Unterstützte Versionen für diese Funktion: Workspace-Gastnutzer in Google Chat werden in allen Business- und Enterprise-Versionen unterstützt. Workspace-Gastkonten in clientseitiger Verschlüsselung in Gmail werden in Enterprise Plus-Versionen mit dem Assured Controls-Add-on unterstützt. Versionen vergleichen
Wenn Ihre Nutzer nur mit externen Nutzern zusammenarbeiten, die die clientseitige Verschlüsselung (Client-side Encryption, CSE) verwenden, lesen Sie den Hilfeartikel Externen Zugriff auf clientseitig verschlüsselte Inhalte gewähren.
Was sind Gäste?
Mit Workspace-Gastkonten können Personen, die keine Konten in Ihrer Organisation haben, z. B. Auftragnehmer, die ein anderes E‑Mail-System verwenden, sicher mit Ihren Nutzern in Google Workspace-Apps zusammenarbeiten.
So funktionieren Gastkonten
Wenn jemand in Ihrer Organisation eine verschlüsselte E‑Mail sendet oder einen externen Nutzer zu einem Chat einlädt, wird in Google Workspace ein Gastkonto für ihn erstellt. Der Gast erhält eine Einladung, sein Konto einzurichten. Nachdem der Gast die Google Workspace-Nutzungsbedingungen und die Tatsache bestätigt hat, dass alle Daten, auf die er zugreift, Ihrer Organisation gehören, kann er mit Ihren Nutzern zusammenarbeiten.
Gäste werden automatisch der Organisationseinheit Workspace-Gäste in der Admin-Konsole hinzugefügt, in der Sie ihre Konten verwalten können. Sie können die Informationen der Nutzer aktualisieren, festlegen, auf welche Dienste sie Zugriff haben, Passwortanforderungen festlegen und andere Sicherheitsfunktionen verwenden. Aus Sicherheitsgründen können Gastkonten nicht in andere Organisationseinheiten verschoben werden.
Was können Gäste tun?
Workspace-Gäste können verschlüsselte E‑Mails ansehen und darauf antworten, Chats beitreten, auf freigegebene Dokumente und Ablagen zugreifen und als Gast an Besprechungen in Ihrer Organisation teilnehmen.
E‑Mail-Funktionen für Gäste
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Funktionen für Workspace-Nutzer |
Für Gäste verfügbar? |
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Verschlüsselte E‑Mails in externen Konten empfangen und beantworten |
Nur mit dem Add-on „Assured Controls“ |
Chatfunktionen für Gäste
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Funktionen für Workspace-Nutzer |
Für Gäste verfügbar? |
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Space erstellen |
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In Gruppenbereichen suchen |
Gäste können nur auf Gruppenbereiche zugreifen, denen sie von Mitgliedern Ihrer Organisation hinzugefügt wurden. |
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Nachrichtensuche |
Gäste können in Chats und Gruppenbereichen suchen, in denen sie sich befinden |
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Beitrittsanfrage für Gruppenbereiche stellen |
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Mit externen Nutzern in einer Direktnachricht chatten |
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Mit internen Nutzern per Direktnachricht chatten |
Wenn Sie eine Nachrichtenanfrage erhalten |
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Mit anderen Gästen per Direktnachricht chatten |
Nur mit Gästen, die von derselben Hostdomain erstellt wurden |
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Einem von einer externen Organisation erstellten Gruppenbereich beitreten, der als extern markiert ist |
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Einem von einer externen Organisation erstellten Gruppenbereich beitreten, der als extern markiert ist |
Wenn sie von einem Nutzer aus Ihrer Organisation hinzugefügt werden |
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Internen Gruppenbereichen beitreten |
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Andere zu einem Gruppenbereich hinzufügen |
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Details zum Gruppenbereich ändern |
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Vorschläge für Personen verwenden |
Vorschläge enthalten nur Nutzer, die dem Gast eine Nachricht gesendet haben |
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Vorschläge für @Erwähnungen von Personen in einem Gruppenbereich verwenden |
Vorschläge enthalten nur Nutzer, die dem Gast eine Nachricht gesendet haben |
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Dateien in einen als extern markierten Gruppenbereich hochladen |
Mit Administratorberechtigung |
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Dateien in eine Direktnachricht hochladen |
Mit Administratorberechtigung |
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Auf Dateien zugreifen, die in einen als extern markierten Arbeitsbereich hochgeladen wurden |
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Auf in DM hochgeladene Dateien zugreifen |
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Öffentliche Orte über eine URL aufrufen |
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Einladungen zu mehreren Gruppenbereichen erhalten |
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Chat-Apps suchen, installieren und ausführen |
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Webhooks zu Projektbereichen hinzufügen |
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Meet-Anfragen initiieren |
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Nutzer sperren |
