이 기능이 지원되는 버전: Google Chat의 Workspace 게스트는 모든 Business 및 Enterprise SKU에서 지원됩니다. Gmail 클라이언트 측 암호화의 Workspace 게스트는 Assured Controls 부가기능이 있는 Enterprise Plus SKU에서 지원됩니다. 사용 중인 버전 비교하기
사용자가 클라이언트 측 암호화 (CSE)를 사용하는 외부 사용자와만 공동작업하는 경우 클라이언트 측에서 암호화된 콘텐츠에 대한 외부 액세스 제공하기를 참고하세요.
게스트란 무엇인가요?
Workspace 게스트 계정을 사용하면 조직 내 계정이 없는 사용자(예: 다른 이메일 시스템을 사용하는 계약업체)가 Google Workspace 앱에서 사용자와 안전하게 공동작업할 수 있습니다.
게스트 계정 작동 방식
조직의 사용자가 암호화된 이메일을 보내거나 외부 사용자를 채팅에 초대하면 Google Workspace에서 게스트 계정을 만듭니다. 게스트는 계정을 설정하라는 초대를 받습니다. 게스트가 Google Workspace 서비스 약관과 액세스하는 모든 데이터가 조직에 속함을 확인하면 사용자와 함께 작업을 시작할 수 있습니다.
게스트는 관리 콘솔의 Workspace 게스트 조직 단위에 자동으로 추가되며, 여기에서 게스트 계정을 관리할 수 있습니다. 정보를 업데이트하고, 액세스할 수 있는 서비스를 제어하고, 비밀번호 요구사항을 설정하고, 기타 보안 기능을 사용할 수 있습니다. 보안 강화를 위해 게스트 계정은 다른 조직 단위로 이동할 수 없습니다.
게스트는 무엇을 할 수 있나요?
Workspace 게스트는 암호화된 이메일을 보고 답장하고, 채팅에 참여하고, 공유 문서 및 드라이브에 액세스하고, 조직의 게스트로 회의에 참여할 수 있습니다.
게스트의 이메일 기능
|
Workspace 사용자 기능 |
게스트 지원 여부 |
|---|---|
|
외부 계정에서 암호화된 이메일 수신 및 답장 |
Assured Controls 부가기능을 사용하는 경우에만 |
게스트용 채팅 기능
|
Workspace 사용자 기능 |
게스트 지원 여부 |
|---|---|
|
스페이스 만들기 |
|
|
스페이스 탐색하기 |
게스트는 조직의 구성원이 추가한 스페이스만 탐색할 수 있습니다. |
|
메시지 검색 |
게스트는 자신이 속한 채팅 및 스페이스를 검색할 수 있습니다. |
|
스페이스 참여 요청 |
|
|
DM에서 외부 사용자와 채팅하기 |
|
|
DM에서 내부 사용자와 채팅하기 |
메시지 요청을 받은 경우 |
|
DM으로 다른 게스트와 채팅하기 |
동일한 호스트 도메인에서 만든 게스트만 |
|
외부 조직에서 만든 외부로 표시된 스페이스에 참여하기 |
|
|
외부 조직에서 만든 외부로 표시된 스페이스에 참여하기 |
조직의 사용자가 추가한 경우 |
|
내부 스페이스 참여 |
|
|
스페이스에 다른 사용자 추가하기 |
|
|
스페이스 세부정보 수정 |
|
|
사용자 추천 사용하기 |
추천에는 게스트에게 메시지를 보낸 사용자만 포함됩니다. |
|
스페이스에서 @멘션 사용자 추천 사용하기 |
추천에는 게스트에게 메시지를 보낸 사용자만 포함됩니다. |
|
외부로 표시된 스페이스에 파일 업로드 |
관리자 권한이 있는 경우 |
|
DM에 파일 업로드 |
관리자 권한이 있는 경우 |
|
외부로 표시된 스페이스에 업로드된 파일에 액세스 |
|
|
DM에 업로드된 파일에 액세스 |
|
|
URL을 사용하여 공개 스페이스 보기 |
|
|
여러 스페이스에 초대받기 |
|
|
Chat 앱 찾기, 설치, 실행하기 |
