จัดการผู้มาเยือน Workspace

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้: แขกรับเชิญใน Workspace ใน Google Chat ได้รับการรองรับใน SKU ของ Business และ Enterprise ทั้งหมด ระบบรองรับผู้เข้าร่วม Workspace ใน Gmail การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ใน SKU ของ Enterprise Plus ที่มีส่วนเสริม Assured Controls เปรียบเทียบ รุ่นของคุณ

หากผู้ใช้จะทำงานร่วมกับผู้ใช้ภายนอกที่ใช้การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ (CSE) เท่านั้น โปรดดูให้สิทธิ์เข้าถึงจากภายนอกสำหรับเนื้อหาที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์

ผู้เข้าร่วมคืออะไร

บัญชีผู้ใช้ชั่วคราวของ Workspace ช่วยให้ผู้ที่ไม่มีบัญชีในองค์กรของคุณ เช่น ผู้รับเหมาที่ใช้ระบบอีเมลอื่น สามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้ของคุณในแอป Google Workspace ได้อย่างปลอดภัย

วิธีการทำงานของบัญชีผู้มาเยือน

เมื่อมีคนในองค์กรส่งอีเมลที่เข้ารหัสหรือเชิญผู้ใช้ภายนอกเข้าร่วมแชท Google Workspace จะสร้างบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวให้ แขกรับเชิญจะได้รับคำเชิญให้ตั้งค่าบัญชี หลังจากแขกรับเชิญรับทราบข้อกำหนดในการให้บริการของ Google Workspace และรับทราบว่าข้อมูลใดก็ตามที่แขกรับเชิญเข้าถึงเป็นขององค์กรของคุณแล้ว แขกรับเชิญจะเริ่มทำงานร่วมกับผู้ใช้ของคุณได้

ระบบจะเพิ่มผู้ใช้ชั่วคราวลงในหน่วยขององค์กร Workspace Guests ของคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถจัดการบัญชีของผู้ใช้ชั่วคราวได้ คุณสามารถอัปเดตข้อมูล ควบคุมบริการที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง กำหนดข้อกำหนดของรหัสผ่าน และใช้ฟีเจอร์ความปลอดภัยอื่นๆ ได้ เพื่อความปลอดภัยยิ่งขึ้น คุณจะย้ายบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวไปยังหน่วยขององค์กรอื่นไม่ได้

สิ่งที่แขกรับเชิญทำได้

ผู้เข้าร่วม Workspace สามารถดูและตอบอีเมลที่เข้ารหัส เข้าร่วมแชท เข้าถึงเอกสารและไดรฟ์ที่แชร์ รวมถึงเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมในองค์กรของคุณได้

หมายเหตุ: แขกรับเชิญจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Gmail, Google ปฏิทิน หรือ Gemini ใน Workspace และไม่สามารถรวมไว้ในกลุ่มแบบไดนามิกได้

ขีดจำกัดบัญชีผู้ใช้ชั่วคราว

คุณจะได้รับบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวฟรี 5 บัญชีสำหรับใบอนุญาต Business และ Enterprise ที่ชำระเงินแล้วทุกใบในองค์กร เช่น หากองค์กรมีใบอนุญาตผู้ใช้แบบชำระเงิน 10 รายการ คุณจะมีบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวได้ 50 บัญชี

ปิดคำเชิญให้ใช้บัญชีผู้ใช้ชั่วคราว

โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้จะเชิญผู้มาเยือนไปยังองค์กรได้โดยใช้การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ (CSE) ของ Google Chat หรือ Gmail หากไม่ต้องการให้ผู้ใช้เชิญแขกได้ คุณสามารถปิดคำเชิญบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวใน Google Chat, CSE ของ Gmail หรือทั้ง 2 อย่าง

ปิดคำเชิญให้ใช้บัญชีผู้มาเยือนใน Chat

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
2. ไปที่เมนู ความปลอดภัย การเข้าถึงและการควบคุมข้อมูล การแชร์ภายนอก คำเชิญสำหรับแขกรับเชิญ
3. ยกเลิกการเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งคำเชิญสำหรับผู้เข้าร่วมไปยังบุคคลภายนอกองค์กร
4. คลิกบันทึก

ปิดคำเชิญให้ใช้บัญชีผู้ใช้ชั่วคราวใน Gmail

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
2. ไปที่เมนู ข้อมูล การปฏิบัติตามข้อกำหนด การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ Gmail การเข้ารหัสด้วยบัญชีผู้ใช้ชั่วคราว
3. ยกเลิกการเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งข้อความที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ถึงผู้รับที่ไม่ได้ใช้ S/MIME
4. คลิกบันทึก

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

จัดการแขกรับเชิญใน Chat

• การแชทกับผู้ใช้ภายนอกและบัญชีผู้ใช้ชั่วคราว
• ควบคุมตัวเลือกแชทสำหรับ Chat และพื้นที่ทำงานภายนอก

จัดการแขกรับเชิญในไดรฟ์

• สร้างและจัดการกฎการเชื่อถือสำหรับการแชร์ไดรฟ์
• อนุญาตให้แชร์ภายนอกกับโดเมนที่เชื่อถือได้เท่านั้น
• อนุญาตให้แชร์กับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ด้วยการแชร์กับผู้เข้าชม