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Nutzer melden |
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Nachrichten in Gruppenbereichen melden |
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Mit Emojis in Gruppenbereichen reagieren |
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Mit Emojis in Direktnachrichten mit Organisationsnutzern reagieren |
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Mit benutzerdefinierten Emojis reagieren |
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Aufgaben in einem Projektbereich erstellen, zuweisen oder als erledigt markieren |
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@All in einem Gruppenbereich verwenden |
Mit der Berechtigung „Administrator des Gruppenbereichs“ |
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Nachrichten, Google Docs-Dateien oder Links an das Chatboard anpinnen |
Drive-Funktionen für Gäste
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Funktionen für Workspace-Nutzer |
Für Gäste verfügbar? |
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Name und Beschreibung einer Datei oder eines Ordners lesen |
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Inhalt einer Datei lesen |
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Liste der Elemente in einem Ordner lesen |
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Datei herunterladen |
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Dateien kopieren |
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Kommentare zu einer Datei hinzufügen |
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Name und Beschreibung einer Datei oder eines Ordners ändern |
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Inhalt der Datei ändern |
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Auf frühere Überarbeitungen zugreifen |
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Elemente aus dem Ordner „Meine Ablage“ entfernen |
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Elemente aus dem Ordner „Meine Ablage“ freigeben |
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Element in geteilter Ablage freigeben |
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Ordner in einer geteilten Ablage freigeben |
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Dateien zu geteilten Ablagen hinzufügen |
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Name oder Beschreibung einer geteilten Ablage ändern |
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Mitglieder einer geteilten Ablage hinzufügen |
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Auf detaillierte Dateiberechtigungen zugreifen |
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Elemente in einer geteilten Ablage neu organisieren |
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Elemente aus einer geteilten Ablage verschieben |
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Elemente in den Papierkorb verschieben |
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Elemente aus dem Papierkorb wiederherstellen |
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Papierkorb leeren |
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Dateien oder Ordner löschen |
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Elemente in geteilten Ablagen löschen |
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Leere geteilte Ablagen löschen |
Meet-Funktionen für Gäste
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Funktionen für Workspace-Nutzer |
Für Gäste verfügbar? |
|---|---|
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Über eine von einem internen Nutzer gesendete Google Chat-Einladung an einem Meet-Anruf teilnehmen |
Hinweis:Gäste haben keinen Zugriff auf Gmail, Google Kalender oder Gemini in Workspace. Sie können nicht in dynamische Gruppen aufgenommen werden.
Limits für Gastkonten
Sie erhalten pro bezahlter Business- und Enterprise-Lizenz in Ihrer Organisation fünf kostenlose Gastkonten. Wenn Ihre Organisation beispielsweise 10 bezahlte Nutzerlizenzen hat, können Sie 50 Gastkonten haben.
Einladungen für Gastkonten deaktivieren
Standardmäßig können Ihre Nutzer Gäste über Google Chat oder die clientseitige Verschlüsselung (Client-side Encryption, CSE) von Gmail in Ihre Organisation einladen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Nutzer Gäste einladen können, können Sie Einladungen für Gastkonten entweder in Google Chat, in Gmail CSE oder in beiden deaktivieren.
Einladungen für Gastkonten in Google Chat deaktivieren
- Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.
- Öffnen Sie das Dreistrich-Menü
Sicherheit 
Zugriffs- und Datenkontrolle Externe Freigabe Gast-Einladungen. - Deaktivieren Sie Nutzern erlauben, Gasteinladungen an Personen außerhalb Ihrer Organisation zu senden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Einladungen für Gastkonten in Gmail deaktivieren
- Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.
- Rufen Sie das Menü Daten Compliance
Clientseitige Verschlüsselung Gmail
Verschlüsselung mit Gastkonten auf.
- Deaktivieren Sie Nutzern erlauben, clientseitig verschlüsselte Nachrichten an Empfänger zu senden, die S/MIME nicht verwenden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Weitere Informationen
Gäste in Chat verwalten
- Mit externen Nutzern und Gastkonten chatten
- Chatoptionen in externen Chats und Gruppenbereichen steuern