Zarządzanie dostępem do usług, które nie mają własnych opcji włączania i wyłączania

Możesz zarządzać dostępem do usług Google, które nie są widoczne w konsoli administracyjnej i tym samym nie mają oddzielnych opcji włączania i wyłączania.

Zanim zaczniesz

W przypadku usług, które nie mają oddzielnych opcji włączania i wyłączania:

  • Te usługi możesz włączać i wyłączać tylko jednocześnie (nie możesz określać ich dostępności oddzielnie).
  • Możesz zarządzać dostępem do takich usług dla wszystkich użytkowników lub tylko wybranych jednostek organizacyjnych.
  • Jeśli nie wiesz, czy wyłączyć dane usługi w organizacji, możesz je na próbę wyłączyć tylko w jednej lub kilku jednostkach organizacyjnych. Następnie poczekaj kilka dni, aby przekonać się, czy użytkownicy nie potrzebują dostępu do wyłączonych usług.
  • Wyłączenie tych usług nie powoduje usunięcia danych użytkowników. Jeśli chcesz, aby użytkownicy zachowali swoje dane z wyłączonych usług, poproś ich o wyeksportowanie tych danych za pomocą Google Takeout przed wyłączeniem tych usług. Aby dowiedzieć się, jak włączyć Google Takeout dla użytkowników, zapoznaj się z artykułem o włączaniu i wyłączaniu Google Takeout na kontach użytkowników.
  • Jeśli później w konsoli administracyjnej pojawi się opcja włączania i wyłączania danej usługi, stan tej usługi zostanie zachowany.
  • Tylko w przypadku wersji Google Workspace for Education: użytkownicy w wieku poniżej 18 lat nie mogą korzystać z tych usług na swoich kontach Google Workspace for Education, nawet jeśli te usługi są ustawione jako włączone. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrolowanie dostępu do usług Google na podstawie wieku. Jeśli później w konsoli administracyjnej pojawi się opcja włączania i wyłączania którejś z tych usług, dla szkół podstawowych i średnich dana usługa będzie wyłączona.

Uwaga: klienci z tymi subskrypcjami nie mogą korzystać z tych ustawień:

Włączanie i wyłączanie usług

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem  Aplikacje a potem Usługi dodatkowe Google.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. W komunikacie u góry strony kliknij Zmień.

  3. Wybierz sposób, w jaki chcesz ograniczyć dostęp do usług, i wykonaj odpowiednie czynności:

    Włączanie i wyłączanie usług dla wszystkich użytkowników w organizacji

    1. W lewym panelu wybierz Ustawienia we wszystkich jednostkach organizacyjnych.
    2. Włącz lub wyłącz usługi na wszystkich kontach użytkowników.
    3. Kliknij Zapisz.

    Włączanie i wyłączanie usług dla użytkowników w określonej jednostce organizacyjnej

    1. W lewym panelu wybierz jednostkę organizacyjną.
    2. Włącz lub wyłącz usługi na kontach użytkowników.
    3. Kliknij Zastąp, aby to ustawienie się nie zmieniało, nawet jeśli ustawienie nadrzędne zostanie zmodyfikowane.
    4. Jeśli stan jednostki organizacyjnej to Zastąpione, wybierz jedną z tych opcji:
      • Odziedzicz – powoduje, że ustawienie jest przywracane do tej samej wartości co ustawienie nadrzędne.
      • Zapisz – powoduje, że ustawienie zostanie zachowane, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.

Zastosowanie zmian może potrwać do 48 godzin.

Wskazówka: jeśli wyłączysz usługi, zalecamy poinformowanie o tym użytkowników.

Określanie, czy dostęp do usług powinien być ograniczony

Powody ograniczania dostępu do usług

Niektóre usługi Google nie mają własnej opcji włączania i wyłączania w konsoli administracyjnej. Poza tym Google może w każdej chwili udostępnić nowe usługi. Możesz ograniczyć użytkownikom dostęp do takich usług za pomocą ich zarządzanych kont Google na przykład z tych powodów:

  • Zasady firmy – usługi dostępne dla użytkowników na ich zarządzanych kontach Google w Twojej organizacji mogą podlegać ograniczeniom.
  • Przepisy branżowe – Twoja organizacja może podlegać przepisom branżowym, które wymagają stosowania kontroli administracyjnej nad danymi użytkowników.
  • Ograniczenia szkolne – Twoja instytucja edukacyjna może być zobowiązana do ograniczenia dostępu do danych usług ze względu na obowiązujące przepisy lub z powodu braku zgody rodziców na udostępnianie takich usług uczniom.

Jaki wpływ ograniczenie dostępu do usług ma na użytkowników

  • Jeśli wyłączysz usługi Google, które nie mają własnych opcji włączania i wyłączania w konsoli administracyjnej, użytkownicy nie będą mogli korzystać z takich usług. Jeśli użytkownicy korzystali z takich usług do celów służbowych przed ograniczeniem dostępu, to wyłączenie tych usług może zakłócić ich pracę.
  • Gdy użytkownik spróbuje zalogować się w usłudze, do której dostęp został ograniczony, zwykle zostanie przekierowany na stronę z informacjami o zablokowaniu usługi i przyczynach jej niedostępności.