إدارة ضيوف Workspace

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: يمكن لضيوف Workspace في Google Chat استخدام هذه الميزة في جميع رموز التخزين التعريفي Business وEnterprise. تتوفّر ميزة التشفير من جهة العميل لضيوف Workspace في حزمة التخزين Enterprise Plus مع إضافة "إعدادات آمنة". مقارنة إصدارك

إذا كان المستخدمون سيتعاونون فقط مع مستخدمين خارجيين يستخدمون ميزة "التشفير من جهة العميل" (CSE)، يُرجى الاطّلاع على منح إذن الوصول الخارجي إلى المحتوى المشفَّر من جهة العميل.

ما هي حسابات الضيوف؟

تتيح حسابات الضيوف في Workspace للمستخدمين الذين ليس لديهم حسابات ضمن مؤسستك، مثل متعهد يستخدم نظام بريد إلكتروني مختلف، التعاون بشكل آمن مع مستخدمي مؤسستك في تطبيقات Google Workspace.

طريقة عمل حسابات الضيوف

عندما يرسل أحد المستخدمين في مؤسستك رسالة إلكترونية مشفَّرة أو يدعو مستخدمًا خارجيًا إلى محادثة، ينشئ Google Workspace حساب ضيف له. يتلقّى الضيف دعوة لإعداد حسابه. بعد أن يوافق الضيف على "بنود خدمة Google Workspace" وعلى أنّ أي بيانات يصل إليها تخص مؤسستك، يمكنه بدء العمل مع المستخدمين.

تتم إضافة الضيوف تلقائيًا إلى الوحدة التنظيمية ضيوف Workspace في "وحدة تحكّم المشرف"، حيث يمكنك إدارة حساباتهم. يمكنك تعديل معلوماتهم والتحكّم في الخدمات التي يمكنهم الوصول إليها وتحديد متطلبات كلمات المرور واستخدام ميزات الأمان الأخرى. لمزيد من الأمان، لا يمكن نقل حسابات الضيوف إلى وحدات تنظيمية أخرى.

ما هي الإجراءات التي يمكن للضيوف اتّخاذها؟

يمكن لضيوف Workspace الاطّلاع على الرسائل الإلكترونية المشفّرة والرد عليها، والانضمام إلى المحادثات، والوصول إلى المستندات ومساحات التخزين السحابي المشتركة، والمشاركة في الاجتماعات كضيوف في مؤسستك.

ملاحظة: لا يمكن للضيوف الوصول إلى Gmail أو "تقويم Google" أو "Gemini في Workspace". لا يمكن تضمينها في المجموعات الديناميكية.

حدود حساب الضيف

ستحصل على 5 حسابات ضيوف مجانية مقابل كل ترخيص مدفوع من Business وEnterprise في مؤسستك. على سبيل المثال، إذا كانت مؤسستك لديها 10 تراخيص مستخدمين مدفوعة، يمكنك الحصول على 50 حساب ضيف.

إيقاف دعوات حساب الضيف

بشكلٍ تلقائي، يمكن للمستخدمين دعوة ضيوف إلى مؤسستك باستخدام Google Chat أو ميزة "التشفير من جهة العميل" في Gmail. إذا كنت لا تريد أن يتمكّن المستخدمون من دعوة ضيوف، يمكنك إيقاف دعوات حسابات الضيوف في Google Chat أو ميزة "التشفير من جهة العميل" في Gmail أو كليهما.

إيقاف دعوات حساب الضيف في Chat

1. سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكّم المشرف في Google.
2. انتقِل إلى القائمة الأمان التحكّم في البيانات والوصول المشاركة الخارجية دعوات الضيوف.
3. أزِل العلامة من المربّع بجانب السماح للمستخدمين بإرسال دعوات إلى ضيوف من خارج مؤسستك.
4. انقر على حفظ.

إيقاف دعوات حساب الضيف في Gmail

1. سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكّم المشرف في Google.
2. انتقِل إلى القائمة البيانات الامتثال التشفير من جهة العميل Gmail التشفير باستخدام حسابات الضيوف.
3. ألغِ تحديد السماح للمستخدمين بإرسال رسائل مشفَّرة من جهة العميل إلى المستلِمين الذين لا يستخدمون S/MIME.
4. انقر على حفظ.

مواضيع ذات صلة

إدارة الضيوف في Chat

• المحادثة مع مستخدمين خارجيين وحسابات ضيوف
• التحكّم في خيارات المحادثة الخارجية في Chat وفي "المساحات"

إدارة الضيوف في Drive

• إنشاء قواعد الثقة وإدارتها لتنظيم المشاركة في Google Drive
• السماح بالمشاركة الخارجية مع النطاقات الموثوق بها فقط
• السماح بالمشاركة للمستخدمين غير التابعين لشركة Google باستخدام ميزة "مشاركة مع الزائرين"