এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণ: অ্যাসিওরড কন্ট্রোলস অ্যাড-অন সহ এন্টারপ্রাইজ প্লাস SKU-সমূহ। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
অতিথি কারা?
ওয়ার্কস্পেস গেস্ট অ্যাকাউন্ট আপনার ব্যবহারকারীদেরকে এমন ব্যক্তিদের সাথে নিরাপদে সহযোগিতা করার সুযোগ দেয়, যাদের আপনার প্রতিষ্ঠানে কোনো অ্যাকাউন্ট নেই। ধরুন, আপনাকে এমন একজন ঠিকাদারের সাথে কাজ করতে হবে যিনি একটি ভিন্ন ইমেল সিস্টেম ব্যবহার করেন। একটি ওয়ার্কস্পেস গেস্ট অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে, তিনি আপনার প্রতিষ্ঠানে একজন অতিথি হিসেবে এনক্রিপ্টেড ইমেল দেখতে এবং তার উত্তর দিতে পারবেন।
গেস্ট অ্যাকাউন্ট কীভাবে কাজ করে
আপনার প্রতিষ্ঠানের কেউ যখন একটি এনক্রিপ্টেড ইমেল পাঠান, গুগল ওয়ার্কস্পেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের জন্য একটি গেস্ট অ্যাকাউন্ট তৈরি করে দেয়। গেস্ট তাদের অ্যাকাউন্টটি সক্রিয় করার জন্য একটি ইমেল আমন্ত্রণ পান। কয়েকটি সেটআপ ধাপ অনুসরণ করার পর, তারা আপনার প্রতিষ্ঠানের সদস্যদের সাথে কাজ করতে পারেন।
আপনার অ্যাডমিন কনসোলের অর্গানাইজেশনাল ইউনিট ট্রিতে থাকা 'গেস্টস ' অর্গানাইজেশনাল ইউনিট ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠান গেস্ট অ্যাকাউন্টগুলো পরিচালনা করে। গেস্টরা কোন কোন পরিষেবা ব্যবহার করতে পারবে, পাসওয়ার্ডের শর্তাবলী নির্ধারণ এবং অন্যান্য নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
অতিথি অ্যাকাউন্ট সক্রিয় করুন
এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।আপনার অ্যাডমিন কনসোলে Guests অর্গানাইজেশনাল ইউনিটটি সক্রিয় করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
শুরু করার আগে
গেস্ট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে, আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন সেট আপ করতে হবে। একটি এক্সটার্নাল এনক্রিপশন কী সার্ভিস ব্যবহারের জন্য 'ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন সেটআপ ওভারভিউ' -তে দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করুন, যার মধ্যে 'এনক্রিপশন উইথ গেস্ট অ্যাকাউন্টস' অপশনটির জন্য কোনো বিশেষ নির্দেশনা থাকলে সেটিও অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপ্টেড কন্টেন্টে বাহ্যিক অ্যাক্সেস প্রদানের জন্য আপনাকে ধাপগুলোও অনুসরণ করতে হবে।
জিমেইল ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন চালু করুন
জিমেইল ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের যে কাউকে এনক্রিপ্টেড বার্তা পাঠাতে সক্ষম করে, যাতে তারা S/MIME ছাড়াই নিরাপদে বহিরাগতদের সাথে সহযোগিতা করতে পারে।
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।
- মেনুতে যান
ডেটা 
সম্মতি ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন জিমেইল - ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন স্ট্যাটাস ON-এ সেট করুন।
- গেস্ট অ্যাকাউন্ট দিয়ে এনক্রিপশন-এর অধীনে, ‘যেসব প্রাপক S/MIME ব্যবহার করছেন না, তাদের কাছে ব্যবহারকারীদের ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপ্টেড বার্তা পাঠানোর অনুমতি দিন’ অপশনের পাশের বক্সে টিক দিন।
- নিচের ডানদিকে, সেভ-এ ক্লিক করুন।
অতিথি সাংগঠনিক ইউনিট সেটিংস
অধিকাংশ গেস্ট অর্গানাইজেশনাল ইউনিট সেটিংস আপনার শীর্ষ-স্তরের অর্গানাইজেশনাল ইউনিট থেকে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত হয়। নিচের সারণিতে গেস্টদের জন্য ডিফল্ট ওভাররাইডগুলো তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, যেগুলো আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে কাস্টমাইজ করতে পারেন।
| সেটিং | ডিফল্ট কনফিগারেশন | ফলাফল |
|---|---|---|
| ওয়ার্কস্পেস রিসোর্স টাইপের দৃশ্যমানতা মেনু ডিরেক্টরি সেটিংস ওয়ার্কস্পেস রিসোর্স টাইপের দৃশ্যমানতা | কোনো দৃশ্যমানতা নেই | অতিথিরা আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল গ্রুপ বা ডোমেইনে শেয়ার করা পরিচিতিগুলো দেখতে পারবেন না। |
| দৃশ্যমানতা সেটিংস মেনু ডিরেক্টরি ডিরেক্টরি সেটিংস দৃশ্যমানতা সেটিংস | কোন ব্যবহারকারী নেই | অতিথিরা আপনার প্রতিষ্ঠানের ডিরেক্টরিতে অন্য ব্যবহারকারীদের দেখতে পারেন না। |
| প্রোফাইল সম্পাদনা মেনু ডিরেক্টরি ডিরেক্টরি সেটিংস প্রোফাইল সম্পাদনা | নাম | অতিথিরা শুধুমাত্র তাদের নাম আপডেট করতে পারবেন। |
| তৃতীয় পক্ষের আইডিপি-দের সাথে এসএসও মেনু নিরাপত্তা তৃতীয় পক্ষের আইডিপি-দের সাথে এসএসও | বন্ধ | অতিথিরা সর্বদা গুগল দিয়ে সাইন ইন করেন এবং থার্ড পার্টি আইডিপি ব্যবহার করতে পারেন না। |
| অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার মেনু নিরাপত্তা অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার | চালু | অতিথিরা তাদের প্রাথমিক ইমেল ব্যবহার করে নিজেদের অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করতে পারেন। |
| পাসওয়ার্ডবিহীন মেনু নিরাপত্তা পাসওয়ার্ডবিহীন | বন্ধ | অতিথিদের অবশ্যই তাদের পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করতে হবে। |
| এপিআই নিয়ন্ত্রণ কনফিগার না করা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলি মেনু অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ > এপিআই নিয়ন্ত্রণ সেটিংস কনফিগার না করা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলি | বন্ধ | অতিথিরা কনফিগার না করা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবে না। |
| জিমেইল স্বয়ংক্রিয় ফরোয়ার্ডিং মেনু অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইলের জন্য সেটিংস শেষ ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয় ফরোয়ার্ডিং | বন্ধ | অতিথিরা তাদের গেস্ট অ্যাকাউন্ট থেকে আগত ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করতে পারবেন না। |