Вы можете управлять доступом к сервисам Google, которые не показаны в консоли администратора и, соответственно, не имеют отдельного переключателя.
Подготовка
Ниже приведена дополнительная информация о сервисах, у которых нет отдельного переключателя.
- Такие сервисы можно включать или выключать только все вместе. Настроить их по отдельности нельзя.
- Управлять доступом к таким сервисам можно как для всех пользователей, так и для организационных подразделений.
- Если вы не знаете, отключать ли сервисы для организации, отключите их для одного или нескольких организационных подразделений. Через несколько дней проверьте, не лишились ли пользователи доступа к сервисам, которые им нужны.
- После отключения этих сервисов пользовательские данные не удаляются. Чтобы пользователи могли сохранить свои данные, они должны экспортировать их с помощью Google Архиватора, прежде чем вы отключите сервисы. Подробнее о том, как включить или отключить Google Архиватор для пользователей…
- Если в дальнейшем у сервиса появится переключатель в консоли администратора, он будет отражать ранее заданные настройки.
- Только в версиях Google Workspace for Education: доступ к этим сервисам запрещен для пользователей младше 18 лет с аккаунтами Google Workspace for Education, даже если этот параметр включен. Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам Google на основе возрастных групп… Если в дальнейшем у какого-либо из этих сервисов появится переключатель в консоли администратора, он будет установлен в положение Отключено для начальных и средних школ.
Примечание. Эти настройки недоступны для клиентов со следующими подписками:
- Google Workspace Essentials с аккаунтом, адрес электронной почты которого подтвержден. Чтобы разблокировать эти функции, необходимо подтвердить право собственности на домен.
- Google Workspace Business с аккаунтом @gmail.com. Чтобы разблокировать эти функции, необходимо подтвердить право собственности на домен.
Как включить или отключить сервисы
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения Дополнительные сервисы Google.У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".
- В сообщении вверху страницы нажмите Изменить.
Решите, как следует ограничить доступ к сервисам, и выполните соответствующие инструкции:
Как включить или отключить сервисы для всех пользователей в организации
- Убедитесь, что на панели слева выбран параметр Настройки для всех организационных подразделений.
- Включите или отключите доступ к сервисам для всех пользователей.
- Нажмите Сохранить.
Как включить или отключить сервисы для пользователей отдельных организационных подразделений
- На панели слева выберите нужное организационное подразделение.
- Включите или отключите доступ к сервисам для пользователей.
- Нажмите Переопределить, чтобы настройка не менялась даже при изменении параметров в родительской организации.
- Если для организации уже установлен статус Переопределено, выберите один из следующих вариантов:
- Наследовать – для подразделения будут действовать те же настройки, что и для родительской организации.
- Сохранить – будет применяться новое значение параметра (даже если настройки в родительской организации изменятся).
Изменения вступят в силу в течение 48 часов.
Совет. Если вы отключаете доступ к сервисам, сообщите пользователям о причинах отключения и о правилах вашей организации.
Отключение доступа к сервисам
Зачем ограничивать доступ к сервисам
У некоторых сервисов Google нет отдельного переключателя в консоли администратора. Кроме того, мы можем в любое время выпустить новые сервисы. Необходимость запретить пользователям управляемых аккаунтов доступ к сервисам возникает по разным причинам:
- Политика компании. Возможно, вашей организации необходимо контролировать сервисы, доступные пользователям управляемых аккаунтов Google.
- Законодательство. Возможно, закон требует контролировать данные пользователей.
- Правила учебного заведения. Возможно, в вашем образовательном учреждении учащимся запрещено пользоваться такими сервисами согласно внутренним правилам организации или требованиям родителей и опекунов.
Как отключение доступа влияет на пользователей
- Если вы отключите доступ к сервисам Google, у которых нет отдельных переключателей, сотрудники организации не смогут с ними работать. Если они уже пользуются этими продуктами, отключение может нарушить рабочий процесс.
- Если пользователь попытается войти в отключенный сервис, он будет перенаправлен на страницу с информацией о том, что сервис недоступен. Там же будут указаны причины ограничения доступа.