|
|
스페이스에 웹훅 추가 |
|
|
Meet 요청 시작 |
|
|
사용자 차단 |
|
|
사용자 신고 |
|
|
스페이스에서 메시지 신고하기 |
|
|
스페이스에서 이모티콘으로 반응하기 |
|
|
조직 사용자와의 DM에서 이모티콘으로 반응하기 |
|
|
맞춤 이모티콘으로 반응하기 |
|
|
스페이스 할 일 만들기, 할당하기 또는 완료로 표시하기 |
|
|
스페이스에서 @전체 사용하기 |
스페이스 관리자 권한이 있는 경우 |
|
메시지, Google Docs 파일 또는 링크를 Chat 보드에 고정하기 |
게스트용 드라이브 기능
|
Workspace 사용자 기능 |
게스트 지원 여부 |
|---|---|
|
파일 또는 폴더의 이름과 설명 읽기 |
|
|
파일의 콘텐츠 읽기 |
|
|
폴더의 항목 목록 읽기 |
|
|
파일 다운로드하기 |
|
|
파일 복사 |
|
|
파일에 댓글 추가하기 |
|
|
파일 또는 폴더의 이름과 설명 수정하기 |
|
|
파일의 콘텐츠 수정 |
|
|
이전 버전 액세스 |
|
|
내 드라이브 폴더에서 항목 삭제 |
|
|
내 드라이브 폴더에서 항목 공유하기 |
|
|
공유 드라이브 항목 공유 |
|
|
공유 드라이브 폴더 공유하기 |
|
|
공유 드라이브에 파일 추가하기 |
|
|
공유 드라이브의 이름 또는 설명 수정 |
|
|
공유 드라이브 멤버 추가 |
|
|
세부 파일 권한 액세스 |
|
|
공유 드라이브 내에서 항목 재구성하기 |
|
|
공유 드라이브 외부로 항목 이동 |
|
|
항목을 휴지통으로 이동 |
|
|
휴지통에서 항목 복구하기 |
|
|
휴지통 비우기 |
|
|
파일 또는 폴더 삭제 |
|
|
공유 드라이브에서 항목 삭제하기 |
|
|
빈 공유 드라이브 삭제하기 |
게스트용 Meet 기능
|
Workspace 사용자 기능 |
게스트 지원 여부 |
|---|---|
|
내부 사용자가 보낸 Chat 초대에서 Meet 통화에 참여하기 |
참고: 게스트는 Workspace에서 Gmail, Google Calendar 또는 Gemini에 액세스할 수 없습니다. 동적 그룹에 포함할 수 없습니다.
게스트 계정 한도
조직의 유료 Business 및 Enterprise 라이선스마다 게스트 계정 5개가 무료로 제공됩니다. 예를 들어 조직에 유료 사용자 라이선스가 10개 있는 경우 게스트 계정을 50개까지 사용할 수 있습니다.
게스트 계정 초대 사용 중지하기
기본적으로 사용자는 Google Chat 또는 Gmail 클라이언트 측 암호화 (CSE)를 사용하여 조직에 게스트를 초대할 수 있습니다. 사용자가 게스트를 초대하지 못하도록 하려면 Google Chat, Gmail CSE 또는 둘 다에서 게스트 계정 초대를 사용 중지하면 됩니다.
Chat에서 게스트 계정 초대 사용 중지하기
- 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
- 메뉴
보안 
액세스 및 데이터 관리 외부 공유 게스트 초대로 이동합니다. - 사용자가 조직 외부의 사용자에게 게스트 초대를 보낼 수 있도록 허용을 선택 해제합니다.
- 저장을 클릭합니다.
Gmail에서 게스트 계정 초대 사용 중지하기
- 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
- 메뉴 데이터 규정 준수
클라이언트 측 암호화 Gmail
게스트 계정으로 암호화로 이동합니다.
- 사용자가 S/MIME를 사용하지 않는 수신자에게 클라이언트 측 암호화 메시지를 전송하도록 허용을 선택 해제합니다.
- 저장을 클릭합니다.