게 유용할 수 있는 서비스가 사용할 수 없는 상태가 됩니다. 사용자가 이미 업무에 해당 서비스를 사용하고 있는 경우 액세스를 제한하면 업무가 중단될 수 있습니다.
- 보통 사용자가 제한된 서비스에 로그인하려고 하면 서비스를 사용할 수 없음을 그 이유와 함께 알려 주는 페이지로 리디렉션됩니다.